1С:Документооборот

Управляйте документами и процессами вашей компании эффективно и безопасно с помощью 1С Документооборот
  • Рост и масштабирование
  • Прозрачность и управляемость
  • Повышение производительности
  • Сокращение издержек
Возможности и функционал 1С Документооборот
Работа с документами
  • Учет всех видов документов организации: входящих, исходящих, внутренних, кадровых, финансовых, отчетных и др.
  • Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе документов
  • Учет и настройка шаблонов документов, автозаполнение реквизитов
  • Контроль и учет оригиналов документов
  • Подписание документов ЭП
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование документов
  • Учет сроков действия документов
  • Обмен документами по 1С-ЭДО
  • Отчетность по документам
  • Ведение номенклатуры дел и учет мест хранения
Автоматизация бизнес-процессов
  • Графический и текстовый конструктор процессов
  • Шаблоны процессов
  • Маршрутизация процессов в зависимости от условий и реквизитов
  • Маршрутизация процессов по ролям и автоподстановки
  • Автозапуск, отложенный запуск и настройка повторений
  • Учет сроков, ответственных, контролера и результатов задач
  • Делегирование и эскалация задач
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Исполнение задач по почте
  • Отчеты по задачам и процессам
Работа с договорами
  • Учет всех видов договоров и сопроводительной документации
  • Подготовка типовых форм договора
  • Автозаполняемые шаблоны типовых форм
  • Настройка процессов обработки договоров: согласование, подписание и пр.
  • Автоматическое формирование листа согласования
  • Учет многосторонних договоров
  • Контроль сроков действия договоров
  • Подписание, отправка, получение договоров по ЭДО
  • Контроль возврата и передачи оригиналов
  • Анализ договорной работы и отчеты
Работа с файлами
  • Работа с файлами любых типов
  • Автозаполнение и шаблоны файлов
  • Версионирование файлов
  • Распознавание текстов из скан-образов
  • Шифрование и подпись
  • Разграничение прав доступа
  • Категоризация файлов
  • Предпросмотр файлов
  • Групповая загрузка и выгрузка файлов
  • Возможность запуска процессов
Учет и планирование рабочего времени
  • Классификатор видов работ
  • Ежедневные отчеты
  • Учет трудозатрат в разрезе задач, проектов, документов
  • Хронометраж времени по задачам и документам
  • Протоколирование работы сотрудников
  • Личные и общие календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Затраты времени по видам работ
  • Анализ рабочего времени сотрудников
  • Табель рабочего времени
Управление проектами
  • Поддержка всего жизненного цикла проекта
  • Планирование проекта по задачам, этапам, вехам и контрольным точкам
  • Диаграмма Ганта
  • Управление проектной командой
  • Постановка задач и учет трудозатрат
  • Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе проектов
  • Учет и ведение проектных документов
  • Отчеты по задачам, этапам, проектам
  • Разграничение прав доступа по проектам
  • Загрузка проектов из Microsoft Project
Управление мероприятиями
  • Настройка видов мероприятий
  • Планирование: подбор участников, времени, помещения
  • Составление программы с детализацией по пунктам и докладчикам
  • Автоматическое приглашение участников и проверка их доступности
  • Возможность ведения протоколов мероприятий
  • Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе мероприятий
  • Постановка и контроль задач по протоколу
  • Хранение материалов по мероприятиям
  • Разграничение прав доступа к мероприятиям
  • Отчетность по мероприятиям
Поддержка совместной работы
  • Встроенная и легкая почта
  • Форум: обсуждения и голосования
  • Чаты и видеозвонки
  • Ася - бот помощник
  • Интернет-телефония и Skype
  • Календари сотрудников и компании
  • Бронирование переговорных и помещений
  • Управление проектами
  • Управление мероприятиями
  • Встроенные инструкции
Обеспечение безопасности данных
  • Безопасность доступа через Интернет
  • Поддержка протокола SSL
  • Генератор сложных паролей
  • Запрет на вход без пароля
  • Политики доступа
  • Протоколирование всех действий пользователей
  • Шифрование файлов
  • Соответствие закону № 152- ФЗ «О персональных данных»
  • Соответствие закону № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Наличие мобильной версии
  • Работа в режиме офлайн – можно работать из любой точки мира
  • Встроенная почта с высокой степенью защиты
  • Эффективная работа с задачами и процессами
  • Согласование документов
  • Контроль сроков
  • Ведение рабочего календаря
  • Безопасность
  • Быстрое подключение с помощью QR-кода
  • Бесплатное приложение
  • Доступно для iOS, Android, WindowsPhone
Наличие готовых интеграций с другими программами 1С
1. Обмен данными с другими прикладными решениями «1С»:
  • «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»
  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»
  • «1С:Управление нашей фирмой 
2. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями «1С»:
  • «1С: ERP Управление предприятием»,
  • «1С:Управление торговлей 8», редакция 11,
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.


