«Кьези Фармасьютикалс»: согласование договоров, 50 рабочих мест

«Кьези Фармасьютикалс»: согласование договоров и контроль поручений в 1С:Документообороте на 50 рабочих мест

→

||
Краткое описание

Фармацевтическая компания «Кьези Фармасьютикалс» (Москва) внедрила «1С:Документооборот 8 КОРП» на 50 рабочих мест (декабрь 2014 года). Задачи — контроль документов и поручений, сокращение времени на поиск, создание электронного архива. Настроены входящие, исходящие, организационно-распорядительные документы и служебные записки; документы хранятся в единой базе, ускорилось согласование, появился контроль исполнительской дисциплины.

Заказчик

КЬЕЗИ – основанная более 75 лет назад фармацевтическая компания со штаб- квартирой в городе Парма (Италия) и филиалами в 25 странах мира, которая производит оригинальные фармацевтические препараты. Собственный филиал в России компания открыла в ноябре 2006 года, до этого времени её интересы на территории нашей страны представляли компании-партнёры.

Компания располагает четырьмя научно-исследовательскими центрами в Италии, Франции, США и Великобритании, инвестирует в научно-исследовательскую деятельность более 13% своего оборота (более 169 млн евро). Производство расположено в Италии, Франции и Бразилии. Благодаря программе партнёрства продукция компании представлена в 114 странах мира.

1
Цели и задачи

- обеспечение контроля документов и поручений,

- сокращение времени на поиск документов,

- создание электронного архива документов.

2
Ситуация до старта проекта

"1С:Документооборот" – продукт, который обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовал себя на российском рынке.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Для работы по проекту была выбрана стандартная технология внедрения. В ходе проекта были проведены следующие работы:

установка «1С:Документооборот», установка web-сервера;
настройка НСИ (организации, орг.структура, пользователи и др.);
настройка типовых групп доступа;
настройка входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных документов, служебных записок, и процессов по ним;
предоставление инструкции пользователям по регистрации входящих и исходящих документов, их обработке (включая регистрация, рассмотрение, исполнение), по созданию и обработке организационно-распорядительных документов, по контролю исполнительской дисциплины по задачам подчиненных, по документам находящимся на контроле;
обучение администратора и пользователей.

Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, ускорились процессы обработки документов (согласование и другие), повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сократилось время на работу с документами, имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

Выполнены следующие работы

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции

Документооборот (ECM)
Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение

Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей)

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50
Количество одновременно работающих клиентов: тонкий клиент 50
Количество видов документов - 20 шт.