Бесшовная интеграция 1С:Документооборот и Контур.Диадок
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами через оператора Контур.Диадок напрямую в 1С:Документооборот
- Единое окно обмена
- Полный контроль документов
- Интеграция без доработок
- Мгновенный обмен ЭДО
Возможности и функционал
Организации и контрагенты
- Поддержка нескольких собственных организаций;
- Автоматическое сопоставление организаций при получении и отправки документов;
- Синхронизация по справочнику "Контрагенты" при получении и отправке документов;
- Автоматическая синхронизация контрагентов, возможность группового сопоставления контрагентов;
- Ручное сопоставление контрагентов.
Отправка документов
- Поддерживается отправка неформализованных документов. К неформализованным документам относят:
- счет на оплату;
- спецификацию;
- авансовый отчет;
- акт приема активов.
- Формирование, подписание и отправка пакетов исходящих неформализованных документов (множественное подписание);
- Визуализация документа со штампом и подписями при отправке и после подписания контрагентом (.pdf);
- Возможна настройка обработки исходящих документов в 1С:Документооборот по внутренним шаблонам;
- Подписание из задачи и из карточки документа в 1С:Документооборот;
- Подписание пакетов документов (множественное подписание);
- Отправка формализованных документов из 1С:Документооборот на данный момент в разработке.
Получение документов
- Получение всех видов документов: формализованных и неформализованных. Для этого нужно сопоставить типы документов в Контур.Диадок с "Видами документов" в 1С:Документооборот;
- Автоматическое подписание извещений о получении формализованных документов;
- Автоматическое создание карточки входящего документа в 1С:Документооборот при поступлении в Контур.Диадок. Автоматическое сопоставление и заполнение реквизитов Контрагент и Сумма;
- Автоматическое формирование визуализации документа со штампом (.pdf);
- Автоматический старт обработки полученных документов в 1С:Документооборот по шаблону процесса;
- Подписание и отказ в подписании из задачи и из карточки документа в 1С:Документооборот;
- Поддерживается получение и подписание пакетов входящих документов (множественное подписание).
Подписание документов
- Количество подписантов - без ограничения;
- Подписание, отказ от подписания и отправка документов осуществляется пользователем из Задачи в 1С:Документооборот;
- Возможно подписание всех документов одного пакета в рамках одной задачи через многоразовое подписание;
- Возможность аннулирования ранее подписанных входящих и исходящих документов внутри 1С:Документооборот, в том числе пакета документов.
Статусы документов
- Автоматическое отображение статусов документа в карточке в системе 1С:Документообоот;
- Возможность автоматического создания задач для ответственных сотрудников при изменении статуса документа на стороне контрагента.
Работа с пакетами документов
- Поддерживается формирование, подписание и отправка пакетов исходящих документов через многоразовое подписание;
- Аннулирование документов пакетом, через обработку внутри 1С:Документооборот.
Электронная подпись
- Автоматическая загрузка информации о подписании документа: изменение статуса, загрузка файлов подписи, обновление визуализации документа;
- Отображение информации об ЭП подписанта отправителя/получателя в карточке документа;
- Подписание документа производится на стороне Контур.Диадок, операция может занимать до 20 секунд;
- Для подписания пакета документов на данный момент требуется не однократное нажатие подписи.
Выгрузка и загрузка архива
Возможна выгрузка и загрузка полного архива файлов по документу из карточки документа.
Видео о продукте
Цена
- Помощь в установке
- Закрытый код
- Инструкция пользователя
- Инструкция по установке
- Количество подписантов - не ограничено
Цена
420 000
руб.
- Помощь в установке модуля
- Открытый код
- Инструкция пользователя
- Инструкция по установке
Цена
1 176 000
руб.
Выгоды от внедрения
Бухгалтеру
Экономия до 50% рабочего времени за счёт автоматической загрузки, регистрации и отправки документов.
Руководителю
Снижение рисков ошибок и финансовых потерь за счёт прозрачного процесса согласования документов.
Юристу
Улучшение контроля над юридически значимыми документами, полная история действий внутри 1С.
IT-отделу
Простота внедрения без необходимости доработки платформы или сложной настройки обмена с Диадоком.
Службе безопасности
Централизованное хранение и контроль доступа к документообороту в корпоративной системе.
Почему клиенты выбирают именно нас
1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Эффекты от внедрения
Повышение скорости и управляемости электронного документооборота с контрагентами
0%
Сокращение времени обработки документов на
0%
Устранение ручного труда при обмене документами с Контур.Диадок
0%
FAQ
В чем отличия формализованных документов от неформализованных?
Формализованные электронные документы — это файлы с расширением XML. Формат таких документов утвержден ФНС, а их структура строго регламентирована.
К обязательным формализованным документам относят УПД, счет-фактуру и их корректировочные формы (УКД и корректировочный счет-фактура, а также их исправления). Остальные утвержденные ФНС форматы — необязательные: документы можно формировать как в утвержденных форматах, так и в произвольных, и обмениваться ими в ЭДО.
Неформализованные документы — это любые электронные документы, для которых нет разработанных утвержденных регулятором форматов. Обмениваться такими документами можно в произвольных форматах, например — в PDF или JPG. В таком случае в ЭДО подписывается сам файл.
