1С:Документооборот и процессы
Управляйте документами и процессами вашей компании эффективно и безопасно с помощью 1С:Документооборот
- Рост и масштабирование
- Прозрачность и управляемость
- Повышение производительности
- Сокращение издержек
Возможности и функционал 1С:Документооборот
Работа с документами
- Учет всех видов документов организации: входящие, исходящие, внутренние, кадровые, финансовые и др.
- Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе документов
- Учет и настройка шаблонов документов, автозаполнение реквизитов
- Контроль и учет оригиналов документов
- Подписание документов ЭП
- Потоковое сканирование и штрихкодирование документов
- Учет сроков действия документов
- Обмен документами по 1С-ЭДО
- Отчетность по документам
- Ведение номенклатуры дел и учет мест хранения
Автоматизация бизнес-процессов
- Графический и текстовый конструктор процессов
- Шаблоны процессов
- Маршрутизация процессов в зависимости от условий и реквизитов
- Маршрутизация процессов по ролям и автоподстановки
- Автозапуск, отложенный запуск и настройка повторений
- Учет сроков, ответственных, контролера и результатов задач
- Делегирование и эскалация задач
- Контроль исполнительской дисциплины
- Исполнение задач по почте
- Отчеты по задачам и процессам
Работа с договорами
- Учет всех видов договоров и сопроводительной документации
- Подготовка типовых форм договора
- Автозаполняемые шаблоны типовых форм
- Настройка процессов обработки договоров: согласование, подписание и пр.
- Автоматическое формирование листа согласования
- Учет многосторонних договоров
- Контроль сроков действия договоров
- Подписание, отправка, получение договоров по ЭДО
- Контроль возврата и передачи оригиналов
- Анализ договорной работы и отчеты
Работа с файлами
- Работа с файлами любых типов
- Автозаполнение и шаблоны файлов
- Версионирование файлов
- Распознавание текстов из скан-образов
- Шифрование и подпись
- Разграничение прав доступа
- Категоризация файлов
- Предпросмотр файлов
- Групповая загрузка и выгрузка файлов
- Возможность запуска процессов
Учет и планирование рабочего времени
- Классификатор видов работ
- Ежедневные отчеты
- Учет трудозатрат в разрезе задач, проектов, документов
- Хронометраж времени по задачам и документам
- Протоколирование работы сотрудников
- Личные и общие календари
- Учет отсутствий сотрудников
- Затраты времени по видам работ
- Анализ рабочего времени сотрудников
- Табель рабочего времени
Управление проектами
- Поддержка всего жизненного цикла проекта
- Планирование проекта по задачам, этапам, вехам и контрольным точкам
- Диаграмма Ганта
- Управление проектной командой
- Постановка задач и учет трудозатрат
- Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе проектов
- Учет и ведение проектных документов
- Отчеты по задачам, этапам, проектам
- Разграничение прав доступа по проектам
- Загрузка проектов из Microsoft Project
Управление мероприятиями
- Настройка видов мероприятий
- Планирование: подбор участников, времени, помещения
- Составление программы с детализацией по пунктам и докладчикам
- Автоматическое приглашение участников и проверка их доступности
- Возможность ведения протоколов мероприятий
- Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе мероприятий
- Постановка и контроль задач по протоколу
- Хранение материалов по мероприятиям
- Разграничение прав доступа к мероприятиям
- Отчетность по мероприятиям
Поддержка совместной работы
- Встроенная и легкая почта
- Форум: обсуждения и голосования
- Чаты и видеозвонки
- Ася - бот помощник
- Интернет-телефония и Skype
- Календари сотрудников и компании
- Бронирование переговорных и помещений
- Управление проектами
- Управление мероприятиями
- Встроенные инструкции
Обеспечение безопасности данных
- Безопасность доступа через Интернет
- Поддержка протокола SSL
- Генератор сложных паролей
- Запрет на вход без пароля
- Политики доступа
- Протоколирование всех действий пользователей
- Шифрование файлов
- Соответствие закону № 152- ФЗ «О персональных данных»
- Соответствие закону № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Наличие мобильной версии
- Работа в режиме офлайн
- Встроенная почта
- Работа с задачами и процессами
- Согласование документов
- Контроль сроков
- Ведение рабочего календаря
- Безопасность
- Быстрое подключение с помощью QR-кода
- Бесплатное приложение
- Доступно для iOS, Android, WindowsPhone
Наличие готовых интеграций с другими программами 1С
1. Обмен данными с другими прикладными решениями «1С»:
- «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3
- «1С:Управление производственным предприятием 8»
- «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0
- «1С:Комплексная автоматизация 8»
- «1С:Управление нашей фирмой
- «1С: ERP Управление предприятием»,
- «1С:Управление торговлей 8», редакция 11,
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.
