Системы электронного документооборота на 1С
Система электронного документооборота (СЭД) — программа, в которой документы организации регистрируются, согласуются, подписываются, исполняются и хранятся в электронном виде. СЭД на 1С работает на платформе 1С:Предприятие рядом с 1С:Бухгалтерией и 1С:ERP: договоры, приказы, письма и поручения — в одной базе, с маршрутами согласования и контролем сроков.
Фирма «1С» называет 1С:Документооборот ECM-системой — системой управления корпоративным контентом. Чем СЭД отличается от других классов систем — в статье «Что такое СЭД и какие бывают системы».
Как работает СЭД на 1С
Путь документа от поступления до архива — в одной системе. Так устроены все продукты раздела.
- ПоступлениеПисьмо, договор или заявление приходит по почте, через ЭДО или создаётся по шаблону. Скан бумажного документа прикрепляется к карточке.
- РегистрацияНомер, дата, журнал и дело по номенклатуре присваиваются автоматически — без ручного журнала.
- СогласованиеДокумент идёт по маршруту: последовательно, параллельно или по условиям. Замечания и версии — в листе согласования.
- ПодписаниеКвалифицированная или простая электронная подпись прямо в карточке; бумажный оригинал — только там, где он нужен.
- ИсполнениеРезолюция становится поручением со сроком. Просрочки видны руководителю, напоминания приходят сами.
- ХранениеДокумент попадает в дело со сроком хранения и находится полнотекстовым поиском через годы.
Какие задачи решает СЭД
Каждая задача ведёт на продукт, который её решает.
Автоматизация бизнес-процессов
В СЭД процесс — это маршрут с задачами и сроками: документ сам идёт к следующему участнику, а руководитель видит, где он застрял.
- Маршруткто согласует, в каком порядке, с какими условиями
- Задачикаждый участник получает задачу со сроком
- Контрольпросрочки видны руководителю, напоминания приходят сами
- Отчётсколько процессов, где задержки, кто исполняет
Что обычно автоматизируют первым
- Служебные записки и заявки
- Заявки на оплату
- Командировки и отпуска
- Согласование договоров
- Приказы и ознакомление
- Обращения граждан и организаций
Продукты СЭД на 1С
Цены — «от»: основная поставка. Расчёт под ваше число пользователей — на странице продукта.
Для коммерческих компаний
Основная СЭД на 1С: документы, согласования, поручения, совещания. Редакции ПРОФ и КОРП.
Единая СЭД группы компаний: общие справочники и маршруты, обмен между организациями.
Учёт и согласование договоров. Редакции Базовая, ПРОФ и на 5 пользователей.
Для госучреждений и регионов
| Продукт | Для кого | Цена |
|---|---|---|
| 1С:Документооборот государственного учреждения | Бюджетные, казённые, автономные учреждения | 205 800 ₽ |
| 1С:Министерство.Документооборот | Органы власти и подведомственные учреждения | по запросу |
| 1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион | Все госучреждения субъекта РФ — одна лицензия | 2 605 000 ₽ |
| 1С:Архив. Регион | Архивы госучреждений региона | 3 500 000 ₽ |
Как выбрать программу СЭД
| Ваша ситуация | Что выбрать |
|---|---|
| До 200 сотрудников, одна организация | 1С:Документооборот ПРОФ |
| Больше 200 сотрудников, филиалы, сложные маршруты | 1С:Документооборот КОРП |
| Группа компаний с общими процессами | 1С:Документооборот холдинга |
| Нужен только учёт и согласование договоров | 1С:Договоры |
| Нужно хранить документы годами со сроками | 1С:Архив |
| Государственное или муниципальное учреждение | 1С:Документооборот государственного учреждения |
Сравнение продуктов СЭД на 1С
Что умеет каждый продукт и сколько стоит основная поставка.
| Что нужно | ПРОФ | КОРП | холдинга | ДГУ | 1С:Архив | 1С:Договоры |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Для кого | до 200 сотрудников | больше 200, филиалы | группа компаний | госучреждения | архив организации | договорной отдел |
| Документы, согласование, поручения | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | только договоры |
| Договоры: реестр, сроки, согласование | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Номенклатура дел и сроки хранения | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Архив: описи, акты, учёт фондов | — | — | — | — | ✓ | — |
| Сложные маршруты и коллективная работа | типовые маршруты | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Обмен документами между организациями группы | — | — | ✓ | — | — | — |
| Основная поставка | 63 100 ₽ | 327 100 ₽ | 1 254 000 ₽ | 205 800 ₽ | от 133 400 ₽ | от 7 000 ₽ |
ДГУ — 1С:Документооборот государственного учреждения. Подробно об отличиях редакций — статья «Отличия ПРОФ и КОРП».
