Кейс ФГУП «РосРАО»: 1С:Документооборот, 240 АРМ

ФГУП «РосРАО»

Внедрение 1С:Документооборот во ФГУП «РосРАО» на 240 рабочих мест

→

||
Краткое описание

ФГУП «РосРАО» (энергетика, Москва) в 2011 году заменило устаревшую самописную программу делопроизводства на «1С:Документооборот 8 КОРП» на 240 рабочих мест. В проект вошли регистрация входящих и исходящих документов, обработка распорядительных документов и служебных записок, доработки контроля исполнения. Регистрация документов в новой системе началась с 11 января.

Заказчик

ФГУП «РосРАО» - крупнейший оператор, профессионально эксплуатирующий площадки с хранилищами радиоактивных отходов (РАО) на территории Российской Федерации. Предприятие оказывает полный комплекс услуг по обращению с РАО, включая сбор и транспортировку, переработку, кондиционирование и хранение отходов низкого и среднего уровня активности.

Предприятие работает в составе Госкорпорации «Росатом» и пользуется методической и ресурсной поддержкой крупнейшей отраслевой системы в мире.

Сегодня Предприятие является крупнейшим оператором хранилищ РАО в Российской Федерации.

1
Цели и задачи

Для делопроизводства использовалась самописная программа, которая умирала, и с Нового года требовалось внедрение новой СЭД.

2
Архитектура решения и масштаб проекта

Регистрация входящих и исходящих документов (рассмотрение, исполнение, ознакомление).
Обработка распорядительных документов (исполнение, ознакомление).
Обработка служебных записок (рассмотрение, исполнение, ознакомление).

С 11 января начали регистрировать документы в «1С:Документооборот 8 КОРП».

Произведенные доработки в конфигурации

Контрольные задачи помечаются отдельным символом К.
В задачу добавлена возможность прикреплять файлы.
В БП Исполнении сделана возможность менять срок запущенного БП.
Сделан контроль уникальности входящих документов по реквизитам номер+дата+организация.
Автоматическое заполнение личного доступа по участникам запущенных бизнес-процессов.
В нумераторе выводится 000 пред номером до 4 знаков (например, пример 0001 – 9999).
Доработан отчет «Справка об исполнительской дисциплине».

На пользователях опробован электронный курс. Начали активно использовать механизм связей. Планируется начать использовать ролевую адресацию задач.