Фармкомпания «Пульс»: согласование договоров, 50 рабочих мест

Фармкомпания «Пульс»: согласование договоров в 1С:Документообороте на 50 рабочих мест

→

||
Краткое описание

Фармацевтическая компания «Пульс» (фармдистрибуция, Москва) внедрила «1С:Документооборот ПРОФ» на 50 рабочих мест с 8 февраля по 12 апреля 2017 года. Задачи — единое хранилище договоров, автоматизация их согласования и разграничение доступа. Автоматизированы делопроизводство и договорная работа: договоры хранятся в единой базе, ускорилось согласование, повысилась прозрачность учета договоров.

Заказчик

Фармацевтическая компания ПУЛЬС основана в 1996 году и на сегодняшний день является одним из крупнейших фармдистрибьюторов России (3 место в рейтинге по итогам 2016 г.), обеспечивая нужды в лекарственных препаратах 15 300 клиентов через 50890 точек доставки на территории РФ. В составе компании - 14 региональных центров. Общая численность сотрудников 3000 человек.

1
Цели и задачи

Создание единого хранилища договорных документов компании, ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, ознакомление, организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов согласования договоров в компании, разграничение прав доступа к договорам.

2
Архитектура решения и масштаб проекта

Выбор системы осуществлялся между двумя программными продуктами 1С:Договорчики и 1С:Документооборот. В результате проведенных демонстраций функциональных возможностей продуктов были принято решение по приобретению и внедрению 1С:Документооборот версии ПРОФ.
Внедрение осуществлялось по стандартной технологии. Партнером по внедрению по результатам конкурсного отбора был выбран ООО «1С-КПД».

Выполненные работы

консультация по выбору системы, продажа, доставка и установка;
сбор и анализ требований к системе, составление календарного плана работ;
начальные настройки типового решения для начала ведения учета документов;
настройка справочников НСИ;
настройка модуля «Договорная работа»;
разработка инструкций по ведению НСИ, по работе с договорами, по настройке системы для администраторов;
индивидуальное обучение администраторов и групповое обучение пользователей: Юридический отдел, Управление продажами, Управление маркетинга, Управление закупок, Финансовый департамент и др.;
установка и настройка сервера СУБД;
удаленное сопровождение эксплуатации системы.

Сделанные адаптации типового решения

1. Заполнение 7 Справочников НСИ: "Пользователи", "Структура предприятия", "Должности", "Группы пользователей", "Роли", "Вопросы деятельности", "Валюты" (загрузка курсов валют).
2. Настройка видов документов модуля "Договорная работа".
3. Формирование групп пользователей.
4. Формирование групп доступа пользователей.

Параметры

1. Вариант работы: Клиент-серверный.
2. Сервер базы данных: Microsoft SQL Server.
3. Количество видов документов 17 шт.
4. Количество вводимых документов в день – до 50 шт.

3
Результаты проекта

Автоматизированы две функциональные области – делопроизводство (входящие, исходящие, внутренние, организационно-распорядительные документы) и договорная работа.
В результате выполненных работ - в компании все договора хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повысилась прозрачность учета договоров.