Почему выбирают СЭД на платформе 1С
Сильные стороны класса, а не одного продукта.
Сколько стоит СЭД на 1С
Цена складывается из программы, лицензий на пользователей, сервера и запуска.
| Из чего складывается цена | Сколько | Что важно | |
|---|---|---|---|
| Программа — основная поставка | ПРОФ — 63 100 ₽, КОРП — 327 100 ₽ | включает 1 рабочее место | Цены редакций |
| Лицензии на пользователей (ПРОФ) | 9 400 ₽ за 1 место | в наборах дешевле: на 100 мест — 5 272 ₽ за место | Калькулятор |
| Сервер 1С:Предприятие | ПРОФ (x86-64) — 126 800 ₽ | до 10 пользователей можно без сервера, в файловом режиме | Калькулятор |
| Запуск | в цене поставки 1С-КПД | ПРОФ — типовая настройка, КОРП и холдинга — эталонное внедрение; больше — отдельные услуги | Услуги внедрения |
| Обновления | 3 месяца бесплатно | дальше — подписка 1С:ИТС | Расчёт ИТС |
Цены лицензий — по прайсу «1С» от 14.10.2026. Точная сумма под ваше число пользователей — в калькуляторе на странице 1С:Документооборота; коммерческое предложение пришлём в день обращения.
Проекты СЭД 1С-КПД
Проекты по отраслям
Статьи и материалы о СЭД
Статьи Базы знаний, книги и записи вебинаров 1С-КПД. Все вебинары
Вопросы о выборе СЭД
Какие продукты входят в СЭД на 1С?
1С:Документооборот (редакции ПРОФ и КОРП), 1С:Документооборот холдинга, 1С:Архив, 1С:Договоры, а для госсектора — 1С:Документооборот государственного учреждения и 1С:Министерство.Документооборот.
Чем СЭД отличается от ЭДО?
СЭД ведёт документы внутри компании — от регистрации до архива. ЭДО — обмен документами с контрагентами через оператора. В 1С:Документообороте можно работать с обоими. Подробно — в статье «Что такое ЭДО».
Сколько стоит СЭД на 1С?
От 7 000 ₽ за 1С:Договоры до 1 254 000 ₽ за 1С:Документооборот холдинга — это основная поставка. К ней добавляются лицензии на пользователей и, если нужно, сервер 1С:Предприятие. Точная цена — в калькуляторе.
Сколько времени занимает запуск?
Первый процесс — например, согласование договоров — запускается за 2–4 недели. Крупный проект с интеграциями идёт по плану-графику, обычно несколько месяцев. Форматы и сроки — на странице услуг.
Можно ли начать с небольшой системы и расширить её позже?
Да. Можно начать с одного процесса и нескольких пользователей и добавлять лицензии и процессы по мере готовности. С ПРОФ можно перейти на КОРП без переноса документов.
Как СЭД работает с 1С:Бухгалтерией и 1С:ERP?
1С:Документооборот обменивается данными с программами 1С: документы и статусы видны в обеих системах. Готовые интеграции — в DocStore.
Можно ли согласовывать документы с телефона?
Да. Мобильный клиент для iOS и Android: согласование, подпись, задачи и уведомления. Для него нужны мобильные лицензии.
Подходит ли СЭД на 1С для импортозамещения?
Да. 1С:Документооборот — российская разработка фирмы «1С», входит в реестр российского ПО и работает на российских ОС и СУБД.
Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.
Обсудим вашу СЭД
Расскажите, какие документы и процессы хотите перевести в электронный вид — предложим продукт и план запуска.