Центр обоев «Премьера»: КЭДО для сотрудников в 1С:Кабинете сотрудника на 100 рабочих мест

1

Цели и задачи

-Разработать и проанализировать схему бизнес-процесса AS IS.
- Разработать рекомендации по оптимизации бизнес-процессов в форме схемы TO BE.
- Определение Владельцев процессов, разработка рекомендаций по перераспределению компетенций.
- Разработка критериев эффективности процессов и рекомендации по способам их измерения.
- Аудит регламентирующих документов компании, разработка рекомендаций по формированию регламентирующих документов деятельности.
- Разработка рекомендаций по выбору информационных систем по каждому процессу.
- Карта Информационных систем и их взаимодействия.

2

Ситуация до старта проекта

Компания сформирована в 2000 году и начиналась с 1 розничного магазина стройматериалов. К 2022 году Компания представляет собой группу компаний с более чем 20 региональными представительствами.
Руководство Компанией осуществляет Управляющая компания во главе с собственниками бизнеса.
Несмотря на сравнительно большой жизненный срок в компании не сформировалась единая система взаимосвязанных бизнес-процессов.
Большое количество бизнес-процессов не являются управляемыми, не имеют владельцев и не имеют критериев оценки их эффективности.
Регламентирующая документация, созданная в компании состоит преимущественно из инструкций по работе специалистов различных категорий должностей.
Автоматизация бизнес процессов реализована связкой "1С:Управление торговлей" (в розничных представительствах) и "1С:Бухгалтерия" (в управляющих компаниях).

3

Архитектура решения и масштаб проекта

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника

Выполнены работы

• Внедрение 1С:Кабинет сотрудника и кадрового ЭДО 
• Внедрение локальной версии 1С:Кабинет сотрудника 
• Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения 
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Архитектура системы

- Система "1С:Документооборот" интегрирована с "1С:Бухгалтерия";
- Синхронизация данных осуществляется по контрагентам.

4

Результаты проекта

- Разработать и проанализировать схему бизнес-процесса AS IS (Работы разделены на 3 больших этапа: Разработка схем основных процессов компании, Разработка схем процессов управления, Разработка схем вспомогательных процессов).
- Разработать рекомендации по оптимизации бизнес-процессов в форме схемы TO BE.
- Определение Владельцев процессов, разработка рекомендаций по перераспределению компетенций (Проведены интервью со всеми ключевыми должностными лицами компании).
- Разработка критериев эффективности процессов и рекомендации по способам их измерения (Первоначально по результатам интервью и анализа существующей документации составлена таблица процессов AS IS, вторым этапом этой работы составлена таблица процессов TO BE с рекомендациями по расчету критериев эффективности процессов).
- Аудит регламентирующих документов компании, разработка рекомендаций по формированию регламентирующих документов деятельности.
- Разработка рекомендаций по выбору информационных систем по каждому процессу (Информация об информационных системах собрана в таблице процессов TO BE и Карте информационных систем, которыми определена текущая степень автоматизации и рекомендации по дальнейшей автоматизации бизнес-процессов).

Подтверждения и отзывы

Проект проверен Фирмой "1С" и представлен в справочнике "Внедренные решения".