1С:Документооборот

Программы 1С поставляются в двух вариантах на выбор:

1. электронная поставка
2. коробочная версия

Функциональные возможности программ не зависят от того, в каком варианте она приобретается: в коробочном или электронном.
Основные отличия электронной поставки от коробочной - вся документация поставляется в электронном виде (без бумажных носителей).

Все поставки 1С:Документооборот включают в себя следующую документацию по конфигурации и платформе:

• 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот». Редакция 3.0. Описание в 3-х частях
• Руководство пользователя
• Руководство администратора
• Руководство разработчика в 2-х частях
• Встроенная в программу справка

Дополнительные материалы:

• Книга "1С:Документооборот: 300 вопросов и ответов"
• Книга "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами"
• Методическое пособие: Комплект нормативных документов — 2023
• Видеокурс для пользователей 1С:Документооборот 3.0
• Уникальная База знаний
• Ютуб канал - с видео-уроками по функциям программы

Внедрить 1С:Документооборот самостоятельно – возможно.
В случае, если вы выберете такой способ автоматизации, вам необходимо составить Дорожную карту внедрения и последовательно выполнить все этапы проекта. 
До старта проекта вам нужно приобрести «1С:Документооборт» и лицензии на необходимое количество рабочих мест.
При покупке программы у нас, мы возьмем часть задач внедрения на себя. Состав работ будет зависеть от версии приобретаемой конфигурации (ПРОФ, КОРП или Документооборот Холдинга). Более подробно с предложением можно ознакомиться в разделе «Продукты и цены». 

Как внедрить 1С:Документооборот в сжатые сроки мы рассказали в нашей статье.

Для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота необходимо приобрести поставку 1С:Документооборот Холдинга, которая предусматривает многоузловой обмен данными:

• любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
• можно обмениваться широким спектром данных – например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.;
• поддерживается автоматическая регистрация изменений.

Для каждого филиала необходимо приобрести 1С:Документооборот Холдинга 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

Существует внешнее и внутреннее регулирование делопроизводства.
Внешнее регулирование делопроизводства: федеральные законы, подзаконные акты, национальные стандарты. Оно направлено на установление требований к:

• хранению документов (виды документов, подлежащих хранению, сроки хранения, организация хранения)
• документированию отдельных видов деятельности

Внутреннее регулирование делопроизводства: локальные нормативные акты.

• направлено на соблюдение внешних требований и формирование системы управления документами с целью повышения эффективности бизнеса
• помогает избежать организационных рисков, которые связанны с ошибками сотрудников при работе с документами, а также оптимизирует бизнес-процессы

«1C:Документооборот 8» отвечает всем требованиям законодательства и нормативно-правовым актам. Ознакомиться с полным перечнем документов и стандартов можно здесь. 

1. Как рассчитать стоимость лицензий 1С:Документооборот?

При расчете стоимости лицензий 1С:Документооборот необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе сотрудников и приобрести следующие продукты:  

• Основную поставку 1С:Документооборот ПРОФ/КОРП - включает в себя 1 рабочее место
• Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)
• Лицензию на сервер 1С:Предприятие  - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Документооборота больше 10 человек.

Стоимость лицензий:

• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место - 8 500  руб
• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест - 28 900 руб
• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия  на 10 рабочих мест - 55 300 руб
• 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест - 103 900 руб
• 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) - 115 200 руб

2. Могу ли я использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер , приобретенные ранее для других продуктов 1С?

Да, для работы в программе “1С:Документооборот 8” и автоматизации процессов вы можете использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы “1С:Предприятие 8”.

3. Как добавить новых пользователей?

Если вам нужно добавить новых пользователей в систему 1С:Документооборот, вы можете приобрести клиентские лицензии на необходимое количество пользователей в любое удобное для вас время.

4. Есть ли срок действия лицензий 1С?

1С:Документооборот - важный инструмент для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов компании, при этом лицензии  бессрочные и приобретаются единоразово, без необходимости ежегодного продления, что существенно сокращает стоимость владения системой  на протяжении всего периода ее эксплуатации, а не только на начальных затратах на покупку и внедрение. Это позволяет более объективно оценить экономическую выгоду от приобретения и использования 1С:Документооборот, учитывая долгосрочную перспективу развития компании.

1С:Документооборот холдинга разработан для крупных предприятий с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота. 

1С:Документооборот холдинга включает в себя все функциональные возможности 1С:Документооборот КОРП, а также  дополнительные функции, необходимые  для работы крупных компаний с разветвленной филиальной структурой.

Главная особенность конфигурации — контролируемый обмен данными. Он предназначен для интеграции информационных баз «1С:Документооборота» в единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе:

1. Контроль за репликацией — каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.

2. Контроль изменения объектов — отправляется только то, что действительно изменилось.

3. Поддержка ссылочной целостности — отправляемые данные контролируют свое окружение и, при необходимости, «забирают» их с собой.

4. Учет особенностей конфигурации — например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.

5. Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме — снижается время обработки данных и позволяет обмениваться достаточно большими объемами информации

Расчет стоимости:

При расчете стоимости лицензий 1С:Документооборот холдинга необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе пользователей и приобрести следующие продукты:  

• Основную поставку 1С:Документооборот холдинга - включает в себя 1 рабочее место

• Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)

• Лицензию на сервер 1С:Предприятие  - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Документооборота больше 10 человек.

Для использования 1С:Документооборот холдинга в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов организаций или отдельных юридических лиц холдинга, аффилированных с организацией необходимо приобретать специальную лицензию:

• 1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

Клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы 1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов, в данную поставку не входят. Для рабочих мест, обеспеченных лицензией для дочерних обществ и филиалов, необходимо приобретать обычные клиентские лицензии

Для автоматизации документооборота головной организации и предприятий с 20  филиалами необходимо приобрести:

• "1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка"

Для использования конфигурации "Документооборот холдинга" более чем в 20 удаленных офисах необходимо дополнительно к поставке 1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка" приобрести соответствующее количество лицензий:

• "1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" 

или  

• "1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка".