ФБУ «НТЦ ЯРБ»: контроль поручений, 78 рабочих мест

Главная

Кейсы

ФБУ «НТЦ ЯРБ»

ФБУ «НТЦ ЯРБ»: контроль поручений и архив документов в 1С:Документообороте на 78 рабочих мест

Цели и задачи

→

Ситуация до старта проекта

→

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Результаты проекта

||
Краткое описание

ФБУ «НТЦ ЯРБ» (государственное управление, Москва) внедрило «1С:Документооборот 8 ДГУ» на 78 рабочих мест за 4 месяца (июнь 2015 года). Цели — контроль документов и поручений, сокращение времени поиска, электронный архив. Настроены входящие, исходящие, ОРД и служебные записки; ускорилось согласование, повысилась прозрачность учета, руководители получили контроль исполнительской дисциплины.

Заказчик

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 23 февраля 1987 г. № 228 Госатомэнергонадзор СССР издал приказ от 12 мая 1987 г. № 58 «О создании при Госатомэнергонадзоре СССР Научно-технического центра по безопасности в атомной энергетике» (в настоящее время – федеральное бюджетное учреждение «Научно-технический центр по ядерной и радиационной безопасности», ФБУ «НТЦ ЯРБ»). Центр создавался как научно-исследовательский институт, предназначенный для научного обеспечения деятельности Госатомэнергонадзора СССР. Необходимость специализированного научного обеспечения государственного надзорного органа была осознана после аварии на Чернобыльской АЭС.
Становление и развитие ФБУ «НТЦ ЯРБ» неразрывно связано с изменениями функций государственного органа регулирования безопасности при использовании атомной энергии, повышением эффективности работы Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. В настоящее время институт осуществляет свою деятельность применительно ко всем объектам использования атомной энергии, находящимся в сфере действия Федерального закона «Об использовании атомной энергии».

1
Цели и задачи

Обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов.

2
Ситуация до старта проекта

"1С:Документооборот" – популярный продукт, которое обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

- установка «1С:Документооборот»;
- установка web-сервера;
- настройка НСИ (организации, орг.структура, пользователи и др.);
- настройка типовых групп доступа;
- настройка входящих и исходящих документов, процессов по ним; организационно-распорядительных, документов, процессов по ним; служебных записок, процессов по ним;
- предоставление инструкции пользователям по регистрации входящих и исходящих документов, их обработке – включая регистрация, рассмотрение, исполнение; по созданию и обработке организационно-распорядительных документов, их согласованию, утверждению и исполнению; по контролю исполнительской дисциплины по задачам подчиненных, по документам находящимся на контроле;
- обучение администратора и пользователей.

Выполнены следующие работы

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Сопровождение

Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей)

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 78
Количество одновременно работающих клиентов: Тонкий клиент: 50
Количество видов документов - 20 шт.

4
Результаты проекта

Документооборот (ECM)
Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

- Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам.
- Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие).
- Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов).
- Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

Отзыв о внедрении «1С:Документооборот 8 ДГУ» от ФБУ «НТЦ ЯРБ»