Переход на 1С:Документооборот 3.0 в золотодобывающей компании: единая СЭД на 350 АРМ и подписание через Диадок

1

Цели и задачи

Компании нужна была СЭД, которую легко обновлять и развивать, а не тянуть за собой груз доработок. Поэтому главное требование проекта — как можно меньше разработки и как можно больше типового функционала.

Чего хотел добиться заказчик

• Полный электронный цикл документа — от создания до исполнения и хранения.
• Единое хранилище документов на согласовании и уже согласованных, с быстрым поиском по разным критериям.
• Прозрачные маршруты — участники согласования и заинтересованные лица видят текущий статус документа и его маршрут.
• Юридически значимая подпись — внедрение усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Контроль исполнительской дисциплины при согласовании, подписании и исполнении документов.
• Уведомления по событиям системы.
• Интеграция с системами на платформе 1С для обмена справочной и аналитической информацией.
• Надёжный и быстрый электронный архив.
• Развитие СЭД в пределах коробочного решения — без возврата к сплошной кастомизации.

2

Ситуация до старта проекта

До проекта компания вела документооборот в 1С:Документообороте редакции 2.1. Система работала, но мешала развитию.

Что мешало

• Обновлять систему было трудно. Её сильно доработали, в том числе изменили ограничения прав доступа, поэтому каждое обновление требовало заметных усилий.
• Первичные документы шли мимо СЭД. Их обрабатывали прямо в учётных системах — 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия предприятия — без согласования в документообороте.
• За подписью приходилось уходить в другой сервис. Чтобы подписать электронный документ, пользователь переходил в сервис ЮЗЭДО.

При этом между СЭД и учётными системами (1С:УТ, 1С:БП и 1С:ДО 2.1) уже была бесшовная интеграция. При переходе её нужно было сохранить и развить, не потеряв привычную для пользователей связку.

3

Архитектура решения и масштаб проекта

Новая СЭД построена на базе 1С:Документооборот КОРП редакции 3.0 (3.0.19.29) на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1606). Режим работы — клиент-серверный, СУБД — Microsoft SQL Server. Системой пользуются сотрудники офисов в Чите и Москве.

Масштаб

• 350 автоматизированных рабочих мест;
• 34 вида документов;
• 32 автоматизированных бизнес-процесса;
• около 336 новых документов в день;
• данные перенесены из 1С:Документооборота 2.1.

Интеграции

• Шина Datareon — единый контур обмена с учётными системами 1С.
• 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия — через Datareon.
• 1С:Управление торговлей — через Datareon; обмен с 1С:БП и 1С:УТ расширен на финансовые документы.
• Контур.Диадок — обмен через ЮЗЭДО, в том числе для документов канцелярии.

Как шли работы

Проект разбили на четыре блока. Их запускали параллельно, чтобы уложиться в 12 месяцев.

1. «Договорные документы» (01.08.2025 — 26.12.2025): запуск договорного блока, интеграция с 1С:ЗУП и 1С:БП через Datareon, подключение к Контур.Диадок.
2. «Первичная и тендерная документация» (01.08.2025 — 13.02.2026): первичные учётные документы, акты сверки, тендерная документация, основной объём интеграций с 1С:УТ через Datareon.
3. «Канцелярия и информационно-справочная документация» (14.01.2026 — 13.07.2026): входящие, исходящие и финансовые документы, служебные записки и кадровые документы, финансовые документы в обмене с 1С:БП и 1С:УТ, документы канцелярии в обмене через ЮЗЭДО.
4. «Организационно-распорядительные документы и локальные нормативные акты» (14.01.2026 — 13.07.2026): приказы, распоряжения и ЛНА.

Команда и трудозатраты

Со стороны 1С-КПД работали руководитель проекта, функциональный архитектор, технический архитектор, 3 аналитика и 5 программистов. Общие трудозатраты — 8 000 часов, или 22,85 чел.-часа на одно рабочее место. Мы собрали и проанализировали требования, адаптировали систему, настроили интерфейсы и права, интеграции, начальные данные и перенос, дистанционно обучили пользователей. Сейчас консультируем по техническим вопросам работы с программами «1С».

4

Особенности и уникальность проекта

Типовой функционал вместо доработок

Прежнюю систему было трудно обновлять из-за доработок, поэтому в новой от лишней разработки отказались сознательно. Большая часть функций реализована типовыми средствами 1С:Документооборота 3.0. Это упрощает обновления и дальнейшее развитие системы.

Сквозная обработка документа

Документ создаётся в учётной системе, проходит согласование в 1С:Документообороте и уходит контрагенту через ЮЗЭДО. Пользователь не переносит данные вручную и не переключается между программами.

Что сделали удобнее для пользователей

• Переход в ЮЗЭДО прямо из задачи — без отдельного модуля и лишних действий.
• Автоматическое замещение. Отсутствие сотрудника и задача по назначению замещающего создаются сами по данным 1С:ЗУП.
• Упрощённый маршрут для внутригрупповых операций. Договоры и первичные учётные документы между компаниями группы обрабатываются быстрее.

Единый интеграционный контур

Все учётные системы 1С обмениваются данными с СЭД через одну шину Datareon. Это общий механизм обмена, а не набор отдельных связок, поэтому новые обмены подключать проще.

Сроки без сдвигов

Четыре блока шли параллельно, и система вошла в промышленную эксплуатацию 13.07.2026, через 12 месяцев после старта.

5

Результаты проекта

Что получила компания

• Единая среда электронного документооборота для договорных, финансовых, тендерных, организационно-распорядительных, кадровых и других документов: 34 вида и 32 бизнес-процесса на 350 рабочих местах.
• Полный цикл в одной системе. Создание, согласование, подписание, регистрация и передача данных в учётные системы — без перехода в другие программы. Ежедневно в системе создаётся около 336 документов.
• Меньше ручных операций. Маршруты автоматизированы, документы передаются через Диадок, данные приходят из 1С:БП, 1С:УТ и 1С:ЗУП.
• Ниже трудозатраты пользователей благодаря бесшовной связке СЭД с учётными системами и Диадок.
• Прозрачность и контроль. Документы хранятся в одном месте, статусы и подписи видны в отчётах.
• Система готова к развитию. Справочники и типовые механизмы настроены, документация для пользователей и администраторов подготовлена, около 80 сотрудников обучены дистанционно.

Главный измеримый эффект — время согласования документов сократилось вдвое.

Оценка заказчика

Через 3 месяца после запуска «Мангазея Майнинг» оценила проект по 5-балльной шкале:

• соответствие потребностям организации — 5;
• удобство работы с программой — 5;
• качество работы 1С-КПД — 5.

Главный эффект внедрения, по словам заказчика, — ускорение обработки документов. На вопрос, готова ли компания рекомендовать решение коллегам, «Мангазея Майнинг» ответила однозначным «Да».