Продукты

«1С:Документооборот» позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот» в облаке Вам не нужно ничего устанавливать и настраивать. Вы регистрируетесь - и сразу начинаете работать в "1С:Документооборот".	Коробочная версия «1С:Документооборот» Программный продукт для установки на сервер внутри компании или на хостинг для индивидуальной настройки бизнес-логики, интерфейса, интеграции.

Смотрите видеообзор системы 1С:Документооборот

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Ключевые возможности 1С:Документооборот

"1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

• Учет поступающих документов от организаций и обращений от физических лиц.
• Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных.
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
• Повседневная работа с обычными файлами.
• Шаблоны документов и файлов.
• Более 70 реквизитов в учетной карточке.
• Сканирование и штрихкодирование.
• Объединение документов в комплекты.
• Хранение и сравнение версий файлов.
• Контроль исполнительской дисциплины.

• Согласование. 
• Утверждение. 
• Регистрация. 
• Рассмотрение. 
• Исполнение.
• Ознакомление. 
• Приглашение. 
• Составной процесс. 
• Комплексный процесс

• Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
• Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления – комплексный процесс.
• Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
• Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

• Подготовка договора.
• Согласование договора.
• Учет сопроводительных документов. 
• Учет срока действия.
• Контроль возврата экземпляров. 
• Исполнение обязательств. 
• Расторжение

• продлевает договоры при необходимости;
• отслеживает передачу документа контрагенту на подпись; 
• контролирует сроки договоров и этапов. 

Проектный учет

• Планирование проектов. 
• Формирование команды проекта. 
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта. 
• Соблюдение процедур управления проектам. 
• Коммуникации участников в проекте. 
• Контроль исполнения проектных задач. 
• Управление проектом по контрольным точкам. 
• Учет трудозатрат в разрезе проектов. 
• Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач). 
• Формирование отчетности по проектам. 
  

Управление проектом по контрольным точкам 

• Оценивается вероятность успешного прохождения контрольной точки (КТ). Например, выполнение задачи, подготовка документа, завершение этапа: 

- Есть несущественные риски, 

- Под угрозой. 

• История оценок сохраняется в динамике по всем КТ проекта за последние три недели. 
• КТ можно отправлять по почте и заносить в календарь.

Мероприятия 

• От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений: 

- Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров). 

- Бронирование помещений. 

- Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия. 

- Формирование программы и протокола. 

- Принятие решений и их своевременное выполнение.

Планирование рабочего времени 

• Календарь - персональный инструмент планирования времени. 
• Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач. 
• Учет затрат рабочего времени сотрудников. 
• Для руководителей - анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям. 
• Учет отсутствий сотрудников. 
• Ведение личных заметок по приоритетам и теме. 
• Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.
  

Бесплатный мобильный клиент 

• Мобильный помощник: 
  

- прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам, 

- исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам, 

• Работает на iPad, iPhone, Android, Windows Phone: 

• Встроенная полноценная корпоративная почтовая система: 

• Традиционный для серьезных почтовых систем функционал: 

Управление правами доступа 

Гибкие права доступа: 

• Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа другое). 
• Разграничение прав по ролям и группам пользователей. 
• Делегирование прав: 

- На определенный период времени. 

• Протоколирование действий: 

- Кто изменил или получил данные.

	1С:Документооборот 8 ПРОФ	36 000 руб	ЗАКАЗАТЬ
	Продукт в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
	1С:Документооборот 8 КОРП	187 000 руб	ЗАКАЗАТЬ
	Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
	1С:Документооборот государственного учреждения	117 600 руб	ЗАКАЗАТЬ
	Продукт для комплексного решения задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.
	1С:Документооборот в облаке	1 200 руб	ЗАКАЗАТЬ
	Полноценное решение «1С:Документооборот 8» в облаке, полностью настроенное и готовое к немедленному использованию.
	1C:Document Management	300 000 руб	ЗАКАЗАТЬ
	«1С:Документооборот 8 КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским.

• Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
• При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).

