Предпроектное обследование 1С: Документооборот
Аудит документооборота: что изучаем
Результат обследования: отчёт, приложения и план-график
Документы на выходе
- Отчёт об обследовании — все виды документов и процессов для автоматизации, системы для интеграции, объём исторических данных и способ их переноса
- Приложения к отчёту — бланки и шаблоны документов, регламенты и локальные нормативные акты компании
- План-график проекта — этапы, стоимость и сроки работ
Отчёт с приложениями можно использовать как функциональные требования при выборе подрядчика. Все документы — ваша собственность.
ИТ-директору
- Бюджет проекта без лишних доработок
- Управляемые дополнительные требования
- Понятная схема интеграций
Директору
- Точная оценка бюджета и сроков до старта
- Меньше рисков сорвать проект
Функциональным заказчикам
- Сформированный перечень требований
- Уверенность, что ничего не забыли
Как проходит обследование: 10 рабочих дней
- Сбор данныхВстречи с руководителем проекта: шаблоны и примеры документов, регламенты, оргструктура, номенклатура дел.
- Реестр документов и процессовТаблица видов документов с отметкой о шаблоне; актуальность реестра утверждает руководитель проекта.
- ИТ-ландшафтУ ИТ-директора — мастер-системы данных и системы-источники документов; требования к интеграциям.
- Исторические данныеГде хранятся, объём и формат, нужна ли загрузка, за какой период, связи и подчинённые задачи.
- Отчёт об обследованииОтчёт и приложения: формы, шаблоны, регламенты.
- План-график проектаЭтапы, стоимость, сроки и подходящий формат внедрения.
Цена обследования
Предпроектное обследование
10 рабочих дней, дистанционно. Цена — для базовых параметров:
- 1 юр. лиц, филиалов, обособленных подразделений
- 5 подразделений в обследовании
- 5 функциональных заказчиков
Проверьте свои параметры
236 500 ₽ — ваши параметры в пределах базовых.
Цену пересчитаем — параметры больше базовых. Назовём стоимость после короткого звонка.
Где эта услуга в проекте
До
Это первый шаг: обследование делаем до выбора формата и бюджета.
Эта услуга
Перед крупным проектом: нужны требования, бюджет и сроки
Срок10 рабочих дней
После
Крупные компании, нетиповые требования, много систем
Срокпо плану-графику
Процессы запускаются по очереди: договоры, канцелярия, поручения
Срокот недели
Все форматы и цены — на странице услуг.
Вопросы о предпроектном обследовании
В какой форме мы получим результаты?
Отчёт об обследовании: все виды документов и процессов для автоматизации, системы для интеграции, объём исторических данных и способы переноса. К нему — бланки и шаблоны документов, регламенты и ЛНА. Отдельно — план-график работ со стоимостью и сроками.
Можно ли выбрать другого подрядчика на внедрение?
Да. Отчёт с приложениями — это функциональные требования, по ним можно выбирать подрядчика. Все документы — ваша собственность, план-график можно корректировать.
От чего зависит стоимость обследования?
От масштаба: сколько юридических лиц и филиалов, подразделений и функциональных заказчиков участвуют. Цена 236 500 ₽ — для одного юрлица, пяти подразделений и пяти функциональных заказчиков, работа дистанционно. Если параметры больше — пересчитаем.
Сколько длится обследование?
10 рабочих дней. Срок зависит от того, как быстро ваша команда передаст исходные документы.
Что дальше, после обследования?
По отчёту и плану-графику выбираем формат: проектное внедрение по техническому заданию или модульное, если процессы типовые.
Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.
Обсудим обследование
Ответим в течение рабочего дня · +7 (495) 640-00-93