Выгоды от внедрения
Руководителю/Собственнику
Руководителю/Собственнику
  • Повышение эффективности, технологичности и конкурентоспособности
  • Сокращение издержек
  • Повышение прозрачности и оперативное получение данных
Делопроизводителю
Делопроизводителю
  • Сокращение времени на подготовку документов
  • Ускорение всех процессов работы с документами
  • Соблюдение требований законодательства к хранению документов
  • Получение удовольствия от работы
IT-специалисту
IT-специалисту
  • Открытый код и легкая адаптация
  • Типовые интеграции со всеми учетными системами 1С
  • Доступность методических материалов: книги, инструкции, курсы
  • Низкая стоимость владения и простота поддержки
Финансисту/Бухгалтеру
Финансисту/Бухгалтеру
  • Ведение архива финансовых документов
  • Обеспечение наличия и хранения всех документов
  • Быстрый поиск и отправка документов по запросу
  • Снижение рисков нарушений и штрафов
HR/Кадровику
HR/Кадровику
  • Автоматизация кадровых и HR процессов
  • Ведение кадрового электронного документооборота
  • Ускорение подписания документов сотрудниками
  • Обеспечение защиты персональных данных
Юристу
Юристу
  • Учет договоров и сопроводительных документов
  • Ведение шаблонов документов и типовых форм договоров
  • Контроль актуальности и сроков исполнения документов и договоров
  • Ведение официальной переписки с контрагентами
Эффект от внедрения для организаций
Ускорение получения управленческой отчетности
0%
Сокращение сроков выполнения заказов
0%
Сокращение затрат на почтовые и курьерские отправления
0%
Сокращение затрат на канцелярские принадлежности
0%
Сокращение операционных и административных расходов
0%
Сокращение затрат на обработку и хранение документов
0%
Рост производительности труда в производстве
0%
Рост прибыли
0%
1С Документооборот цены
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Документооборот ПРОФ
  • Доставка и установка
  • Начальная параметрическая настройка системы
  • Типовые инструкции
Цена
48 500
руб.
1С:Документооборот КОРП
1С:Документооборот КОРП
  • Доставка и установка
  • Начальная параметрическая настройка системы
  • Настройка трех видов документов
  • Обучение пользователей
  • Типовые инструкции
  • Курс-практикум по настройке 1С:Документооорот 3.0
  • Набор методических материалов (приказ о вводе СЭД в эксплуатацию и положение об ЭД)
Цена
251 600
руб.
1С:Документооборот Холдинга
1С:Документооборот Холдинга
  • Доставка и установка
  • Начальная параметрическая настройка системы
  • Курс-практикум по настройке 1С:Документооорот 3.0
  • Набор методических материалов (приказ о вводе СЭД в эксплуатацию и положение об ЭД)
Цена
1 100 000
руб.
6 шагов от инициации до сопровождения
1. Анализ текущего документооборота
2. Разработка функциональных требований
3. Выбор платформы СЭД
4. Выполнение проекта
5. Оценка результатов внедрения, подведение итогов
6. Поддержка и сопровождение

Шаг 1. Анализ текущего документооборота

Цель этапа - получить общую информацию о текущем состоянии документооборота и бизнес-процессов: количестве и видах документов, их реквизитном составе, нумерации, шаблонах и бланков; количестве и видах бизнес-процессов, их маршрутах и владельцах. Также на данном этапе производится сбор нормативных документов и шаблонов, влияющих на реализацию проекта, например, организационная структура, штатное расписание, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, шаблоны бланков документов, формы отчетов, действующие регламенты описания бизнес-процессов и другие. 

Шаг 2. Разработка функциональных требований

Цель этапа - сформировать общие функциональные требования к системе. Данные требования позволят определить границы проекта, общие требования к функциональности решения, технические требования, требования к организации проекта. Результатом этапа является документ «Функциональные требования» (ФТ), который можно использовать в дальнейшем в закупочных процедурах, при выборе платформы и сборе ценовых предложений от поставщиков.

