1C:Документооборот 8 КОРП
1С:Документооборот 8 КОРП – это корпоративная версия программы, предназначенная для среднего и крупного бизнеса. Ее возможности позволяют справиться с задачами документооборота даже в огромных всероссийских и международных коммерческих холдингах. Помимо расширенного управления документами, в корпоративной версии 1С:Документооборот добавлены модули учета рабочего времени, совместной работы над проектами, управления бизнес-процессами и т. п.
Преимущества внедрения 1С: Документооборот на предприятии
Прежде чем рассматривать конкретные возможности корпоративной версии 1С:Документооборот, посмотрим, какие преимущества в целом дает внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии. Чаще всего без СЭД работа с документами выглядит так:
- хаотично используется и бумажная, и электронная документация;
- документы хранятся как локально (на компьютера сотрудников), так и централизованно (например, на Яндекс или Google Диске);
- учет рабочего времени ведется с помощью отдельного ПО или в ручном режиме;
- бизнес-процессы, работа над проектами не автоматизирована или управление ими ведется в еще одной или нескольких программах и т. д.
Решение 1С СЭД для корпоративного документооборота позволяет:
- управлять в единой системе несколькими направлениями деятельности предприятия, так или иначе связанных документами;
- избавиться от бумажного документооборота или же свести его к минимуму – при этом бумажные документы все равно будут в системе благодаря сканированию и распознаванию;
- хранить все документы и все их версии в единой базе, с доступом из любого места;
- синхронизировать и маршрутизировать все потоки документов от исполнителя к исполнителю, в разы ускорить согласование документов;
- привести в порядок и сделать доступной нормативную базу предприятия (инструкции, регламенты и пр.);
- быстро и легко находить любой нужный документ;
- увеличить эффективность работы всех сотрудников, которые имеют дело с документацией;
- свести к минимуму потери документов, и так далее.
Возможности версии 1С: Документооборот КОРП
1С:Документооборот 8 в корпоративной версии существенно отличается от базовой версии ПРОФ – в ней больше возможностей, которые необходимы на крупном предприятии с большим многоуровневым потоком документов. Например, здесь есть:
- Настройка маршрутов документов с условиями. Это позволяет создавать сложные гибкие адресации документов от пользователя к пользователю.
- Делегирование прав доступа к документам. Доступ есть во всех версиях, он настраивается по папкам, по видам документов, по содержанию реквизитов и другим параметрам. Делегирование позволяет быстро передавать права временно отсутствующего сотрудника без необходимости их переделывать у замещающего.
- Система внешнего документооборота (СВД). Можно обмениваться документами с внешними контрагентами.
- Штрихкодирование документов и файлов. Использование штрихкодов многократно ускоряет идентификацию документа и его поиск.
- Контроль работы исполнителей. Версия КОРП позволяет вести учет трудозатрат по отделам, видам задач, сотрудникам, формировать соответствующие отчеты. Есть возможность формирования ежедневных отчетов, а также автоматическая рассылка на почту.
- Планирование и учет рабочего времени. Можно создавать отдельные календари с задачами – для одного сотрудника или группы, ограничивать к ним доступ. Использовать графики работы, учитывать отсутствие сотрудника на рабочем месте (с оповещением руководителей).
- Расширенная работа с бизнес-процессами: возможность создавать периодические процессы, БП в иерархии, останавливать их.
- Работа с проектами. Функционал предусматривает планирование проекта, его контрольные точки, общее внутреннее пространство для команды проекта, со всей информацией и перепиской, возможностью общаться по видеосвязи. Учет трудозатрат по проекту, а также формирование отчетности и аналитики в любой момент времени.
- Улучшенный поиск документов по реквизитам.
- Поддержка нескольких одновременных состояний (резолюций) документа. Это позволяет настроить более сложные маршруты согласования документа, доступы к нему, ускорить его поиск.
Также в корпоративной версии есть встроенная почта и форум.
Цены на 1С: Документооборот 8 КОРП
Базовая стоимость 1С:Документооборот КОРП – 187 000 рублей как в коробочном, так и в электронном варианте поставки. Также вам нужно будет купить клиентские лицензии для рабочих мест. Они продаются пакетами от 1 до 1000 клиентских мест в пакете, и в двух вариантах защиты – программном и аппаратными (USB-токен).
В "1С-КПД" можно не только купить 1С:Документооборот 8 в корпоративной версии, но и заказать услуги по внедрению системы на вашем предприятии. Услуга внедрения предоставляется в нескольких вариантах.
