Внедрение 1С:Документооборот в компании «Волжский мясокомбинат» за 4 месяца

1

Цели и задачи

Целью внедрения стало создание единой информационной системы для автоматизации процессов обработки, согласования и хранения документов.

Задачи проекта включали:

• ускорение процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
• повышение прозрачности учёта документов и задач за счёт единого нумератора и классификации по организациям;
• сокращение времени на выполнение задач и работу с документами через автоматические уведомления и быстрый поиск.

До старта проекта часть процессов велась вручную, отсутствовала система для согласования документов, основные действия выполнялись на бумаге. Это снижало эффективность взаимодействия между сотрудниками и увеличивало риски потери информации.

Для решения задач проекта выбрано типовое решение «1С:Документооборот КОРП» (ред. 3.0). Решение отличается открытым кодом, широкими возможностями адаптации и высокой надёжностью. Оно хорошо зарекомендовало себя на российском рынке систем ECM.

2

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Сбор и анализ требований заказчика, составление календарного плана.
2. Первичная настройка системы с созданием структур, загрузкой справочников и настройкой прав доступа.
3. Настройка видов документов: входящие и исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы.
4. Реализация бизнес-процессов: регистрация, рассмотрение, согласование, утверждение и исполнение документов.
5. Настройка НСИ, справочников «Организации», «Пользователи», «Группы пользователей».
6. Разработка бизнес-процесса “Служебная записка на выдачу денежных средств”, включая отдельную вкладку с табличной частью для расходов и автозаполняемый шаблон формы АО.
7. Формирование ролей и разграничение прав пользователей (Президент, Секретарь, Руководитель, Пользователь).
8. Создание инструкций по работе с системой.
9. Установка ПО на компьютеры заказчика и передача лицензий.

3

Результаты проекта

• Автоматизирован и ускорен документооборот внутри компании;
• Повышена прозрачность исполнения задач и документооборота;
• Обеспечено хранение документов в единой информационной базе;
• Сокращено время обработки и поиска документов;
• Внедрены бизнес-процессы согласования и исполнения;
• Обеспечен контроль исполнительской дисциплины сотрудников;
• Повышена общая эффективность взаимодействия сотрудников всех уровней.

Подтверждения и отзывы

Проект проверен Фирмой "1С" и представлен в справочнике "Внедренные решения".

× < >