Таблица сравнения версий:

	1С:Докумен­то­обо­рот ПРОФ	1С:Докумен­то­обо­рот КОРП	1С:Докумен­то­обо­рот ДГУ	1C:Document Management
Общие различия
Готовое решение для договорной работы
Возможность изменения прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в т.ч. поддержка клиент-серверной работы
Работа террирориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Ипользование в режиме веб-клиента
Адаптированное решение для государственных учреждений
Поддержка интерфейса на английском языке
Работа с документами и файлами
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов и накладных
Согласование договорных документов
Автоматическое формирование файлов договорных документов
Автозаполнение реквизитов документа MS Word
Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учет сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учет данных в разрезе проектов
Многосторонние договоры
Множественные состояния документов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Учет этапов обработки документов
Работа с процессами и задачами
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны процессов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Добавление предметов и файлов в задачу
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
Мониторинг процессов
Принятие задач к исполнению
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
Запрет выполнения задачи по условию
Выполнение задач по почте
Пометка задач флажками
Иерархия процессов
Прерывание и остановка процессов
Перенос сроков выполнения задач
Периодические процессы
Процессы с отложенным стартом
Комплексные процессы
Шаблоны комплексных процессов
Шаблоны резолюций для руководителей
Условия маршрутизации процессов
Сложное согласование документов
Учет нескольких резолюций по документу
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
Использование электронной подписи
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Проектный учет
Управление проектами по контрольным точкам
Диаграмма Ганта
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
Сводные отчеты по нескольким проектам
Учет трудозатрат в разрезе проектов
Контроль сроков исполнения
Загрузка проектов из Microsoft Project
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение учета по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учет переходящих из года в год дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет товаров и услуг
Учет НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Категоризация данных
Места хранения бумажных документов
Расширенные разрезы независимой нумерации
Уведомления
Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений
Совместная работа сотрудников
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Управляемое делегирование прав
Делегирование прав по областям
Рабочие группы
Учет недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картах
Звонки и сообщения Skype
Звонки по интернет-телефонии
Фотографии пользователей
Учет отсутствий сотрудников
Учет и использование графиков работ
Протоколирование работы пользователей
Настройка доступности по состоянию
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Рабочий стол руководителя
Ранжирование руководителей
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
Проверка сложности пароля
Уведомления программы
Автоматическая рассылка отчетов
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
Работа с мероприятиями
Учет мероприятий
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
Учет мероприятий, организованных контрагентами
Бронирование помещений
Подбор времени и помещений при бронировании
Рабочий календарь пользователя
Записи рабочего календаря на основании предмета
Печать рабочего календаря
Напоминания для записей календаря
Доступ к рабочим календарям других пользователей
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Повторение событий в календаре
Организация мероприятий при помощи календаря
Отображение отсутствий сотрудников
Встроенная почта
Быстрый поиск писем
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
Общие почтовые ящики
Ведение общих списков рассылки
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
Правила автоматического разбора почты
Автоматическое создание документов из писем
Уведомления о новых письмах
Адресная книга с фотографиями
Внутренняя маршрутизация писем
Шаблоны писем
История переписки
Автосохранение текста писем
Вставка текста без форматирования в html-письмо
Ограничение размера внешних исходящих писем
Учет переписки в разрезе проектов
Централизованное управление правилами переписки
Пересылка и перенаправление писем
Гиперссылки в письмах
Письма в формате iCalendar
Поддержка протокола безопасной связи SSL
Другие возможности
«Легкая» почта
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчеты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метрики
Мобильный клиент
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Автоматический экспорт замеров производительности
Отзывы о работе программы

Внедрение

За восемь лет практики мы выработали три основных подхода к внедрению «1С:Документооборот».

• Базовое внедрение. Внедрение и адаптация основного функционала «1С:Документооборот» от 5 рабочих дней и 49 000 рублей. Модульное внедрение.
• Быстрое внедрение типового функционала, позволяющее снизить сроки и стоимость проекта.
• Проектное внедрение. Это серьезный, ответственный и трудоемкий процесс, требующий тщательного планирования и соблюдения проектных технологий.

