1С:Архив
- Снижение нагрузки на учетные системы
- Надежное долговременное хранение документов
- Соответствие требованиям Законодательства
- Сохранение юридической значимости документов
- Загрузка НСИ из систем-источников;
- Варианты загрузки в виде готовых сдаточных описей или произвольного пакета документов;
- Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП;
- Загрузка документов через zip-контейнеры установленного формата;
- Сохранение карточек бумажных документов и их файлов;
- Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах;
- Загрузка виз согласования, резолюций;
- Поддержка документов подписанных ПЭП, УНЭП, УКЭП;
- Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-A v3;
- Добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП;
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
- Загрузка связей между документами;
- Отправка файла-ответа для системы-источника;
- Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
- Ограничение прав доступа к документам на хранении;
- Формирование обязательных учетных документов архива;
- Регулярная проверка документов и их подписей;
- Добавление в ЭП архивных меток времени по истечении срока их действия;
- Ведение журнала передачи документов;
- Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
- Просмотр документов в иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело";
- Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов" и др.;
- Поиск документов;
- Выгрузка выбранных документов в каталог;
- Протоколирование действий с документами.
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению;
- Возможность оформления уничтожения вручную;
- Передача информации об уничтожении для системы-источника: удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».
- Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов и др.;
- Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов;
- Доступ к данным «1С:Архива» из карточки документа «1С:Документооборот»;
- Синхронизация в удалении файлов уничтоженного документа.
- Доставка и установка
- Настройка типовой интеграции с 1С:Документооборот ред. 3.0
- Обучение пользователей
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту в России
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Собственные разработки, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
В настоящий момент «1С:Архив» поддерживает интеграцию с «1С:Документооборот» ред. 3.0.
В апреле 2023 года Фирма 1С выпустила библиотеку интеграций, с помощью которой можно организовать интеграцию любой системы на платформе 1С:Предприятие 8 с 1С:Архив (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ЕRP, 1С:Управление холдингом и др).
Программа интегрируется со всеми конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8.3», а значит, с таким учетными системами, как «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей», «1С:Документооборот» и пр. Это позволяет замкнуть в компании весь документооборот на архив 1С.Для заказчиков 1С Архив стоимость владения системы зависит от нескольких факторов, и на нее можно повлиять.
При расчете стоимости лицензий 1С:Архив, необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе сотрудников и приобрести следующие продукты:
- Основную поставку 1С:Архив — включает в себя 1 рабочее место
- Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)
- Лицензию на сервер 1С:Предприятие — для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Архив больше 10 человек.
Клиентские лицензии являются конкурентными, т.е. могут быть использованы любым пользователем на любом устройстве.
Для работы в программе «1С:Архив» можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы «1С:Предприятие 8».
Необходимое количество клиентских лицензий 1С Архив купить можно в любой момент.
Лицензии 1С не имеют срока действия.
Оплата лицензий осуществляется единоразово, без необходимости ежегодного продления.
Созданный на платформе 1С архив полностью соответствует требованиям законодательства.
«1С:Архив» как документная система соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», а также поддерживает такие свойства документа, как аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования на протяжении всего срока хранения.
В соответствии с ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации обязаны хранить свои архивные документы. например, архив кадровых документов, ов в соответствии с законодательными и нормативными актами, определяющими правила работы с архивными документами.Поэтому в «1С:Архиве» учтены требования следующих нормативных актов:
- ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
- ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2015).
- Методические рекомендации по применению Правил (2016).
- Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (2019).
