Переход с 1С:Документооборота 2.1 на 3.0
- Новые возможности
- Поддержка обновлений
- Ускорение работы
- Искусственный интеллект
Стоимость работ по переходу с 1С:ДО 2.1 на 3.0
Подходит для типовой конфигурации редакции 2.1
Используется при сложных интеграциях, большом объеме данных и множестве доработок. Включает детальную проработку архитектуры и бизнес-процессов.
Этапы перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0
В типовой переход входит: перенос справочников, пользователей, сотрудников, физических лиц и связей между ними; создание физлица в 3.0, если оно не было задано в 2.1; подстановка сотрудников в документы, мероприятия, задачи и другие объекты.
Дополнительная настройка: ручная проверка дублей физических лиц, если в 2.1 физлицо было заполнено уже после начала миграции; адаптация нетиповых объектов и доработанных метаданных, если конфигурация 2.1 отличается от типовой.
Переносим базовые параметрические настройки, которые участвуют в работе документов и обработок, чтобы сохранить основу прикладной логики при переходе на 3.0. Часть настроек в новой системе требует обязательной проверки после загрузки.
В типовой переход входит: перенос общих параметрических настроек, перенос видов и шаблонов документов, перенос и конвертация части шаблонов процессов в новые настройки обработки документов, перенос участников, сроков и условий в правила обработки документов. Для шаблонов комплексных процессов с одним предметом и привязкой к одному виду документа создаются настройки обработки; для атомарных шаблонов (согласование, рассмотрение) также формируется обработка вида. Условия автозапуска и условия проверки переносятся.
Дополнительная настройка: проверка и активация созданных настроек обработки, потому что после миграции они создаются выключенными; перенастройка разрезов, так как привязка в разрезе организаций не переносится; адаптация автоподстановок, условий и схем, если они используют устаревшие метаданные; проверка схем, построенных по смешанным таблицам действий, так как они могут требовать ручной корректировки.Переносим документы из 2.1 в новую версию 3.0 с сохранением документного фонда и приведением его к структуре редакции 3.0, где используется единый справочник «Документы».
В типовой переход входит: перенос входящих, исходящих и внутренних документов в справочник «Документы»; перенос внутренних документов, видов и шаблонов документов «как есть»; для входящих и исходящих документов — перенос части данных в справочник «Документы», а части данных в специальный объект «Корреспонденция»; создание предопределенных видов «Входящая корреспонденция» и «Исходящая корреспонденция», если в 2.1 учет видов не велся; создание специальных папок для входящей и исходящей корреспонденции, если их не было в 2.1.
Дополнительная настройка: проверка дополнительных реквизитов внутренних, входящих и исходящих документов, потому что они переносятся в «Документ» и могут требовать адаптации под нужные виды; перенастройка нумерации, поскольку в 2.1 она могла задаваться отдельно по входящим, исходящим и внутренним документам, а в 3.0 работает уже в логике единого документа; проверка и объединение настроек связей, если в 2.1 они были раздельными для разных типов документов.Переносим процессы и шаблоны процессов из 2.1 в 3.0 с сохранением логики там, где это поддерживается типовым механизмом, и с преобразованием в новую модель обработки там, где структура процессов изменилась.
В типовой переход входит: выгрузка процессов из 2.1 в 3.0; создание настройки обработки документов с переносом участников, сроков и условий, если у процесса есть основной предмет и привязка к одному виду документа; преобразование процесса «Поручение» в «Исполнение»; перенос атомарных процессов (согласование, рассмотрение) в линейную схему внутри настройки обработки;
Дополнительная настройка: пересмотр многопредметных, вложенных и нестандартных шаблонов; адаптация шаблонов, где один процесс был завязан на несколько документов; проверка порядка действий после конвертации; ручная активация только одной нужной обработки по виду документа; предоставление участникам прав на изменение документа для корректной работы действий вроде регистрации.В типовой переход входит: перенос скриптов схем из 2.1 в 3.0 в специальную папкую 1С:Документооборота 3.0 «Скрипты из ДО 2.1»; сохранение их для дальнейшего редактирования; перенос автоподстановок и скриптов «как есть».
