АО «ФортеИнвест»

В компании «ФортеИнвест» построили систему электронного документооборота

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Особенности и уникальность проекта

→

||
Краткое описание

Компании «ФортеИнвест» потребовалась система электронного документооборота для повышения эффективности работы сотрудников, обеспечения сохранности и удобства передачи документов. В результате классический документооборот компании полностью автоматизирован на базе «1С:Документооборот КОРП». Это позволило оптимизировать обработку документации и повысить исполнительскую дисциплину. Кроме того, новая СЭД автоматизировала процессы взаимодействия сотрудников, оптимизировала обработку финансовой документации и усилила контроль исполнительской дисциплины.

Заказчик

АО «ФортеИнвест» (JSC «ForteInvest») основано в феврале 2011 года. Компания занимается добычей и переработкой нефтяного сырья, а также реализацией нефтепродуктов. Продукция поставляется как на российский рынок, так и в страны ближнего и дальнего зарубежья. В активе компании — три добывающих предприятия, работающие на семи месторождениях в Оренбургской области.

1
Цели и задачи

Цели проекта:

внедрение системы электронного документооборота для автоматизации классического документооборота компании;
оптимизация и повышение эффективности деятельности компании в части обработки документации.

Задачи проекта:

автоматизировать
процессы взаимодействия сотрудников;
усилить контроль исполнительской дисциплины;
оптимизировать обработку финансовой документации.

2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта документооборот в АО «ФортеИнвест» был полностью бумажным. Сотрудники согласовывали договоры и прочую документацию в печатном виде, а проекты и информацию передавали по электронной почте. Внедряемая СЭД должна была заменить достаточно объёмный классический документооборот, обусловленный количеством активов компании.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Система электронного документооборота построена на базе решения «1С:Документооборот КОРП» с централизованной архитектурой: серверная часть размещена в головном офисе компании. Для удалённых сотрудников доступ организован через интернет или иные каналы связи, предоставляемые заказчиком.

В московском офисе внедрены только типовые возможности «1С:Документооборот КОРП» — доработки кода конфигурации не производились. Загрузка исторических данных в рамки проекта не входила.
Интеграция с другими системами заказчика реализована в следующих направлениях:

синхронизация справочников НСИ с «1С:Бухгалтерия 2.0» в соответствии с границами модуля «Настройка НСИ»;
бесшовная интеграция с «1С:Бухгалтерия 2.0»: в бухгалтерскую систему добавлен соответствующий модуль, настроена возможность просмотра карточки документа из «1С:Документооборот» и приложенных файлов по видам документов: ПТУ, РТУ, счёт-фактура, счёт, договор.

Автоматизировано 200 рабочих мест.

4
Особенности и уникальность проекта

Проект заключался в полном переводе объёмного классического документооборота в электронный для крупного акционерного общества, включающего несколько добывающих и нефтеперерабатывающих активов. Иными словами, внедрение проводилось в компании с многоплановой деятельностью, охватывающей все стадии: от добычи нефти до переработки в нефтепродукты и их реализации. Многообразие внутренних процессов потребовало особенно тщательного планирования и реализации проекта.

5
Результаты проекта

В результате проекта классический бумажный документооборот полностью заменён на электронный. Это повысило скорость согласования документов и надёжность их хранения. Кроме того, новая система автоматизировала взаимодействие сотрудников, оптимизировала обработку финансовой документации и усилила контроль исполнительской дисциплины.

Поделиться ссылкой:

Рабочих мест

200

Отрасль

Добывающая и сырьевая промышленность

Продукт

1С:Документооборот

Технология внедрения

Проектная

Дата внедрения

Октябрь 2018 - Январь 2019