1С:Архив | Продукты 1С-КПД
ПРОДУКТЫ
1С:Архив

1С:Архив

Обращаем внимание,  конфигурация выпущена в режиме бета-версии, которую могут получить зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8". Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС.


"1С:Архив" предназначен для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.

«1С:Архив» обеспечивает:

  • прием документов из систем-источников;
  • надежное долговременное хранение электронных документов;
  • сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
  • возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.
Обращаем внимание,  конфигурация выпущена в режиме бета-версии, которую могут получить зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8". Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС.

Основные  возможности бета-версии конфигурации "Архив"

Комплектование архива
  • Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
  • Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0.
  • Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
  • Выгрузка элементов НСИ из конфигурации "Документооборот КОРП".
  • Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
  • Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
  • Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
  • Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
  • Отправка файла-ответа для системы-источника.
  • Удаление файлов документа-источника в "1С:Документообороте" после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.
Хранение документов в архиве
  • Создание архивных карточек документов.
  • Ведение списка фондов.
  • Формирование сводных описей и их годовых разделов.
  • Периодическая проверка целостности.
  • Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
Использование архива
  • Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот".
  • Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
  • Поиск документов.
  • Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
  • Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
  • Протоколирование действий с документами.
Уничтожение дел
  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  • Возможность оформления уничтожения вручную.
  • Передача информации об уничтожении для системы-источника.
  • Удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
whatsapp