Калькулятор 1С:Документооборота: расчёт лицензий и сервера
Отвечайте на вопросы сверху вниз — справа собирается спецификация: основная поставка, клиентские места, сервер, филиалы, КОРП и сервисы. Где можно дешевле, калькулятор подскажет.
1Основная поставка
Какая программа нужна? Поставка включает платформу, конфигурацию и одно рабочее место.
2Одновременные пользователи
Сколько человек будет работать в базе одновременно? Считаются сеансы в пике, а не все сотрудники.
Клиентские лицензии конкурентные: считается число одновременно работающих рабочих мест, а не программ. Если сотрудник уже работает в 1С со своего рабочего места, ДО там запустится без новой лицензии. Свободные лицензии тоже засчитываем. Лицензия на сервер действует на все базы кластера: ДО можно поставить на тот же сервер 1С.
Мобильные места — лицензии для мобильных приложений на платформе 1С (от 2 000 ₽ за место). Нужны ли они в вашем сценарии работы с телефона, уточним при расчёте КП.
3Сервер 1С:Предприятия
Какая операционная система будет на сервере 1С? От этого зависит, нужна 32- или 64-разрядная лицензия.
4Филиалы и дочерние общества
Будут ли работать удалённые офисы? Важно, где у них база: в центральном офисе или своя.
5Обновления: ИТС и РКЛ
Без договора ИТС нельзя получать обновления программы. При лицензиях КОРП для обновления платформы дополнительно нужна РКЛ.
Первые 3 месяца ИТС бесплатно — по купону из коробки с программой. Цена тарифа указана за весь срок договора, который начинается после льготного периода. ИТС ПРОФ включает 15 сервисов: 1С-ЭДО, 1С:Подпись, 1С:Контрагент и другие. Один договор на организацию.
6Сервисы и дополнения
Что ещё подключить вместе с Документооборотом? Укажите объёмы — калькулятор выберет тариф.
По каким правилам считаем
- Основная поставка (ДО ПРОФ, КОРП, ГУ, холдинга, 1С:Архив, 1С:Договоры ПРОФ) включает лицензию на одно рабочее место, поэтому клиентских мест докупаем на одно меньше. «ДГУ КОРП. Регион» (2 605 000 ₽) — версия 1С:ДГУ для единой базы региона: подключать можно любое число госучреждений региона, на их пользователей покупаются только клиентские места. Продаётся через Центры компетенции 1С:КОРП, можно купить апгрейдом с ДГУ, ДО КОРП или ДО ПРОФ (инфописьмо № 34585). 1С:Министерство.ДО продаётся через пилотные проекты: цену поставки называем по проекту, клиентские места и сервер считаем полностью. 1С:Договоры на 5 пользователей включают пять мест, базовая версия — одно место без сети.
- Клиентские лицензии продаются комплектами 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 (КОРП — ещё 1000). Калькулятор ищет самый дешёвый набор, который покрывает нужное число мест: например, 45 мест = 20 + 20 + 5 дешевле, чем комплект на 50.
- Имеющиеся лицензии. Клиентские лицензии и лицензии на сервер, купленные для других программ «1С:Предприятие 8», работают и с Документооборотом. Клиентские лицензии конкурентные: если сотрудник уже работает в 1С со своего места, новая лицензия ему не нужна. Лицензия на сервер покрывает все базы кластера. Ограничения: сервер МИНИ — 5 подключений на весь сервер; ПРОФ-лицензии не работают в базе уровня КОРП (нужен апгрейд).
- ПРОФ или КОРП. Лицензии ПРОФ работают, пока в одной информационной базе не больше 500 одновременных сеансов и сервер использует не больше 12 ядер. Если больше — все клиентские лицензии и сервер должны быть КОРП. Смешивать ПРОФ и КОРП в одной базе нельзя, поэтому место из основной поставки (ПРОФ) при КОРП не засчитывается.
- РКЛ (расширенная корпоративная лицензия) нужна только к лицензиям КОРП: без неё нельзя ставить релизы платформы, вышедшие после покупки, а новые версии ДО требуют свежую платформу. Цена на 12 месяцев — 15% от розничной стоимости лицензий КОРП, но не меньше 300 000 ₽. Срок — от 6 до 36 месяцев, цена пропорциональна. Нужен и договор ИТС.
- Сервер. До 5 пользователей хватает «Сервера МИНИ» (21 300 ₽). Лицензия x86-64 позволяет запускать и 64-, и 32-разрядный сервер; 32-разрядная лицензия — только 32-разрядный. 32-разрядный процесс видит не больше ~4 ГБ памяти, поэтому берём x86-64, если ОС сервера 64-разрядная. 32-разрядную — только на 32-разрядную ОС и небольшую базу. Сервер КОРП бывает только x86-64.
- Филиалы. Если филиал работает в базе центрального офиса через интернет, тонкий клиент или терминал, для ДО ПРОФ, КОРП, ГУ, Архива и Договоров нужны только клиентские места. Если у филиала своя база в своей сети — нужна отдельная основная поставка. У «ДО холдинга» на каждый удалённый офис нужна «Лицензия для дочерних обществ и филиалов» (250 800 ₽) даже при работе в центральной базе, либо одна корпоративная поставка (4 389 000 ₽) без ограничения числа филиалов. Исключение — до трёх отдельных удалённых рабочих мест.
- Льготный ИТС. В поставку программ ПРОФ и КОРП входит купон на 3 месяца сопровождения 1С:ИТС без оплаты — его регистрирует партнёр. Базовые версии купона не имеют. Платный договор ИТС начинается после льготного периода; если прервать его в льготный период, право на льготу теряется.
Источники: прайс-лист «1С», ответы «1С» на вопросы по лицензированию (разделы II, IV, XIII), инфописьмо № 30259 о цене РКЛ, инфописьмо № 34585 о «ДГУ КОРП. Регион», страницы сервисов на 1c-kpd.ru. Лицензии в электронной поставке — без НДС. Калькулятор даёт ориентир; итог фиксируем в коммерческом предложении.