Внедрение 1С:Документооборот в холдинге «Металлоинвест»

Внедрение 1С:Документооборот в холдинге «Металлоинвест»

Рабочих мест
6100
Производство, ТЭК >> Металлургическая промышленность, металлообработка
Сентябрь 2014 - Сентябрь 2016
Москва
Задать вопрос

Заказчик

Металлоинвест - мировой лидер в производстве товарного горячебрикетированного железа(ГБЖ), ведущий производитель и поставщик железорудной и метализованной продукции, один из региональных производителей высококачественной стали. В состав Металлоинвеста входят ведущие горно-обогатительные предприятия России - Лебединский и Михайловский горно-обогатительные комбинаты, металлургические предприятия - Оскольский электрометаллургический комбинат и Уральская Cталь, компания по вторичной переработке металла УралМетКом, а также активы, обеспечивающие сервисное обслуживание и поставку сырьевых материалов горнорудным и металлургическим предприятиям.

Цели и задачи проекта

Цели
  • повысить уровень целостности данных и надежности их хранения;
  • ввести единые стандарты работы с документами;
  • усилить контроль исполнительской дисциплины;
  • сократить длительность согласования документов между компаниями группы.
Задачи
  • создать единую системы документооборота на базе «1С:Документооборот8 КОРП»;
  • унифицировать подходы обработки документов в управляющей компании и управляемых обществах;
  • провести интеграцию процессов согласования договорных документов и ОРД (разработать сквозные процессы согласования между УК и УО).

Ситуация до старта проекта

В течение 10 лет до старта проекта на предприятиях холдинга использовались системы документооборота, созданные собственными силами, и различные тиражные системы. В 2013 году в холдинге возникла необходимость унификации работы с управляемыми компаниями, организации совместной работы сотрудников, повышения прозрачности бизнес-процессов, приведению систем документооборота к единой платформе. В связи с этим руководство компании поставило задачу по созданию Единой Системы Электронного Документооборота на базе 1С:Документооборот 8 КОРП. Партнером по внедрению стала компания "1С-КПД". Критерии выбора платформы:
  • соответствие функциональным требованиям, российским нормам документооборота;
  • поддержка распределенной архитектуры;
  • работоспособность при больших объемах данных;
  • удобство и мобильность рабочего места;
  • приемлемая стоимость лицензий, программного обеспечения и стоимости владения;
  • распространенность на рынке, перспективность;
  • возможность сопровождения и развития силами внутренней команды.
Потребность в территориально-распределенной базе обусловлена тем, что основное число пользователей находится на комбинатах. Например, на Лебединском ГОКе сейчас более 1500 пользователей, и объем документов, которые хранятся локально, намного превышает тот объем, который передается по каналам связи между предприятиями и управляющей компанией. Поэтому было принято решение строить единую систему, но с 5 отдельными базами данных, которые между собой будут частично реплицироваться.

Преимущества такого решения:
  • использование единых стандартов ведения бизнес-процессов УК и УО за счет создания единой конфигурации;
  • снижение нагрузки на центральный узел при большом объеме внутреннего документооборота на УО;
  • защита от кратковременных отключений канала связи с центром (асинхронное подключение);
  • пригодность для предприятий с большим объемом внутреннего документооборота;
  • высокая надежность системы в рамках предприятия;
  • широкие возможности для резервирования;
  • гибкие механизмы управления доступом и размещением документов для предприятий и для УК.

Архитектура решения и масштаб проекта

Этап 1 - пилотный проект:
  • проведена технологическая проработка распределенной структуры и функциональности СЭД;
  • был создан прототип распределенной СЭД на основе двух баз данных;
  • был автоматизирован сквозной процесс согласования договорных документов между УК и Лебединским ГОКом.
Специалисты "Металлоинвест"убедились в работоспособности системы в распределенной архитектуре. В результате было принято окончательное решение для создания системы ЭДО на основе "1С:Документооборот 8 КОРП".

Этап 2 - создание тиражируемого решения СЭД компании:
  • автоматизированы процессы согласования основных руководящих документов и договоров, включая взаимодействие УО и УК;
  • автоматизированы задачи канцелярии;
  • обеспечен контроль исполнительской дисциплины;
  • разработано мобильное решение на iPad для руководства УК и предприятий;
  • организовано корпоративное хранилище договорных документов;
  • подготовлена отчетность по регистрируемым документам.
Этап 3 - тиражирование созданного решения на предприятия: Михайловский ГОК, Оскольский электрометаллургический комбинат и Уральская сталь:

На сегодня единая система электронного документооборот введена в действие на всех предприятиях "МЕТАЛЛОИНВЕСТ". Запущено более 6100 рабочих мест. Основные параметры созданной системы:
  • 2 000 АРМ на Оскольском ЭМК - автоматизировано 40 видов документов, 15 маршрутов согласования, 2 000 документов в месяц, 60 000 документов всего;
  • 1 500 АРМ на Лебединском ГОК - автоматизировано 35 видов документов, 15 маршрутов согласования, 2 500 документов в месяц, 80 000 документов всего;
  • 1 200 АРМ на Михайловском ГОК - автоматизировано 47 видов документов, 13 маршрутов согласования, 9 000 документов в месяц, 75 000 документов всего;
  • 1 000 АРМ в Уральской Стали - автоматизировано 8 видов документов, 6 маршрутов согласования, 1 000 документов в месяц, 10 000 документов всего;
  • 400 АРМ в Управляющей компании - автоматизировано 62 вида документов, 20 маршрутов согласования, 2700 документов в месяц, 195 000 документов всего.
Кроме того, часть функций СЭД доступна руководителям через мобильный клиент.

Результаты проекта

Промышленная эксплуатация проекта продемонстрировала:
  • сокращение сроков согласования основных распорядительных документов и договоров;
  • сокращение сроков подготовки отчетности по регистрируемым документам;
  • повышение исполнительской дисциплина.

Публикации, связанные с проектом

"Одна из самых масштабных систем управления документами в России" - журнал "Управление предприятием" № 11, М.Глинников, ноябрь 2015.
Подробное описание внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" в УК Металлоинвест и на Лебединском ГОК в Справочнике внедренных решений фирмы "1С"
Подробное описание внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" на Михайловском ГОКе в Справочнике внедренных решений фирмы "1С"
Подробное описание внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" на Оскольском ЭМК в Справочнике внедренных решений фирмы "1С"
Подробное описание внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП" в Уральской Стали в Справочнике внедренных решений фирмы "1С"

Поделиться ссылкой:
Похожие материалы