Шаг 3. Выбор платформы СЭД

На данном этапе обычно определяются критерии выбора СЭД (системы электронного документооборота) и формируется список систем для последующего отбора. Проводятся встречи-демонстрации решений и производится выбор наиболее подходящего критериям решения и подрядчика. Ознакомьтесь с функционалом 1С:Документооборот и убедитесь, что это понятный и удобный инструмент для ваших задач.

Шаг 4. Выполнение проекта

В зависимости от выбранной технологии внедрения инициируется выполнение проекта. В своей работе мы используем разные технологии внедрения:
  • поставку лицензий и технической документации, установку, начальную настройку системы и обучение для возможности самостоятельного внедрения силами внутренних ИТ-специалистов
  • простой и очень быстрый старт работы в 1С:Документооборот по технологии модульного внедрения: последовательный запуск модулей по выбранному приоритету полностью типового функционала занимает от 5 рабочих дней.
  • индивидуальный проект под ключ, который будет учитывать все требования Заказчика, включая загрузку исторических данных, нужные интеграции с уникальными решениями, интерфейсами и функциональностью.

Шаг 5. Оценка результатов внедрения, подведение итогов

Мы рекомендуем подводить итоги каждого проекта, вне зависимости от масштаба, сроков и выбранной технологии. Это позволит определить успешность проекта и достижение поставленных целей, поблагодарить команду исполнителей, а также рассказать компании о выполненном проекте. В дорожной карте внедрения СЭД мы привели примеры критериев, их также можно дополнить своими.

Уже внедрили 1С:Документооборот?
Напишите нам о результатах, и мы с удовольствием поделимся ими с нашими читателями в соцсетях. 


Шаг 6. Поддержка и сопровождение

После ввода системы в промышленную эксплуатацию, важно подумать об организации поддержки решения для пользователей системы. 

Если у вас нет своих ресурсов для организации линии поддержки и консультаций, мы готовы взять эту работу на себя. В рамках сопровождения мы: фиксируем договоренности по SLA, обучаем и оперативно отвечаем на вопросы пользователей, помогаем эффективно использовать решение, развиваем и совершенствуем функционал.

Заключите договор сопровождения, выбрав оптимальный для вас вариант поддержки: фиксированная абонентская плата, пакет часов или по индивидуальным условиям.

В случае, если вы планируете сопровождение собственными силами, рекомендуем определить ответственного за поддержку системы, разработать регламент поддержки (SLA) и использовать систему регистрации инцидентов пользователей системы (Service Desk).

Почему клиенты выбирают именно нас
1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
На протяжении 14 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Купить 1С Документооборот прямо сейчас!
FAQ
Чем отличается электронная поставка от коробки?
Программы 1С поставляются в двух вариантах на выбор:
  1. электронная поставка
  2. коробочная версия
Функциональные возможности программ не зависят от того, в каком варианте она приобретается: в коробочном или электронном.
Основные отличия электронной поставки от коробочной - вся документация поставляется в электронном виде (без бумажных носителей).

Какая документация есть по 1С:Документообороту?
Все поставки 1С:Документооборот включают в себя следующую документацию по конфигурации и платформе:
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот». Редакция 3.0. Описание в 3-х частях
  • Руководство пользователя
  • Руководство администратора
  • Руководство разработчика в 2-х частях
  • Встроенная в программу справка
Дополнительные материалы:

Можно ли внедрить и поддерживать систему самостоятельно?
Внедрить 1С:Документооборот самостоятельно – возможно.
В случае, если вы выберете такой способ автоматизации, вам необходимо составить Дорожную карту внедрения и последовательно выполнить все этапы проекта. 
До старта проекта вам нужно приобрести «1С:Документооборт» и лицензии на необходимое количество рабочих мест.
При покупке программы у нас, мы возьмем часть задач внедрения на себя. Состав работ будет зависеть от версии приобретаемой конфигурации (ПРОФ, КОРП или Документооборот Холдинга). Более подробно с предложением можно ознакомиться в разделе «Продукты и цены». 

Как внедрить 1С:Документооборот в сжатые сроки мы рассказали в нашей статье.

