1С: Документооборот 3.0: переход с 2.1 и миграция данных
1С:Документооборот 2.1: прекращение поддержки и 7 признаков, что пора переходить
- Фирма «1С» развивает редакцию 3.0: новые возможности выходят для неё. Официальная дата окончания поддержки 2.1 не объявлена — но переход лучше планировать заранее, а не в спешке
- Нужны возможности 3.0: единая карточка документа, обработки вместо разрозненных процессов, новый интерфейс, помощники на базе ИИ
- Доработки 2.1 мешают ставить обновления, и каждое обновление требует программиста
- Новые требования к документам (машиночитаемые доверенности, ЭДО) удобнее закрыть в актуальной редакции
- Пользователи жалуются на скорость и неудобный интерфейс
- Новые версии 1С:ERP, бухгалтерии и других программ требуют пересмотра обмена
- Модули DocStore и новые сервисы выходят только для 3.0
Стоимость перехода с 2.1 на 3.0: три сценария
Новая база в 3.0, редакция 2.1 остаётся для просмотра архива и завершения старых задач.
КомуКомпаниям, которые хотят заново выстроить процессы, структуру документов и правила работы.
Что делаемНовая база 3.0: виды документов, НСИ, маршруты и процессы, правила обработки, права доступа, нумерация, шаблоны, папки, роли и интеграции.
Перенос данных и настроек штатными механизмами 1С: НСИ, документы, процессы, права, шаблоны.
КомуЕсли база 2.1 близка к типовой и нужно сохранить документы, справочники и рабочую логику.
Что делаемПосле переноса проверяем и донастраиваем нумерацию, доп. реквизиты, связи документов, правила обработки, права, скрипты и обмен с внешними системами — архитектура 3.0 другая.
Перенос доработанной системы: типовая миграция плюс адаптация доработок, скриптов, процессов и интеграций.
КомуЕсли в 2.1 есть расширения, изменённые метаданные, нестандартные процессы, сложные права или интеграции.
Что делаемАнализ доработок, типовая миграция, адаптация расширений, скриптов, процессов, нетиповых объектов, прав и интеграций под 3.0.
Какой сценарий выбрать
1. Что важнее при переходе?
2. 1С:Документооборот 2.1 дорабатывали?
3. Есть обмен с другими системами?
Что переносится при переходе на 3.0
НСИ, пользователи и сотрудники
В типовой переход входит
Справочники, пользователи, сотрудники, физические лица и связи между ними; для каждого пользователя в 3.0 создаётся основной сотрудник.
Дополнительная настройка
Проверка дублей физических лиц; адаптация нетиповых объектов, если конфигурация 2.1 не типовая.
Параметрические настройки, виды и шаблоны документов
В типовой переход входит
Общие настройки, виды и шаблоны документов, часть шаблонов процессов — в настройки обработки документов, вместе с участниками, сроками и условиями.
Дополнительная настройка
Проверка и включение настроек обработки (после миграции они выключены), перенастройка разрезов по организациям, адаптация автоподстановок и схем.
Документы
В типовой переход входит
Входящие, исходящие и внутренние документы — в единый справочник «Документы»; часть данных входящих и исходящих — в объект «Корреспонденция».
Дополнительная настройка
Проверка дополнительных реквизитов, перенастройка нумерации под единый документ, объединение настроек связей.
Процессы и шаблоны процессов
В типовой переход входит
Процессы переносятся в 3.0; «Поручение» становится «Исполнением», согласование и рассмотрение — линейной схемой внутри настройки обработки.
Дополнительная настройка
Пересмотр многопредметных, вложенных и нестандартных шаблонов, проверка порядка действий, права участников на изменение документа.
Скрипты и автоподстановки
В типовой переход входит
Скрипты схем — в папку «Скрипты из ДО 2.1» для дальнейшего редактирования, автоподстановки — «как есть».
Дополнительная настройка
Адаптация скриптов комплексных процессов и автоподстановок, которые обращаются к старым объектам 2.1.
Права доступа и рабочие группы
В типовой переход входит
Полный перенос полномочий и рабочих групп; рабочие группы 3.0 формирует регламентное задание на стороне 2.1 — его нельзя отключать.
