Кейс «Дельта-Системы»: 1С:Документооборот КОРП на 100 АРМ

«Дельта-Системы»

Постановка делопроизводства и электронный документооборот в ЗАО НПП «Дельта-Системы»: 1С:Документооборот КОРП на 100 АРМ

Цели и задачи

→

Ситуация до старта проекта

→

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Особенности и уникальность проекта

→

Результаты проекта

||
Краткое описание

ЗАО НПП «Дельта-Системы» — поставщик банковского оборудования и ИТ-решений для розничного бизнеса банков — в 2011 году перевела внутренний документооборот на 1С:Документооборот 8 КОРП. От создания рабочей группы в июле до штатной эксплуатации 10 октября прошло около трёх месяцев. Настроены регистрация входящих и исходящих документов, приказы и распоряжения, служебные записки и заявки, согласование договоров и списание документов в архив. Система работает на 100 рабочих местах, внутренние документы компания ведёт без бумаги.

Заказчик

ЗАО НПП «Дельта-Системы» на 2011 год более 19 лет работает на рынке банковских технологий. Компания поставляет банковское оборудование самообслуживания — от банкоматов до киосков и депозитных систем — и входит в тройку лидеров по объёму поставок в России. Разрабатывает решения для автоматизации операционных и кассовых залов банков, видеонаблюдения, мониторинга и управления сетями устройств самообслуживания.

1
Цели и задачи

Компании нужна была система электронного документооборота, которая будет работать вместе с уже внедрёнными 1С:Бухгалтерией 8 и 1С:Зарплатой и управлением персоналом 8, будет простой для сотрудников и недорогой.

Почему выбрали 1С:Документооборот

Простота — удобная работа и понятный интерфейс;
Связь с учётом — возможность интеграции с 1С:Бухгалтерией 8 и 1С:ЗУП 8;
Невысокая стоимость;
Поддержка партнёра — готовность специалистов 1С-КПД помочь с нормативными документами по делопроизводству.

2
Ситуация до старта проекта

До проекта приказы, распоряжения, протоколы, договоры, служебные записки и заявки оформляли и согласовывали на бумаге.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система построена на 1С:Документооборот 8 КОРП в клиент-серверном варианте. Для хранения документов развёрнута бесплатная версия СУБД IBM DB2 — это сократило расходы.

Масштаб

100 автоматизированных рабочих мест;
регистрация и отработка входящих документов;
регистрация исходящих документов;
регистрация и отработка приказов и распоряжений;
служебные записки и заявки;
согласование договоров;
списание документов в архив.

Ход проекта

июль 2011 — рабочая группа из сотрудников компании и специалиста 1С-КПД;
10 августа — опытная эксплуатация;
10 октября — штатная эксплуатация.

4
Особенности и уникальность проекта

Удобство для пользователей

Программисты 1С-КПД сделали несколько доработок: личный доступ к документу заполняется автоматически при запуске бизнес-процесса, а документ, по которому завершены все задачи, отмечается в списке.

Экономия на инфраструктуре

Бесплатная СУБД IBM DB2 вместо платной позволила сократить расходы без потери надёжности.

5
Результаты проекта

Что получила компания

Внутренние документы — без бумаги: приказы, распоряжения, протоколы, договоры, служебные записки и заявки создаются и отрабатываются в системе.
Выше исполнительская дисциплина — все этапы согласования документируются.
Быстрее работа с документами — сократились время отработки и расходы на бумагу.
100 рабочих мест в одной системе; в планах — перевести бумажный архив прошлых лет в электронный вид.

Отзыв заказчика

«Работать с программой легко и комфортно. Данное решение для автоматизации деятельности мы бы рекомендовали коллегам. Выражаем благодарность компании ООО «1С-КПД» за профессионально осуществлённое внедрение, высокую квалификацию и ответственность специалистов проектной команды».
— Михаил Зотов, исполнительный директор ЗАО НПП «Дельта-Системы»