Какие лицензии необходимо купить для филиалов и обособленных подразделений
Для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота необходимо приобрести поставку 1С:Документооборот Холдинга, которая предусматривает многоузловой обмен данными:
  • любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
  • можно обмениваться широким спектром данных – например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.;
  • поддерживается автоматическая регистрация изменений.
Для каждого филиала необходимо приобрести 1С:Документооборот Холдинга 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка
Требованиям каких нормативных документов и стандартов соответствует 1С:Документооборот?
Существует внешнее и внутреннее регулирование делопроизводства.
Внешнее регулирование делопроизводства: федеральные законы, подзаконные акты, национальные стандарты. Оно направлено на установление требований к:
  • хранению документов (виды документов, подлежащих хранению, сроки хранения, организация хранения)
  • документированию отдельных видов деятельности
Внутреннее регулирование делопроизводства: локальные нормативные акты.
  • направлено на соблюдение внешних требований и формирование системы управления документами с целью повышения эффективности бизнеса
  • помогает избежать организационных рисков, которые связанны с ошибками сотрудников при работе с документами, а также оптимизирует бизнес-процессы
«1C:Документооборот 8» отвечает всем требованиям законодательства и нормативно-правовым актам. Ознакомиться с полным перечнем документов и стандартов можно здесь
Стоимость лицензии 1С:Документооборот: Разъяснения и Расчет

1. Как рассчитать стоимость лицензий 1С:Документооборот?

При расчете стоимости лицензий 1С:Документооборот необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе сотрудников и приобрести следующие продукты:  
  • Основную поставку 1С:Документооборот ПРОФ/КОРП - включает в себя 1 рабочее место
  • Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)
  • Лицензию на сервер 1С:Предприятие  - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Документооборота больше 10 человек.

Стоимость лицензий:

  • 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место - 7 700 руб
  • 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест - 26 200 руб
  • 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия  на 10 рабочих мест - 50 200 руб
  • 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест - 94 400 руб
  • 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) - 104 700 руб

2. Могу ли я использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер , приобретенные ранее для других продуктов 1С?

Да, для работы в программе “1С:Документооборот 8” и автоматизации процессов вы можете использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы “1С:Предприятие 8”.

3. Как добавить новых пользователей?

Если вам нужно добавить новых пользователей в систему 1С:Документооборот, вы можете приобрести клиентские лицензии на необходимое количество пользователей в любое удобное для вас время.

4. Есть ли срок действия лицензий 1С?

1С:Документооборот - важный инструмент для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов компании, при этом лицензии  бессрочные и приобретаются единоразово, без необходимости ежегодного продления, что существенно сокращает стоимость владения системой  на протяжении всего периода ее эксплуатации, а не только на начальных затратах на покупку и внедрение. Это позволяет более объективно оценить экономическую выгоду от приобретения и использования 1С:Документооборот, учитывая долгосрочную перспективу развития компании.

Чем отличается 1С:Документооборот Холдинга от 1С:Документооборот КОРП

1С:Документооборот холдинга разработан для крупных предприятий с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота. 

1С:Документооборот холдинга включает в себя все функциональные возможности 1С:Документооборот КОРП, а также  дополнительные функции, необходимые  для работы крупных компаний с разветвленной филиальной структурой.

Главная особенность конфигурации — контролируемый обмен данными. Он предназначен для интеграции информационных баз «1С:Документооборота» в единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе:

  1. Контроль за репликацией — каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.

  2. Контроль изменения объектов — отправляется только то, что действительно изменилось.

  3. Поддержка ссылочной целостности — отправляемые данные контролируют свое окружение и, при необходимости, «забирают» их с собой.

  4. Учет особенностей конфигурации — например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.

  5. Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме — снижается время обработки данных и позволяет обмениваться достаточно большими объемами информации

Расчет стоимости:

При расчете стоимости лицензий 1С:Документооборот холдинга необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе пользователей и приобрести следующие продукты:  

  • Основную поставку 1С:Документооборот холдинга - включает в себя 1 рабочее место

  • Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)

  • Лицензию на сервер 1С:Предприятие  - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Документооборота больше 10 человек.

Для использования 1С:Документооборот холдинга в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов организаций или отдельных юридических лиц холдинга, аффилированных с организацией необходимо приобретать специальную лицензию:

  • 1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

Клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы 1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов, в данную поставку не входят. Для рабочих мест, обеспеченных лицензией для дочерних обществ и филиалов, необходимо приобретать обычные клиентские лицензии

Для автоматизации документооборота головной организации и предприятий с 20  филиалами необходимо приобрести:

  • "1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка"

Для использования конфигурации "Документооборот холдинга" более чем в 20 удаленных офисах необходимо дополнительно к поставке 1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка" приобрести соответствующее количество лицензий:

  • "1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" 

или  

  • "1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка".



whatsapp