«Медси»: контроль поручений и архив документов сети клиник в 1С:Документообороте на 200 рабочих мест

1

Цели и задачи

Обеспечение контроля документов и поручений, сокращение времени на поиск документов, создание электронного архива документов.

2

Ситуация до старта проекта

"1С:Документооборот" – популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем.

3

Архитектура решения и масштаб проекта

- Проведено обследование процессов в рамках границ этапа: входящие, исходящие документы, ОРД, поручения; 
- Согласовано Проектное решение "Входящие, исходящие документы, ОРД, поручения";
- Подготовлен документ "Требования к инфраструктуре для развертывания системы 1С:Документооборот";
- Настроена тестовая среда для системы 1С:Документооборот;
- Разработаны рабочие инструкции пользователей системы 1С:Документооборот ;
- Разработаны программы инструктажа пользователей системы 1С:Документооборот ;
- Настроена подсистема "НСИ", "Права доступа", "ОРД", "Входящие и исходящие документы" ;
- Обучены пользователи и администраторы (подсистемы "НСИ", "Права доступа", "ОРД", "Входящие и исходящие документы") ;
- Настроена подсистема "Контроль исполнения поручений" в системе 1С:Документооборот ;
- Обучены пользователи и администраторы (подсистема "Контроль исполнения поручений") ;
- Подготовлена рабочая среда для системы, развернута рабочая версия ;
- Система передана в опытную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: IBM DB2) 
Общее число автоматизированных рабочих мест: 200
Количество одновременно работающих клиентов:   Тонкий клиент: 20

Параметры

Количество видов документов - 5 шт.;
Количество вводимых документов в день - до 20 шт.;
Объем информационной базы - 1 Гб.

4

Результаты проекта

1. Автоматизированы следующие функции: 

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений

2. В группе компаний создан электронный архив документов.
3. Упорядочено и структурировано хранилище документов, за счет реализации связей между объектами;
4. Минимизированы затраты на поиск документов и информации;
5. Повысился уровень защиты информации;
6. Ускорились процессы согласования документации, минимизирован бумажный документооборот компании;
7. Предоставлен единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов;
8. Предоставлен механизм анализа и отчетности по исполнению поручений.

Подтверждения и отзывы

Проект проверен Фирмой "1С" и представлен в справочнике "Внедренные решения".