Дополнительная настройка
Проверка итоговой модели доступа (в 3.0 нет политик доступа, рабочие группы шире), точечная перенастройка прав под роли.
Интеграции и внешние ресурсы
В типовой переход входит
Миграция через штатный односторонний обмен 2.1 → 3.0, файлы в томах без отдельного переноса, встроенная почта, реквизиты расширений.
Дополнительная настройка
Выбор базы для обмена с внешними ресурсами, перенастройка ЭДО, почты, регламентных заданий, адаптация расширений с новыми метаданными.
Переходный период
В типовой переход входит
Параллельная работа 2.1 и 3.0, пока завершаются старые процессы; загрузка, проверка очереди постобработки — и только потом переход пользователей.
Дополнительная настройка
Правила параллельной работы, сквозная регистрация документов через веб-сервис, финальное переключение регистрации и обмена на 3.0.
Как проходит переход
- Экспресс-оценка базы 2.1Смотрим конфигурацию, доработки, интеграции и объём данных.
- Сценарий и КППредлагаем сценарий перехода, срок и стоимость.
- Тестовая миграцияРезервные копии, перенос на тестовой базе, проверка загруженных данных.
- Перенос и донастройкаМиграция, проверка очереди постобработки, адаптация того, что не переносится само.
- Параллельная работаСтарые процессы завершаются в 2.1, новая работа — в 3.0.
- Обучение и переходПоказываем пользователям 3.0 и переключаем регистрацию и обмен.
Переход на 3.0 у заказчиков
Переход на 3.0Добывающая промышленность«Мангазея Майнинг»350 рабочих мест · 2026Читать кейс
Переход на 3.0Промышленное производствоАО «Находкинский завод минеральных удобрений»130 рабочих мест · 2024Читать кейсИз 200+ проектов на сайте 113: остальные под NDA, заказчики не разрешают о них рассказывать.
Где эта услуга в проекте
До
Поддержка пользователей и обновления без абонентской платы
Срокпакеты 10, 20, 50 часов
Крупные системы, критичные к простою: SLA, 24/5 или 24/7
Срокабонентский договор
Эта услуга
Работаете на редакции 2.1
Срокзависит от объёма
После
Настройка и доработки по заявкам
Срокпакеты 10, 20, 50 часов
Процессы запускаются по очереди: договоры, канцелярия, поручения
Срокот недели
Все форматы и цены — на странице услуг.
Вопросы о переходе на 3.0
Чем 3.0 отличается от 2.1 при переходе?
Новая логика: единая модель документов вместо входящих, исходящих и внутренних, обработки вместо процессов, новый интерфейс. Поэтому часть настроек, процессов и скриптов нужно адаптировать. Подробнее — в статье «Что отличает новый механизм обработки в 3.0 от процессов в 2.1».
Что не переносится автоматически?
Обычно отдельной адаптации требуют скрипты, автоподстановки, часть настроек обработки документов, нумерация, сложные шаблоны процессов, интеграции и нетиповые доработки. Для новых метаданных и сложных расширений нужен свой сценарий.
Сколько длится переход?
Зависит от объёма данных, числа процессов, доработок и интеграций и от сценария. Типовой перенос обычно быстрее, чем новый старт или нетиповой переход. Точный срок назовём после экспресс-оценки базы 2.1.
Есть ли риск потерять данные?
Переход идёт по регламенту: резервные копии, тестовая миграция, проверка загруженных данных и очереди постобработки. При такой подготовке риски минимальны.
Можно ли работать в 2.1 и 3.0 одновременно?
Да, на переходный период. Процессы, начатые в 2.1, завершаются там, новая работа идёт в 3.0. Обмен с внешними ресурсами настраиваем только в одной базе, чтобы не было дублей.
Что делать со старыми доработками?
Проанализировать до перехода: часть уже есть в типовой 3.0, часть можно адаптировать, часть — переработать. Расширения и нетиповые объекты оцениваем отдельно.
Нужно ли обучать сотрудников?
Желательно: в 3.0 другой интерфейс и логика работы с документами. Обучение ускоряет старт. Для администраторов — курс-практикум по настройке 3.0.
Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.
Экспресс-оценка базы 2.1
Ответим в течение рабочего дня · +7 (495) 640-00-93