Проектное внедрение 1С:Документооборот — этапы и цена

Рассчитайте стоимость и срок проекта

Для компаний до 300 АРМ: отметьте функциональные блоки и доработки — получите ориентировочную цену, график по этапам и состав документов. Рядом — цена тех же модулей в модульном внедрении.

Ориентировочная стоимость проекта с НДС— Оценка по модульной технологии — те же модули: — ₽Без ТЗ, ПМИ и опытной эксплуатации, доработки — по пакетам часов. Откроем калькулятор с выбранными модулями →

В расчёт входит

—рабочих дней

—месяца

—опытная эксплуатация завершится

—часов команды

Из чего складывается цена

Что вы получите

Оценка является ориентировочной и не является публичной офертой. Точную стоимость и сроки внедрения уточняйте у менеджера. Оценка проводится по методике 1С-КПД, в рабочих днях, без учёта праздников. Объём и стоимость доработок определяются после согласования технического задания на этапе 2.

Дорожная карта проекта: 5 этапов

Нажмите на этап — увидите шаги, сроки и результат. В пунктирной рамке — этап из двух линий работ или двух частей.

Цель этапа. Изучить текущие процессы в границах проекта и собрать требования к системе. На этом этапе подписываем устав проекта.

2 дняСбор материалов
Оргструктура, положения о делопроизводстве и договорной работе, описание процессов, шаблоны документов для автозаполнения.
5 днейИнтервью
С владельцами процессов по списку из устава проекта, по опросникам: входящие и исходящие, договоры, ОРД.
3 дняСводный протокол
Все требования из интервью: организации и подразделения, виды документов и их обработка, реквизиты, исторические данные, интеграции, шаблоны, формы отчётов. Согласуют участники интервью.

Результат этапа

Устав проекта
Протоколы интервью
Сводный протокол обследования

Цель этапа. Показать систему рабочей группе, подготовить документацию, обучить пользователей и подготовить систему к опытной эксплуатации.

Сначала демонстрация, затем подготовка

1Демонстрация

3 дняСценарии тестирования
Виды документов, доработки, интеграции, отчёты, загрузка данных. Готовим во время настройки.
2 дняДемонстрация
Рабочей группе заказчика по сценариям; замечания по возможности устраняем на месте.
5 днейУстранение замечаний
Замечания — в ServiceDesk; повторных демонстраций не больше двух.

2Подготовка системы и пользователей

3 дняПодготовка системы
Продуктивный ландшафт, установка базы с настройками и доработками, интеграции, загрузка исторических данных, проверка по чек-листу, регламенты обновления и изменений.
3 дняОбучение пользователей
Программа и график обучения, занятия в группах.
3 дняИнструкции
Инструкция пользователя; инструкция администратора — по доработанному функционалу.
1 деньПротокол готовности
Подписываем готовность системы к опытной эксплуатации.

Результат этапа

Сценарии тестирования
Протокол функционального тестирования
Протокол загрузки исторических данных
Программа и протоколы обучения
Инструкции пользователя и администратора
Протокол готовности к ОПЭ

Кому подходит проектное внедрение

Нетиповые требованияТиповой 1С:Документооборот подходит, но нужны доработки: график отпусков, командировки, закупки, интеграция с Контур.Диадок.

Компании от 100 сотрудниковМного подразделений и пользователей, которых нужно обучить и запустить к сроку.

Много систем вокругОбмен с 1С:ERP, бухгалтерией, кадровыми и внешними системами — по согласованной схеме потоков.

Нужна проектная документацияУстав, ТЗ, протоколы и журнал ОПЭ — для внутреннего контроля, аудита или тендера.

