ФЗФЭИ: контроль поручений, 290 рабочих мест

Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ФЗФЭИ)

ФЗФЭИ: контроль поручений в 1С:Документообороте на 290 рабочих мест

→

||
Краткое описание

Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ, Москва) внедрял СЭД на платформе «1С:Документооборот 8 КОРП» на 290 рабочих мест для московского отделения и 20 филиалов в регионах. В ходе проекта описаны номенклатура дел и процессы документооборота, настроены маршруты документов, выполнена интеграция с ИС «Студент», обучены пользователи.

Заказчик

В 2001 году ВЗФЭИ занял 7 место в рейтинге экономических вузов по России по итогам 2000 года. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 22 ноября 2011 г. № 2101-р ВЗФЭИ реорганизован путем присоединения к Финансовому университету при Правительстве Российской Федерации (ранее Финансовая академия). Имел филиалы в городах: Архангельск, Барнаул, Брянск, Владимир, Волгоград, Воронеж, Калуга, Киров, Краснодар, Курск, Липецк, Новороссийск, Омск, Орёл, Пенза, Смоленск, Тула, Уфа, Челябинск, Ярославль.
Общая численность компании: 1200 сотрудников.

1
Цели и задачи

Разработка и внедрение СЭД в ВЗФЭИ на платформе «1С:Документооборот 8 КОРП». Решения и внедрение проекта должны охватывать процессы построения СЭД для Московского отделения и 20 филиалов в различных регионах РФ. Автоматизация 290 рабочих мест.

2
Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта были проведены работы:

Определение целей, границ и задач проекта
Описание номенклатуры дел ВЗФЭИ
Разработка системы классификации и кодирования документов, функционирующих в ВЗФЭИ
Построение и описание процессов документооборота института
Описание системы контроля исполнения поручений
Формирование справочников и конфигурирование СЭД
Определение и настройка документов, нумераторов документов, маршрутов их движения в системе «1С:Документооборот 8 КОРП»
Интеграция СЭД ВЗФЭИ с ИС «Студент»
Определение групп пользователей и задание их прав доступа к документам
Выявление функциональных несоответствий модели СЭД института и возможностей программной платформы СЭД «1С:Документооборот 8 КОРП»
Разработка технической документации по СЭД ВЗФЭИ в составе: документ «Инструкция пользователя»
Обучение различных групп пользователей ВЗФЭИ в соответствии с квалификационными требованиями фирмы «1С»
Общая автоматизация позволит ВУЗу организовать коммуникации внутри учреждения посредством продукта «1С:Документооборот», автоматизировать процессы обработки документов, повысить прозрачность учета документов, обеспечить быстрый доступ к документам, организовать работу с удаленными филиалами.

Выполнены следующие работы

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета