Услуги · До старта

Предпроектное обследование 1С:Документооборот

Аудит документооборота до старта проекта: изучаем документы, процессы и ИТ-ландшафт, чтобы требования, бюджет и сроки были понятны заранее. На выходе — отчёт об обследовании и план-график.

Аудит документооборота: что изучаем

Четыре направления — от шаблонов документов до плана-графика.
Границы проектаСобираем шаблоны документов, регламенты и процессы «как есть», нормативные документы. Составляем перечень видов документов и процессов для автоматизации.
ИТ-ландшафтИзучаем системы, где живут оргструктура, сотрудники, контрагенты и другие справочники. Предлагаем схему интеграции с 1С:Документооборотом, 1С:Архивом, 1С:Кабинетом сотрудника — без ручного ввода одних и тех же данных.
Исторические данныеОпределяем, какие документы переносить в новую систему, за какой период, в каком составе реквизитов и каким способом.
План-график проектаЭтапы, стоимость и сроки; подбираем подходящий формат внедрения.

Результат обследования: отчёт, приложения и план-график

Документы на выходе

  • Отчёт об обследовании — все виды документов и процессов для автоматизации, системы для интеграции, объём исторических данных и способ их переноса
  • Приложения к отчёту — бланки и шаблоны документов, регламенты и локальные нормативные акты компании
  • План-график проекта — этапы, стоимость и сроки работ

Отчёт с приложениями можно использовать как функциональные требования при выборе подрядчика. Все документы — ваша собственность.

ИТ-директору

  • Бюджет проекта без лишних доработок
  • Управляемые дополнительные требования
  • Понятная схема интеграций

Директору

  • Точная оценка бюджета и сроков до старта
  • Меньше рисков сорвать проект

Функциональным заказчикам

  • Сформированный перечень требований
  • Уверенность, что ничего не забыли

Как проходит обследование: 10 рабочих дней

Шесть шагов, работа дистанционно.
  1. Сбор данныхВстречи с руководителем проекта: шаблоны и примеры документов, регламенты, оргструктура, номенклатура дел.
  2. Реестр документов и процессовТаблица видов документов с отметкой о шаблоне; актуальность реестра утверждает руководитель проекта.
  3. ИТ-ландшафтУ ИТ-директора — мастер-системы данных и системы-источники документов; требования к интеграциям.
  4. Исторические данныеГде хранятся, объём и формат, нужна ли загрузка, за какой период, связи и подчинённые задачи.
  5. Отчёт об обследованииОтчёт и приложения: формы, шаблоны, регламенты.
  6. План-график проектаЭтапы, стоимость, сроки и подходящий формат внедрения.

Цена обследования

Цена известна заранее для базовых параметров. Укажите свои — сразу увидите, подходит ли она.

Предпроектное обследование

236 500 ₽

10 рабочих дней, дистанционно. Цена — для базовых параметров:

  • 1 юр. лиц, филиалов, обособленных подразделений
  • 5 подразделений в обследовании
  • 5 функциональных заказчиков

Проверьте свои параметры

236 500 ₽ — ваши параметры в пределах базовых.

Где эта услуга в проекте

До

Это первый шаг: обследование делаем до выбора формата и бюджета.

Эта услуга

Предпроектное обследование

Перед крупным проектом: нужны требования, бюджет и сроки

Срок10 рабочих дней

от 236 500 ₽

После

Проектное внедрение

Крупные компании, нетиповые требования, много систем

Срокпо плану-графику

от 1 210 000 ₽Подробнее
Модульное внедрение

Процессы запускаются по очереди: договоры, канцелярия, поручения

Срокот недели

от 27 562,50 ₽ за модульПодробнее

Все форматы и цены — на странице услуг.

Вопросы о предпроектном обследовании

В какой форме мы получим результаты?

Отчёт об обследовании: все виды документов и процессов для автоматизации, системы для интеграции, объём исторических данных и способы переноса. К нему — бланки и шаблоны документов, регламенты и ЛНА. Отдельно — план-график работ со стоимостью и сроками.

Можно ли выбрать другого подрядчика на внедрение?

Да. Отчёт с приложениями — это функциональные требования, по ним можно выбирать подрядчика. Все документы — ваша собственность, план-график можно корректировать.

От чего зависит стоимость обследования?

От масштаба: сколько юридических лиц и филиалов, подразделений и функциональных заказчиков участвуют. Цена 236 500 ₽ — для одного юрлица, пяти подразделений и пяти функциональных заказчиков, работа дистанционно. Если параметры больше — пересчитаем.

Сколько длится обследование?

10 рабочих дней. Срок зависит от того, как быстро ваша команда передаст исходные документы.

Что дальше, после обследования?

По отчёту и плану-графику выбираем формат: проектное внедрение по техническому заданию или модульное, если процессы типовые.

Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.

Обсудим обследование

Расскажите о компании и задаче — пришлём состав работ и коммерческое предложение.

Ответим в течение рабочего дня · +7 (495) 640-00-93

Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.

Мы используем файлы cookie и Яндекс Метрику, чтобы сайт работал удобнее. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных.