Переход с 1С:Документооборота 2.1 на 3.0

Легкий и быстрый переход на современную редакцию 1С:Документооборот 3.0
  • Новые возможности
  • Поддержка обновлений
  • Ускорение работы
  • Искусственный интеллект

Стоимость работ по переходу с 1С:ДО 2.1 на 3.0

Новый старт
Новый старт
Новая база запускается в 3.0, исторические данные сохраняются только для просмотра. Подходит для компаний, которым важно быстро перейти на новую редакцию
Цена
от 445 000
руб.
Типовой переход
Типовой переход
Штатный перенос данных и настроек из 2.1 в 3.0: НСИ, документы, процессы, права, шаблоны и базовые параметры системы.
Подходит для типовой конфигурации редакции 2.1
Цена
от 99 000
руб.
Нетиповой переход
Нетиповой переход
Миграция доработанной системы с переносом и переработкой нетиповых объектов, скриптов, процессов и интеграций.
Используется при сложных интеграциях, большом объеме данных и множестве доработок. Включает детальную проработку архитектуры и бизнес-процессов.

по запросу

Этапы перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0

Перенос НСИ, пользователей и сотрудников
Переносим нормативно-справочную информацию, пользователей и связанные данные сотрудников из 1С:Документооборот 2.1 в 3.0, чтобы новая база сразу получила базовый справочный контур для работы. На стороне 3.0 для каждого загруженного пользователя создается основной сотрудник, выполняется связка с физическим лицом, а в остальных данных вместо пользователей подставляются созданные сотрудники.

В типовой переход входит: перенос справочников, пользователей, сотрудников, физических лиц и связей между ними; создание физлица в 3.0, если оно не было задано в 2.1; подстановка сотрудников в документы, мероприятия, задачи и другие объекты.

Дополнительная настройка: ручная проверка дублей физических лиц, если в 2.1 физлицо было заполнено уже после начала миграции; адаптация нетиповых объектов и доработанных метаданных, если конфигурация 2.1 отличается от типовой.
Перенос параметрических настроек, видов и шаблонов документов

Переносим базовые параметрические настройки, которые участвуют в работе документов и обработок, чтобы сохранить основу прикладной логики при переходе на 3.0. Часть настроек в новой системе требует обязательной проверки после загрузки.

В типовой переход входит: перенос общих параметрических настроек, перенос видов и шаблонов документов, перенос и конвертация части шаблонов процессов в новые настройки обработки документов, перенос участников, сроков и условий в правила обработки документов. Для шаблонов комплексных процессов с одним предметом и привязкой к одному виду документа создаются настройки обработки; для атомарных шаблонов (согласование, рассмотрение)  также формируется обработка вида. Условия автозапуска и условия проверки переносятся.

Дополнительная настройка: проверка и активация созданных настроек обработки, потому что после миграции они создаются выключенными; перенастройка разрезов, так как привязка в разрезе организаций не переносится; адаптация автоподстановок, условий и схем, если они используют устаревшие метаданные; проверка схем, построенных по смешанным таблицам действий, так как они могут требовать ручной корректировки.
Перенос документов

Переносим документы из 2.1 в новую версию 3.0 с сохранением документного фонда и приведением его к структуре редакции 3.0, где используется единый справочник «Документы».

В типовой переход входит: перенос входящих, исходящих и внутренних документов в справочник «Документы»; перенос внутренних документов, видов и шаблонов документов «как есть»; для входящих и исходящих документов — перенос части данных в справочник «Документы», а части данных в специальный объект «Корреспонденция»; создание предопределенных видов «Входящая корреспонденция» и «Исходящая корреспонденция», если в 2.1 учет видов не велся; создание специальных папок для входящей и исходящей корреспонденции, если их не было в 2.1.

Дополнительная настройка: проверка дополнительных реквизитов внутренних, входящих и исходящих документов, потому что они переносятся в «Документ» и могут требовать адаптации под нужные виды; перенастройка нумерации, поскольку в 2.1 она могла задаваться отдельно по входящим, исходящим и внутренним документам, а в 3.0 работает уже в логике единого документа; проверка и объединение настроек связей, если в 2.1 они были раздельными для разных типов документов.
Перенос процессов и шаблонов процессов

Переносим процессы и шаблоны процессов из 2.1 в 3.0 с сохранением логики там, где это поддерживается типовым механизмом, и с преобразованием в новую модель обработки там, где структура процессов изменилась.

В типовой переход входит: выгрузка процессов из 2.1 в 3.0; создание  настройки обработки документов с переносом участников, сроков и условий, если у процесса есть основной предмет и привязка к одному виду документа; преобразование процесса «Поручение» в «Исполнение»; перенос атомарных процессов (согласование, рассмотрение)  в линейную схему внутри настройки обработки;

Дополнительная настройка: пересмотр многопредметных, вложенных и нестандартных шаблонов; адаптация шаблонов, где один процесс был завязан на несколько документов; проверка порядка действий после конвертации; ручная активация только одной нужной обработки по виду документа; предоставление участникам прав на изменение документа для корректной работы действий вроде регистрации.
Перенос скриптов и автоподстановок
Переносим скрипты и прикладную пользовательскую логику, чтобы сохранить основу автоматизации и сократить объем ручного восстановления после перехода. Но такие элементы почти всегда требуют технической ревизии после миграции.

В типовой переход входит: перенос скриптов схем из 2.1 в 3.0 в специальную папкую 1С:Документооборота 3.0 «Скрипты из ДО 2.1»; сохранение их для дальнейшего редактирования; перенос автоподстановок и скриптов «как есть».

Дополнительная настройка: адаптация скриптов комплексных процессов, если они используют старые объекты 2.1; корректировка автоподстановок и скриптов, которые обращаются к устаревшим метаданным вроде «Входящие документы» или «Исходящие документы»;
Перенос прав доступа и рабочих групп
Переносим базовую модель доступа к данным, чтобы сотрудники получили доступ к объектам в новой базе без полного ручного восстановления прав с нуля.

В типовой переход входит: полный перенос полномочий; перенос рабочих групп с сохранением состава; формирование рабочих групп 3.0 регламентным заданием «Заполнение рабочих групп для перехода на Документооборот 3.0» на стороне 2.1.

Дополнительная настройка: проверка итоговой модели доступа, потому что в 3.0 рабочие группы расширяются относительно 2.1 из-за отказа от политик доступа; контроль корректности доступа к объектам после формирования переходных рабочих групп; при необходимости — точечная перенастройка прав под фактические бизнес-роли компании. Важное условие типового перехода: регламентное задание по заполнению рабочих групп нельзя отключать, иначе права могут сформироваться некорректно.
Перенос интеграционно значимых данных и работы с внешними ресурсами
Обеспечиваем типовой переход с сохранением интеграционно значимых данных и корректной организацией обмена между 2.1 и 3.0 на период миграции. Здесь важно, что переход строится на одностороннем обмене из 2.1 в 3.0.

В типовой переход входит: миграция через штатный односторонний обмен; использование общего каталога обмена; загрузка НСИ в начале миграции; работа с файлами в томах без отдельного переноса, если обе базы имеют к ним доступ; перенос встроенной почты обменом в 3.0 при том, что приемка почты во время перехода продолжает работать только в 2.1; перенос данных расширений в части реквизитов, если расширение добавляет реквизит в существующее метаданное и это расширение установлено в обеих базах.

Дополнительная настройка: выбор базы, в которой будет выполняться обмен с внешними ресурсами, потому что он может вестись только в одной системе — либо в 2.1, либо в 3.0; перенастройка интерфейсов ЭДО, встроенной почты, повторения процессов и регламентных заданий, связанных с внешними ресурсами; адаптация расширений, если они содержат новые метаданные, потому что такие данные типовым переходом не передаются.
Поддержка переходного периода и параллельной работы двух баз
Организуем переход так, чтобы компания могла начать работу в 3.0 без одномоментного отказа от 2.1. Это особенно важно для организаций, где на момент старта миграции уже идут процессы, задачи и документные маршруты.

В типовой переход входит: параллельная работа 2.1 и 3.0 на период завершения процессов, запущенных  в 2.1; отражение таких процессов в 3.0 в карточках документов и мероприятий в режиме просмотра; загрузка данных, затем проверка очереди постобработки и только после этого — переход пользователей в 3.0; ручное включение полнотекстового поиска и регламентных заданий в 3.0 после завершения основной загрузки.

Дополнительная настройка: организация правил параллельной эксплуатации, чтобы пользователи понимали, где завершаются старые процессы, а где начинается новая работа; настройка сквозной регистрации документов через веб-сервис регистрации документов, если в период параллельной работы документы создаются в обеих базах; финальное переключение регистрации и обмена на 3.0 после завершения переходного периода.

Варианты перехода на 1С:Документооборот 3.0

Подберем формат перехода под вашу текущую базу 2.1, объем данных, уровень доработок и требования к непрерывности работы.

 Мы предлагаем три сценария:
  • новый старт - запуск новой базы с нуля,
  • типовой переход штатными механизмами 1С,
  • нетиповой переход с адаптацией доработанной системы.
1. Старт с нуля
2. Типовой переход
3. Нетиповой переход с адаптацией доработок
4. Как выбрать подходящий вариант
Запускаем 1С:Документооборот 3.0 как новую рабочую систему, а редакцию 2.1 оставляем как историческую базу для просмотра архива и завершения старых задач. 

Этот формат подходит компаниям, которые хотят не просто обновиться, а заново выстроить процессы, структуру документов и правила работы в системе.

Что делаем
Создаем новую базу 3.0, настраиваем виды документов, НСИ, параметрические настройки, маршруты и процессы, правила обработки документов, права доступа, нумерацию, шаблоны, папки, роли пользователей и интеграции.
Быстрый перенос настроек и данных из 2.1 в 3.0 штатными механизмами 1С

Переносим существующую систему в 3.0 с использованием типовых обработок миграции.  Миграция выполняется через стандартный обмен, НСИ передается в начале загрузки, процессы из 2.1 выгружаются в 3.0, права и рабочие группы также переносятся типовым механизмом.

Такой вариант подходит, если база 2.1 близка к типовой, а ключевая задача — сохранить документы, справочники, процессы и рабочую логику без полной пересборки системы. 

Что входит в типовой переход
Перенос НСИ, пользователей и сотрудников; перенос документов, видов и шаблонов документов; перенос процессов и шаблонов процессов; перенос полномочий и рабочих групп; перенос скриптов и автоподстановок «как есть».

Что проверяем и донастраиваем после переноса
Важно понимать, что архитектура решения редакций 3.0 и 2.1 отличается. Поэтому после переноса данных типовыми механизмами, потребуется адаптация. 
Часть настроек, такие как нумерация, дополнительные реквизиты, связи документов, правила обработки, права доступа, скрипты, автоподстановки и настройки обмена с внешними системами  требует проверки и актуализации после загрузки.
Переход на 3.0 для нетиповых и доработанных систем

Мы используем типовой механизм как основу, а затем адаптируем не типовые настройки, комплексные процессы, реквизиты, доработки, интеграции под новую архитектуру 3.0. Подходит только для типовых конфигураций.

Этот вариант подходит компаниям, у которых в 2.1 есть расширения, доработки, измененные метаданные, скрипты, нестандартные процессы, сложные права доступа или интеграции с внешними системами. 

Что делаем
Проводим анализ доработок, выполняем типовую миграцию, адаптируем расширения, скрипты, процессы, нетиповые объекты, права доступа, интеграции и пользовательскую логику под редакцию 3.0.
Если вам нужна новая система без груза прошлых решений — выбирайте Старт с нуля.

Если ваша база 2.1 близка к типовой и нужен быстрый перенос настроек и данных — подойдет типовой переход.

Если система дорабатывалась под ваши процессы и интеграции — нужен переход с адаптацией доработок.
7 признаков того, что пора переходить на 3.0

FAQ

Каковы основные отличия редакций 2.1 и 3.0?

1С:Документооборот редакции 3.0 — это не просто обновление интерфейса, а новая логика работы системы. Ключевые изменения: единая модель документов вместо разделения на входящие, исходящие и внутренние, новая логика процессов и обработок, более современный интерфейс, расширенные типовые возможности и снижение потребности в доработках.

Для бизнеса это означает более прозрачную маршрутизацию документов, меньше ручных действий, удобнее контроль исполнения и проще развитие системы под новые процессы.

Поэтому важно учитывать, что при переходе с редакции 2.1 часть настроек, процессов и скриптов требует адаптации под архитектуру 3.0.
Какой вариант перехода выбрать: с нуля, типовой или с адаптацией?
Если вы хотите заново выстроить систему и не переносить устаревшую логику — подойдет переход с нуля.
Если база близка к типовой и нужен быстрый перенос — оптимален типовой переход.
Если в системе много доработок, расширений и нестандартных процессов — нужен не типовой переход с адаптацией.
Что именно переносится типовыми средствами?
Типовыми средствами 1С можно перенести НСИ, пользователей и сотрудников, документы, виды и шаблоны документов, процессы и шаблоны процессов, полномочия, рабочие группы, а также часть параметрических настроек, скриптов и автоподстановок.
При этом после переноса потребуется тщательная проверка работы системы и адаптация: нумерации, дополнительных реквизитов, связей документов, правил обработки, скриптов, права доступа и интеграции.

Что не переносится автоматически?
Не все элементы переходят в полностью рабочем виде автоматически. Как правило, отдельной адаптации требуют скрипты, автоподстановки, часть настроек обработки документов, нумерация, сложные шаблоны процессов, интеграции и нетиповые доработки.

Если в системе есть новые метаданные, сложные расширения или нестандартная логика, для них обычно нужен отдельный сценарий миграции и настройки.

Сколько по времени занимает переход?
Срок обновления на новую версию  зависит от объема данных, количества процессов, уровня доработок, числа интеграций и выбранного сценария перехода. Типовой перенос обычно выполняется быстрее, чем запуск новой базы с нуля или переход с адаптацией доработок.
Точные сроки определяются после экспресс-аудита текущей базы 2.1, для этого оставьте нам заявку и мы свяжемся с вами.
Какие эффекты получает компания после обновления на новую редакцию?
После перехода на 3.0 компания получает более современную и удобную систему управления документами и процессами. Обычно это выражается в ускорении согласований, снижении числа ручных операций, более прозрачном контроле исполнения, удобной работе пользователей и уменьшении зависимости от устаревших доработок.

Для руководства это означает более управляемые процессы и лучшую прозрачность, для сотрудников — более простой интерфейс и меньше рутинных действий, для ИТ-службы — снижение затрат на сопровождение старых кастомизаций.

Одним из важных факторов  - является поодержка актуальных обновлений программы и возможность установки новых версий и возможностей продукта.
Есть ли риск потери данных при переходе?
Как и в любом проекте миграции, риск есть, поэтому переход должен выполняться по регламенту: с резервными копиями, тестовой миграцией, проверкой загруженных данных и контролем очереди постобработки после переноса. При корректной подготовке и проверке результатов риски минимизируются.
Можно ли работать параллельно в 2.1 и 3.0?
Да, на переходный период параллельная работа возможна. Обычно процессы, начатые в 2.1, завершаются в старой базе, а новые пользователи постепенно начинают работать в 3.0.

При этом важно правильно настроить переходный режим: часть операций и обмен с внешними ресурсами должны выполняться только в одной из баз, чтобы избежать конфликтов и дублирования.
Нужно ли обучать сотрудников работе в 3.0?
Да, обучение желательно. 
В 3.0 меняются интерфейс, логика работы с документами и часть процессной модели, поэтому даже опытным пользователям 2.1 нужно помочь быстрее освоить новую редакцию.

Обучение снижает сопротивление изменениям, ускоряет старт и помогает быстрее получить эффект от перехода.
Что делать со старыми доработками при переходе?
Все доработки нужно предварительно проанализировать. 
Часть из них в 3.0 становится неактуальной, потому что нужная функциональность уже есть в типовой поставке. 
Часть можно адаптировать, а часть — переработать под новую архитектуру редакции 3.0.
Если в 2.1 использовались расширения и нетиповые объекты, их перенос нужно отдельно оценивать: типовая миграция поддерживает не все варианты доработок.

Почему клиенты выбирают нас

1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
На протяжении 16 лет среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Не уверены, какой формат подойдет именно вам?
Проведем экспресс-оценку вашей базы 2.1 и предложим оптимальный сценарий перехода на 3.0 по срокам, стоимости и объему работ.