Подробнее о внедрении читайте в соответствующем разделе.

Обучение

• Видеозаписи обучающих курсов для самостоятельного изучения.
• Учебная литература в помощь осваивающим теорию и практику документооборота, для подготовки к сдаче сертификационных экзаменов.
• Сертифицированные учебные курсы, проводимые в учебных центрах фирмы 1С.
• Вебинары по различным аспектам ЭДО/СЭД на основе лучших практик внедрения документооборота на предприятиях.
• Бесплатная База Знаний по программному продукту 1С:Документооборот.

Сопровождение

Доработка, обучение сотрудников, настройка бизнес-процессов, добавление пользователей, консультирование и прочее. Вы можете купить пакеты часов или выбрать тариф по количеству пользователей системы. Подробнее о сопровождении и поддержке пользователей читайте в соответствующем разделе.

Ниже представлен лишь небольшой перечень проектов.
С более подробным списком и описанием реализованных внедрений вы можете ознакомиться здесь. 

«1С:Документооборот 8» в облаке

При выборе облачного решения пользователю предоставляется доступ к виртуальному серверу, настроенному для оптимальной работы с «1С:Документооборот 8».

Система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает автоматизацию процесса создания, совместной работы и хранения электронных документов. СЭД на базе «1С:Документооборот 8» позволяет решать эту задачу современными средствами, соответствующими самым строгим требованиям к оперативности, прозрачности и надежности работы с документами.

Использование облачного варианта «1С:Документооборот 8 КОРП», кроме широкого спектра возможностей для решения задач автоматизации процесса управления документами предоставляет пользователю дополнительные преимущества.

Облачный сервис «1С:Документооборот 8 КОРП» это:

• предварительно установленное, настроенное и подготовленное к немедленному использованию решение «1С:Документооборот 8 КОРП»,
• возможность круглосуточного доступа к программе из любого места при наличии интернета,
• экономия средств на приобретении программного обеспечения и оборудования,
• регулярное автоматическое архивирование базы данных,
• современные высокопроизводительные сервера,
• полное техническое обслуживание.

«1С:Документооборот 8» в облаке может применяться на предприятиях различных отраслей, независимо от размеров, вида деятельности и формы собственности. Универсальность продукта и облачная реализация позволяет легко адаптировать решение под реальные потребности конкретной организации и в кратчайшие сроки приступить к его использованию.

Как это работает

На серверах облака установлены:

• сервер управления базами данных PostgreSQL,
• кластер серверов 1С:Предприятие 8.3,
• веб-сервер Apache.

На своем компьютере Вы устанавливаете приложение «Тонкий клиент 1С» или можете использовать веб-браузеры MS Internet Explorer или Mozilla Firefox (Safari и Google Chrome пока поддерживаются в тестовом режиме).

Документооборот в облаке — это полноценное решение «1С:Документооборот 8», которое включает все возможности системы за меньшие деньги.
Хранить документы в облаке — абсолютно безопасно, каналы связи защищены по протоколу https, доступ к серверам хранения данных ограничен разделением прав доступа и персональными паролями.
Работа с системой возможна из любого места, где есть интернет: из офиса, из дома, в командировке и в отпуске. «1С:Документооборот 8» также работает и на мобильных устройствах, таких как iPad.

Преимущества

Используя наш облачный сервис вы получаете:

• установленное и готовое к использованию решение «1С:Документооборот 8 КОРП»,
• виртуальный сервер настроенный для оптимальной работы с продуктами «1С:Документооборот 8»,
• полное техническое обслуживание на современном серверном оборудовании,
• автоматическое архивирование базы данных,
• доступ к программе из любой точки, где есть интернет,
• экономите деньги на покупке дорогостоящего софта и оборудования.

Расчет стоимости услуги

Ограничение: размер информационной базы данных составляет 50 Гб. При увеличении базы данных более 50 Гб стоимость расширения дискового пространства составит 100 рублей в месяц за каждые дополнительные 50 Гб.