1С:Архив
Обращаем внимание, конфигурация выпущена в режиме бета-версии, которую могут получить зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8". Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС."1С:Архив" предназначен для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.
«1С:Архив» обеспечивает:
- прием документов из систем-источников;
- надежное долговременное хранение электронных документов;
- сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
- возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.
Основные возможности бета-версии конфигурации "Архив"
Комплектование архива- Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата.
- Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0.
- Загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники).
- Выгрузка элементов НСИ из конфигурации "Документооборот КОРП".
- Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП).
- Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
- Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
- Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
- Отправка файла-ответа для системы-источника.
- Удаление файлов документа-источника в "1С:Документообороте" после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.
- Создание архивных карточек документов.
- Ведение списка фондов.
- Формирование сводных описей и их годовых разделов.
- Периодическая проверка целостности.
- Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
- Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот".
- Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
- Поиск документов.
- Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
- Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
- Протоколирование действий с документами.
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
- Передача информации об уничтожении для системы-источника.
- Удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
