Консалтинг

1. Об услуге
2. Зачем нужен консалтинг по документообороту?
   
3. Этапы
   
4. Результаты
   

С развитием организации растёт количество процессов, необходимых для её полноценного функционирования. Зачастую такие перемены вызывают необходимость совершенствовать документооборот компании или даже полностью модернизировать его, внедрив систему электронного документооборота. Мы можем вам в этом помочь.

Консалтинговые услуги нужны в тех случаях, если вы хотите привести ваш документооборот в порядок. Консалтинг особенно необходим организациям, которые планируют внедрить СЭД.

Зачем нужен консалтинг по документообороту?

• Подготовить предприятие к развитию

• Навести порядок в процессах

• Зафиксировать правила работы

• Проверить документооборот на соответствие требованиям закона

• Подготовить документооборот для внедрения СЭД

1. Диагностика документных процессов и формирование рекомендаций

На этом этапе собираются данные о документных процессах компании. Информация собирается с помощью анкет и интервью. По итогам этапа составляется аналитическая записка о состоянии документооборота, в которой также содержатся рекомендации по улучшению документооборота.

2. Проектирование целевой модели документооборота

В ходе этапа составляются функциональные требования к 1С:Документообороту. Функциональные требования включают в себя перечень документов, которые нужно автоматизировать, маршруты обработки документов, описания системы контроля исполнения документов и системы хранения бумажных и электронных документов.

3. Регламентация документооборота

В ходе регламентации документооборота, составляется пакет локальных нормативных актов. В нём фиксируются корпоративные процедуры, а также то, как происходит распределение ответственности по направлениям деятельности.

4. Создание центра компетенций по документообороту

На этом этапе выполняются работы по проектированию и регламентации деятельности подразделения. Эксперты рассчитывают оптимальную численность сотрудников службы делопроизводства и составят необходимые организационные документы.

• Каким должен быть видовой состав документов

• Как изменить маршруты и правила обработки документов

• Какими должны быть шаблоны документов

• Каким должен быть корпоративный стандарт оформления документов

• Как выстроить эффективную систему контроля исполнительской дисциплины

• Как следует составить номенклатуру дел

• Какие отдельные документы следует перевести в электронный вид

Результаты проекта

В результате консалтинга по документообороту, документооборот вашей организации станет упорядоченным и более эффективным. Он будет полностью соответствовать требованиям законодательства. По завершению методологического проекта, вы сможете с лёгкостью внедрить СЭД, не сталкиваясь с лишними сложностями в ходе внедрения.