Проектное или модульное: в чём разница

	По часам	Модульное	Проектное
Требования к системе	в заявке	в договоре	в техническом задании
Документация	по заявке	опросники, типовые инструкции	устав, протоколы интервью, ТЗ, реестр доработок, журнал ОПЭ, инструкции пользователя и администратора
Обучение	по заявке	демонстрация настроек модуля	обучение групп на этапе «Подготовка к ОПЭ»
Совещания рабочей группы	при необходимости	при необходимости	еженедельно
Доработки	по заявкам	по заявкам, сверх модулей	по ТЗ: долю закладываем при оценке, после утверждения ТЗ оцениваем точно и корректируем цену — доплата или возврат
Сдача работ	по заявке	по модулю	по этапу
Неопределённость сроков и бюджета	высокая	средняя	низкая: обследование и проектирование до старта работ

Проекты под ключ

Энергетика★ Проект годаГруппа "РусГидро"До 50% быстрее управленческая отчётность8 119 рабочих мест · 2021Читать кейс

Финансовый сектор★ Проект годаАкционерное общество «ВТБ Лизинг»На 15% ниже операционные расходы1 917 рабочих мест · 2018Читать кейс

Добывающая промышленность★ Проект годаГруппа компаний «Зарубежнефть»Электронный архив, Сканирование и распознавание1 670 рабочих мест · 2022Читать кейс

Промышленное производствоОАО «Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина» (ОАО «Ил»)Договоры, Поручения и контроль580 рабочих мест · 2014Читать кейс

Медиа★ Проект годаИТАР-ТАССДоговоры, Интеграция с учётными системами1 000 рабочих мест · 2022Читать кейс

ЭнергетикаООО «Тотал Восток»На 35% меньше затрат на отчётность по договорам150 рабочих мест · 2020Читать кейс

Все 113 кейсов на сайте

Проектов более 200, на сайте 113: остальные под NDA, заказчики не разрешают о них рассказывать.

Где эта услуга в проекте

До

Предпроектное обследование

Перед крупным проектом: нужны требования, бюджет и сроки

Срок10 рабочих дней

от 236 500 ₽Подробнее

Эта услуга

Проектное внедрение

Крупные компании, нетиповые требования, много систем

Срокпо плану-графику

от 1 210 000 ₽

После

Сопровождение по часам

Поддержка пользователей и обновления без абонентской платы

Срокпакеты 10, 20, 50 часов

от 4 510 ₽/часПодробнее

Корпоративное сопровождение

Крупные системы, критичные к простою: SLA, 24/5 или 24/7

Срокабонентский договор

от 441 000 ₽/мес.Подробнее

Все форматы и цены — на странице услуг.

Вопросы о проектном внедрении

Сколько длится проектное внедрение?

Нормативно — от 3 до 4 месяцев: обследование 10 рабочих дней, проектирование 20, настройка и доработка 20 (идут параллельно), подготовка к опытной эксплуатации с демонстрацией 17, опытная эксплуатация 10. Посчитайте свой план в планировщике выше; точный план-график — после обследования.

Что входит в стоимость?

Все этапы от обследования до опытной эксплуатации, проектная документация, обучение и инструкции. Доработки тоже входят в цену: при оценке закладываем их долю, а после утверждения технического задания оцениваем точно и корректируем стоимость — можно доплатить или вернуть разницу.

Можно ли начать только с обследования?

Да. Предпроектное обследование — отдельная услуга: на выходе функциональные требования, бюджет и план-график, по ним можно решить, нужен ли полный проект.

Кто нужен с нашей стороны?

Руководитель проекта и рабочая группа: владельцы процессов для интервью, участники демонстрации, ответственные за обучение. Совещания — раз в неделю.

Когда нужно нагрузочное тестирование?

Для проектов от 1000 рабочих мест, при больших объёмах данных и если есть риски по каналам связи и оборудованию. На выходе — отчёт по производительности на ключевых операциях.

Обсудим ваш проект

Расскажите о компании и требованиях — пришлём план-график по этапам и коммерческое предложение.

Ответим в течение рабочего дня · +7 (495) 640-00-93