«1С:Архив» обеспечивает:

• прием документов из систем-источников;
• надежное долговременное хранение электронных документов;
• сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
• возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.

• Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
• Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0.
• Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
• Выгрузка элементов НСИ из конфигурации "Документооборот КОРП".
• Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
• Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
• Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
• Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
• Отправка файла-ответа для системы-источника.
• Удаление файлов документа-источника в "1С:Документообороте" после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.

• Создание архивных карточек документов.
• Ведение списка фондов.
• Формирование сводных описей и их годовых разделов.
• Периодическая проверка целостности.
• Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.

• Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот".
• Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
• Поиск документов.
• Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
• Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
• Протоколирование действий с документами.

• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.
• Передача информации об уничтожении для системы-источника.
• Удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".