Кейс «УСК МОСТ»: 1С:Документооборот, 150 АРМ

Главная

Кейсы

ЗАО «УСК МОСТ»

Внедрение 1С:Документооборот в компании «УСК МОСТ» на 150 рабочих мест

Ситуация до старта проекта

→

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Результаты проекта

||
Краткое описание

Компания «УСК МОСТ» (строительство транспортной инфраструктуры, Москва) с марта 2012 года поэтапно внедряла «1С:Документооборот» на 150 рабочих мест. Запущены модули входящих и исходящих документов, ОРД, договоров, внутренних документов, системы менеджмента качества и экологического контроля, доработана обработка заданий ответным письмом из почты. Ежедневно вводится около 30 входящих, 30 исходящих и 100 внутренних документов.

Заказчик

Компания «УСК МОСТ» — одно из крупнейших российских предприятий, специализирующееся на строительстве объектов транспортной инфраструктуры. Специалисты компании «УСК МОСТ» за два десятка лет построили и реконструировали по всей России несколько тысяч инженерных сооружений. В активе компании — мосты и тоннели, новые линии метро, гидротехнические сооружения, инфраструктура аэропортов. Недавно сдан в эксплуатацию мостовой переход на остров Русский через пролив Босфор Восточный во Владивостоке протяженностью более 3 км; компания уверенно развивается.

Общая численность компании: 1000 сотрудников.

1
Ситуация до старта проекта

Выбор системы определялся такими факторами как: активное развитие продукта и обеспечение возможности бесшовной интеграции с другими информационными системами (на предприятии уже автоматизированы системы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»). Кроме того, на выбор программного продукта «1С:Документооборот» повлияло следующее: простота и удобство использования, интуитивно понятный интерфейс, невысокая стоимость, готовность сотрудников ООО «1С-КПД» к диалогу и помощи в создании нормативных документов.

2
Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрение было решено вести поэтапно. В марте 2012 года рабочая группа из сотрудников секретариата компании «УСК МОСТ» и сотрудников ООО «1С-КПД» приступила к внедрению модуля регистрации и отработки входящих и исходящих документов, далее перешли к внедрению модуля организационно-распорядительных документов, подсистемы договоров, внутренних документов, системы менеджмента качества, системы экологического контроля и др. Программистами ООО «1С-КПД» для удобства работы пользователей было сделано несколько доработок:

визуальная отметка документа, по которому все задачи завершены
возможность печати конвертов из карточки исходящего документа
возможность обработки заданий, поставленных исполнителю в системе документообороте обратным письмом из электронной почты, что актуально для сотрудников, находящихся в командировках и на объектах, где нет возможности доступа к корпоративной сети
и другие.

Дополнительная информация о внедрении

Количество одновременно работающих клиентов: 150 (тонкий клиент)
Количество вводимых документов в день — около 30 входящих, 30 исходящих и 100 внутренних документов

3
Результаты проекта

Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.