«ЦТК»: согласование договоров и архив документов в 1С:Документообороте на 350 рабочих мест

1

Цели и задачи

• Создание единого хранилища документов компании;

• Ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение;

• Организация быстрого поиска документов;

• Автоматизация процессов компании, связанных с документами;

• Обеспечение контроля исполнительской дисциплины.

Цель внедрения

• Создание единого хранилища документов компании;

• Ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение;

• Организация быстрого поиска документов;

• Автоматизация процессов компании, связанных с документами;

• Обеспечение контроля исполнительской дисциплины.

2

Ситуация до старта проекта

Специалисты компании самостоятельно выполнили анализ существующих на рынке решений и в результате сравнения остановили свой выбор на решении «1С:Документооборот КОРП». Выбор программного продукта «1С:Документооборот» обусловлен тем, что основу средств автоматизации деятельности организации составляют решения от «1С», в штате компании имеется свой отдел разработки и сопровождения «1С».

3

Архитектура решения и масштаб проекта

• Настроена нормативно-справочная информация (структура предприятия, организации, пользователи);

• Определены виды входящих, исходящих документов;

• Сформирована классификация внутренних документов по следующим группам: договорные документы, организационные документы;

• Сформирована структура папок внутренних документов, настроены шаблоны внутренних документов;

• Разработаны шаблоны процессов по видам документов;

• Организовано рабочее место секретарей, сотрудника архива.

Специалистами компании «1С-КПД» был выполнен блок специфических работ по встраиванию в «1С:Документооборот» подсистемы нормативно-справочной информации, реализации обмена между другими информационными системами на основе механизма web-сервисов.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: 350 (толстый клиент)
Количество вводимых документов в день — 100
Объем информационной базы — 55 ГБ

4

Результаты проекта

Реализовано централизованное заполнение нормативно-справочной информации в организации, учет договорных и связанных с ними входящих, исходящих документов, электронный архив организации.

Подтверждения и отзывы

Проект проверен Фирмой "1С" и представлен в справочнике "Внедренные решения".