Дополнительная настройка: адаптация скриптов комплексных процессов, если они используют старые объекты 2.1; корректировка автоподстановок и скриптов, которые обращаются к устаревшим метаданным вроде «Входящие документы» или «Исходящие документы»;
В типовой переход входит: полный перенос полномочий; перенос рабочих групп с сохранением состава; формирование рабочих групп 3.0 регламентным заданием «Заполнение рабочих групп для перехода на Документооборот 3.0» на стороне 2.1.
Дополнительная настройка: проверка итоговой модели доступа, потому что в 3.0 рабочие группы расширяются относительно 2.1 из-за отказа от политик доступа; контроль корректности доступа к объектам после формирования переходных рабочих групп; при необходимости — точечная перенастройка прав под фактические бизнес-роли компании. Важное условие типового перехода: регламентное задание по заполнению рабочих групп нельзя отключать, иначе права могут сформироваться некорректно.
В типовой переход входит: миграция через штатный односторонний обмен; использование общего каталога обмена; загрузка НСИ в начале миграции; работа с файлами в томах без отдельного переноса, если обе базы имеют к ним доступ; перенос встроенной почты обменом в 3.0 при том, что приемка почты во время перехода продолжает работать только в 2.1; перенос данных расширений в части реквизитов, если расширение добавляет реквизит в существующее метаданное и это расширение установлено в обеих базах.
Дополнительная настройка: выбор базы, в которой будет выполняться обмен с внешними ресурсами, потому что он может вестись только в одной системе — либо в 2.1, либо в 3.0; перенастройка интерфейсов ЭДО, встроенной почты, повторения процессов и регламентных заданий, связанных с внешними ресурсами; адаптация расширений, если они содержат новые метаданные, потому что такие данные типовым переходом не передаются.
В типовой переход входит: параллельная работа 2.1 и 3.0 на период завершения процессов, запущенных в 2.1; отражение таких процессов в 3.0 в карточках документов и мероприятий в режиме просмотра; загрузка данных, затем проверка очереди постобработки и только после этого — переход пользователей в 3.0; ручное включение полнотекстового поиска и регламентных заданий в 3.0 после завершения основной загрузки.
Дополнительная настройка: организация правил параллельной эксплуатации, чтобы пользователи понимали, где завершаются старые процессы, а где начинается новая работа; настройка сквозной регистрации документов через веб-сервис регистрации документов, если в период параллельной работы документы создаются в обеих базах; финальное переключение регистрации и обмена на 3.0 после завершения переходного периода.
Варианты перехода на 1С:Документооборот 3.0
Мы предлагаем три сценария:
- новый старт - запуск новой базы с нуля,
- типовой переход штатными механизмами 1С,
- нетиповой переход с адаптацией доработанной системы.
Этот формат подходит компаниям, которые хотят не просто обновиться, а заново выстроить процессы, структуру документов и правила работы в системе.
Что делаем
Создаем новую базу 3.0, настраиваем виды документов, НСИ, параметрические настройки, маршруты и процессы, правила обработки документов, права доступа, нумерацию, шаблоны, папки, роли пользователей и интеграции.
Переносим существующую систему в 3.0 с использованием типовых обработок миграции. Миграция выполняется через стандартный обмен, НСИ передается в начале загрузки, процессы из 2.1 выгружаются в 3.0, права и рабочие группы также переносятся типовым механизмом.
Такой вариант подходит, если база 2.1 близка к типовой, а ключевая задача — сохранить документы, справочники, процессы и рабочую логику без полной пересборки системы.
Что входит в типовой переход
Перенос НСИ, пользователей и сотрудников; перенос документов, видов и шаблонов документов; перенос процессов и шаблонов процессов; перенос полномочий и рабочих групп; перенос скриптов и автоподстановок «как есть».