Как это работает
Выгоды от внедрения
Руководителю/Собственнику
- Повышение эффективности, технологичности и конкурентоспособности
- Сокращение издержек
- Повышение прозрачности и оперативное получение данных
Делопроизводителю
- Сокращение времени на подготовку документов
- Ускорение всех процессов работы с документами
- Соблюдение требований законодательства к хранению документов
- Получение удовольствия от работы
IT-специалисту
- Открытый код и легкая адаптация
- Типовые интеграции со всеми учетными системами 1С
- Доступность методических материалов: книги, инструкции, курсы
- Низкая стоимость владения и простота поддержки
Финансисту/Бухгалтеру
- Ведение архива финансовых документов
- Обеспечение наличия и хранения всех документов
- Быстрый поиск и отправка документов по запросу
- Снижение рисков нарушений и штрафов
HR/Кадровику
- Автоматизация кадровых и HR процессов
- Ведение кадрового электронного документооборота
- Ускорение подписания документов сотрудниками
- Обеспечение защиты персональных данных
Юристу
- Учет договоров и сопроводительных документов
- Ведение шаблонов документов и типовых форм договоров
- Контроль актуальности и сроков исполнения документов и договоров
- Ведение официальной переписки с контрагентами
Эффект от внедрения для организаций
Ускорение получения управленческой отчетности
0%
Сокращение сроков выполнения заказов
0%
Сокращение затрат на почтовые и курьерские отправления
0%
Сокращение затрат на канцелярские принадлежности
0%
Сокращение операционных и административных расходов
0%
Сокращение затрат на обработку и хранение документов
0%
Рост производительности труда в производстве
0%
Рост прибыли
0%
*рассчитано на основании данных проектов-участников конкурса «1С:Проект года»
Продукты и цены
- Доставка и установка
- Начальная настройка системы
- Видеокурс для пользователей (1 доступ)
- Линия консультаций (1 месяц)
42 500 ₽
Купить
- Доставка и установка
- Начальная параметрическая настройка системы
- Видеокурс для пользователей (5 доступов)
- Линия консультаций (1 месяц)
- Набор методических материалов по вводу СЭД в эксплуатацию
220 700 ₽
Купить
- Доставка и установка
- Начальная параметрическая настройка системы
- Видеокурс для пользователей (10 доступов
- Набор методических материалов по вводу СЭД в эксплуатацию
660 000 ₽
Купить
*Для масштабирования и расширения количества рабочих мест необходимо приобрести дополнительные лицензии
Почему клиенты выбирают именно нас
1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от “Фирмы 1С”
На протяжении 14 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
На протяжении 14 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту в России
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту в России
Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001), с применением стандартов проектного управления PMBOK
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001), с применением стандартов проектного управления PMBOK
Инновационные решения
Собственные разработки дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Собственные разработки дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
FAQ
Как рассчитать стоимость лицензий, срок действия и стоимость продления на следующий год?
При расчете стоимости лицензий 1С:Документооборот необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе сотрудников и приобрести следующие продукты:
Для работы в программе «1С:Докуменооборот 8» можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8»
В случае необходимости подключения к 1С:Документооборот новых пользователей, в любой момент можно приобрести клиентские лицензии на необходимое число пользователей.
Лицензии 1С не имеют срока действия.
Оплата лицензий осуществляется единоразово, без необходимости ежегодного продления.
- Основную поставку 1С:Документооборот ПРОФ/КОРП - включает в себя 1 рабочее место
- Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)
- Лицензию на сервер 1С:Предприятие - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Документооборота больше 10 человек.
Для работы в программе «1С:Докуменооборот 8» можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8»
В случае необходимости подключения к 1С:Документооборот новых пользователей, в любой момент можно приобрести клиентские лицензии на необходимое число пользователей.
Лицензии 1С не имеют срока действия.
Оплата лицензий осуществляется единоразово, без необходимости ежегодного продления.
Чем отличается электронная поставка от коробки?
Программы 1С поставляются в двух вариантах на выбор:
Основные отличия электронной поставки от коробочной - вся документация поставляется в электронном виде (без бумажных носителей).
- электронная поставка
- коробочная версия
Основные отличия электронной поставки от коробочной - вся документация поставляется в электронном виде (без бумажных носителей).
Какая документация есть по 1С:Документообороту?
Все поставки 1С:Документооборот включают в себя следующую документацию по конфигурации и платформе:
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот». Редакция 3.0. Описание в 3-х частях
- Руководство пользователя
- Руководство администратора
- Руководство разработчика в 2-х частях
- Встроенная в программу справка
- Книга "1С:Документооборот: 300 вопросов и ответов"
- Книга "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами"
- Методическое пособие: Комплект нормативных документов — 2023
- Видеокурс для пользователей 1С:Документооборот 3.0
- Уникальная База знаний
- Ютуб канал - с видео-уроками по функциям программы
Можно ли внедрить и поддерживать систему самостоятельно?
Внедрить 1С:Документооборот самостоятельно – возможно.
В случае, если вы выберете такой способ автоматизации, Вам необходимо составить Дорожную карту внедрения и последовательно выполнить все этапы проекта.
До старта проекта Вам нужно приобрести «1С:Документооборт» и лицензии на необходимое количество рабочих мест.
При покупке программы у нас, мы возьмем часть задач внедрения на себя. Состав работ будет зависеть от версии приобретаемой конфигурации (ПРОФ, КОРП или Документооборот Холдинга). Более подробно с предложением можно ознакомиться в разделе «Продукты и цены».
В случае, если вы выберете такой способ автоматизации, Вам необходимо составить Дорожную карту внедрения и последовательно выполнить все этапы проекта.
До старта проекта Вам нужно приобрести «1С:Документооборт» и лицензии на необходимое количество рабочих мест.
При покупке программы у нас, мы возьмем часть задач внедрения на себя. Состав работ будет зависеть от версии приобретаемой конфигурации (ПРОФ, КОРП или Документооборот Холдинга). Более подробно с предложением можно ознакомиться в разделе «Продукты и цены».
Какие лицензии необходимо купить для филиалов и обособленных подразделений
Для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота необходимо приобрести поставку 1С:Документооборот Холдинга, которая предусматривает многоузловой обмен данными:
- любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
- можно обмениваться широким спектром данных – например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.;
- поддерживается автоматическая регистрация изменений.
Купить 1С:Документооборот прямо сейчас!
Купить