Отправленные в ЭДО и подписанные КЭП неформализованные документы обладают такой же юридической силой как формализованные документы или бумажные документы с печатью и собственноручной подписью. Только стоит не забывать, что если формализованный документ обязательный, то обмениваться таким документом в произвольных форматах некорректно.
К обязательным формализованным документам относят УПД, счет-фактуру и их корректировочные формы (УКД и корректировочный счет-фактура, а также их исправления). Остальные утвержденные ФНС форматы — необязательные: документы можно формировать как в утвержденных форматах, так и в произвольных, и обмениваться ими в ЭДО.
Неформализованные документы — это любые электронные документы, для которых нет разработанных утвержденных регулятором форматов. Обмениваться такими документами можно в произвольных форматах, например — в PDF или JPG. В таком случае в ЭДО подписывается сам файл.
Отправленные в ЭДО и подписанные КЭП неформализованные документы обладают такой же юридической силой как формализованные документы или бумажные документы с печатью и собственноручной подписью. Только стоит не забывать, что если формализованный документ обязательный, то обмениваться таким документом в произвольных форматах некорректно.
Почему решение с открытым кодом стоит почти в 3 раза дороже?
Разработка модуля с открытым требует:
- привлечения квалифицированного специалиста с опытом и глубокими знаниями;
- постановки задач и постоянного управления процессом;
- 6–9 месяцев работы по разработке, отладке и тестированию.
Теперь посчитайте прямые затраты: заработная плата специалиста (или команды), время на управление и контроль, постановку задач, а также ресурсы на тестирование и доработки.
В итоге сумма окажется сопоставимой или даже выше той, что стоит готовое решение, ведь мы экономим вам время, риски и ресурсы, предлагая уже проверенный и работающий продукт.
Какие ограничения существуют при работе модуля?
Ограничения работы модуля на текущий момент:
- Подписание документов технически происходит на стороне Диадока, процесс может занимать до 30 секунд.
- При пакетном подписании каждый документ подписывается отдельно, в рамках одной задачи.
- Подписание и отправка формализованных документов на основании XML-файла, приложенного в карточку документа, отсутствует.
- Автоматическое создание задач при изменении статуса документа на стороне контрагента — в работе.
- Интеграция с учетными системами не входит в модуль и может быть настроена отдельно.
Что требуется для работы модуля?
- Установленная и настроенная платформа 1С версии 8.3 или 8.2.19 с поддерживаемой конфигурацией
- Одна из операционных систем: Windows x64; Windows x86; Linux x64
- Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) лица, уполномоченного подписывать электронные документы.
- Служебная учетная запись с полным доступом к документам организации и контрагентам.
- Подключение к сети Интернет.
- Открытый доступ по 443 порту на сервер Оператора
Какие ограничения на работу модуля Бесшовной интеграции 1С:Документооборот и Контур.Диадок?
В случае, если 1С:Документооборот используется в режиме веб-клиента или 1С:Fresh, работа модуля не поддерживается;
Модуль работает с версиями платформы: 1С:Предприятие 8.2.19 и выше и 1С:Предприятие 8.3.4.465 и выше.
Модуль работает с версиями платформы: 1С:Предприятие 8.2.19 и выше и 1С:Предприятие 8.3.4.465 и выше.
Как осуществляется поддержка после покупки модуля?
Техническая поддержка и адаптация решения под новые версии 1С:Документооборот после отгрузки выполняются за дополнительную оплату, исходя из фактических трудозатрат Исполнителя.
Зачем загружать формализованные документы в 1С:Документооборот, а не в 1С:Бухгалтерию?
Загрузка документов в 1С:Документооборот необходима для прохождения процессов согласования, маршрутизации и хранения. Это позволяет автоматизировать контроль и согласование.
Как интегрировать СЭД 1С:Документооборот с учётной системой (например, 1С:Бухгалтерией)?
В рамках Диадока для 1С:Бухгалтерии уже существует стандартная обработка для приёма и отправки документов. Поэтому передавать документы из Документооборота в Бухгалтерию не всегда целесообразно.
Тем не менее, при необходимости можно реализовать интеграцию: формализованные документы, согласованные и подписанные в 1С:Документообороте (через Диадок или другие источники), могут быть переданы в учётную систему. Такая интеграция выполняется в виде индивидуальной разработки.
Тем не менее, при необходимости можно реализовать интеграцию: формализованные документы, согласованные и подписанные в 1С:Документообороте (через Диадок или другие источники), могут быть переданы в учётную систему. Такая интеграция выполняется в виде индивидуальной разработки.
Отзывы
ООО "Черногорская ГРК"
"Внедрение модуля «Бесшовная интеграция 1С:Документооборот и Контур.Диадок» значительно ускорило и упростило работу отдела первичного учета и договорного отдела.
Документы поступают оперативно и автоматически создаются карточки в 1С:ДО, что исключает ошибки при ручном введении данных.
Так же упростилось подписание документов. Руководителям теперь не нужно переходить из программы в программу, а все происходит в 1С:ДО, что очень порадовало руководство".
Посмотреть отзыв
ООО "Черногорская ГРК"