Что проверяем и донастраиваем после переноса
Важно понимать, что архитектура решения редакций 3.0 и 2.1 отличается. Поэтому после переноса данных типовыми механизмами, потребуется адаптация.
Часть настроек, такие как нумерация, дополнительные реквизиты, связи документов, правила обработки, права доступа, скрипты, автоподстановки и настройки обмена с внешними системами требует проверки и актуализации после загрузки.
Мы используем типовой механизм как основу, а затем адаптируем не типовые настройки, комплексные процессы, реквизиты, доработки, интеграции под новую архитектуру 3.0. Подходит только для типовых конфигураций.
Этот вариант подходит компаниям, у которых в 2.1 есть расширения, доработки, измененные метаданные, скрипты, нестандартные процессы, сложные права доступа или интеграции с внешними системами.
Что делаем
Проводим анализ доработок, выполняем типовую миграцию, адаптируем расширения, скрипты, процессы, нетиповые объекты, права доступа, интеграции и пользовательскую логику под редакцию 3.0.
Если ваша база 2.1 близка к типовой и нужен быстрый перенос настроек и данных — подойдет типовой переход.
Если система дорабатывалась под ваши процессы и интеграции — нужен переход с адаптацией доработок.
FAQ
1С:Документооборот редакции 3.0 — это не просто обновление интерфейса, а новая логика работы системы. Ключевые изменения: единая модель документов вместо разделения на входящие, исходящие и внутренние, новая логика процессов и обработок, более современный интерфейс, расширенные типовые возможности и снижение потребности в доработках.
Для бизнеса это означает более прозрачную маршрутизацию документов, меньше ручных действий, удобнее контроль исполнения и проще развитие системы под новые процессы.
Поэтому важно учитывать, что при переходе с редакции 2.1 часть настроек, процессов и скриптов требует адаптации под архитектуру 3.0.Если база близка к типовой и нужен быстрый перенос — оптимален типовой переход.
Если в системе много доработок, расширений и нестандартных процессов — нужен не типовой переход с адаптацией.
При этом после переноса потребуется тщательная проверка работы системы и адаптация: нумерации, дополнительных реквизитов, связей документов, правил обработки, скриптов, права доступа и интеграции.
Что не переносится автоматически?
Не все элементы переходят в полностью рабочем виде автоматически. Как правило, отдельной адаптации требуют скрипты, автоподстановки, часть настроек обработки документов, нумерация, сложные шаблоны процессов, интеграции и нетиповые доработки.
Если в системе есть новые метаданные, сложные расширения или нестандартная логика, для них обычно нужен отдельный сценарий миграции и настройки.
Точные сроки определяются после экспресс-аудита текущей базы 2.1, для этого оставьте нам заявку и мы свяжемся с вами.
Для руководства это означает более управляемые процессы и лучшую прозрачность, для сотрудников — более простой интерфейс и меньше рутинных действий, для ИТ-службы — снижение затрат на сопровождение старых кастомизаций.
Одним из важных факторов - является поодержка актуальных обновлений программы и возможность установки новых версий и возможностей продукта.
При этом важно правильно настроить переходный режим: часть операций и обмен с внешними ресурсами должны выполняться только в одной из баз, чтобы избежать конфликтов и дублирования.
В 3.0 меняются интерфейс, логика работы с документами и часть процессной модели, поэтому даже опытным пользователям 2.1 нужно помочь быстрее освоить новую редакцию.
Обучение снижает сопротивление изменениям, ускоряет старт и помогает быстрее получить эффект от перехода.
Часть из них в 3.0 становится неактуальной, потому что нужная функциональность уже есть в типовой поставке.
Часть можно адаптировать, а часть — переработать под новую архитектуру редакции 3.0.
Если в 2.1 использовались расширения и нетиповые объекты, их перенос нужно отдельно оценивать: типовая миграция поддерживает не все варианты доработок.
Почему клиенты выбирают нас
На протяжении 16 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Проведем экспресс-оценку вашей базы 2.1 и предложим оптимальный сценарий перехода на 3.0 по срокам, стоимости и объему работ.