Система менеджмента качества на 1С:
Автоматизация СМК на базе 1С:Документооборот — все под контролем: документы, CAPA и аудит.
- Управление документацией
- Контроль несоответствий
- Автоматизация САРА
- Оценка удовлетворенности
Видео о 1С-КПД:СМК
Цена
Модуль СМК ПРОФ
Решение разработано на версии 1С:Документооборот ПРОФ, и подходит для небольших и средних компаний, которым важно наладить учет документов, контроль задач и упорядочить ежедневные процессы без сложных интеграций.
Оптимальный выбор для организаций с численностью сотрудников от 20 до 200 человек.
Она обеспечивает централизованное хранилище документов, базовые маршруты согласования и контроль сроков исполнения поручений.
Подходит для тех, кто ценит быстрый запуск, удобный интерфейс и простую настройку без необходимости содержать отдельный IT-отдел.
- 1С:Документооборот ПРОФ 3.0;
- Типовая установка;
- Типовая параметрическая настройка системы;
- Инструкция пользователя.
73 100 ₽
*или всего 18 930 ₽ если у вас уже есть1С:Документооборот
Модуль СМК КОРП
Решение разработано на версии 1С:Документооборот КОРП, которая ориентирована на средний и крупный бизнес с развитой оргструктурой, большим количеством подразделений и распределёнными сотрудниками.
Она позволяет строить сложные маршруты согласования, организовывать коллективную работу над документами и контролировать жизненный цикл задач.
«Корп» востребован в компаниях с численностью персонала от 200 до нескольких тысяч человек, где необходима интеграция с другими ИТ-системами (1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, CRM и пр.), разграничение прав доступа и высокая степень автоматизации процессов.
- 1С:Документооборот КОРП 3.0;
- Типовая установка;
- Типовая параметрическая настройка системы;
- Обучение пользователей;
- Инструкция пользователя;
- Набор методических материалов для запуска (Приказ и положение);
- Купон на скидку 30% "Курс-практикум по общей настройке 3.0".
337 100 ₽
*или всего 98 130 ₽ если у вас уже есть1С:Документооборот
- Умная база знаний – консультирует сотрудников и отвечает на вопросы по регламентам;
- Таймлист – автоматические протоколы мероприятия.
по запросу
Почему клиенты покупают наше решение?
- Универсальное и надежное решение 1С1С-КПД:СМК разработан на основе универсального продукта «1С:Документооборот» и включает широкие возможности: от гибких настроек форм рабочих столов, документов и отчетов, до сложных интеграций.
Покупая наш продукт, вы получаете все возможности «1С:Документооборот» соответствующей версии и можете его также использовать для автоматизации других задач вашего бизнеса. - Быстрый запуск системы с намиПри покупке решения мы помогаем с установкой, начальной настройкой системы, а также предлагаем инструкции и обучение пользователей.
- Установка системыЧто входит в типовую установку:
- Установка платформы 1С:Предприятие 8 в файловом режиме;
- Установка сервера приложений 1С:Предприятие 8 и лицензии на сервер приложений 1С под Windows (в случае приобретения лицензии на сервер);
- Установка конфигурации 1С:Документооборот;
- Настройка файлового тома;
- Активация пользовательских лицензий;
- Установка утилит Image Magic, Ghostscript.
- Установка сервера приложений 1С:Предприятие под Linux;
- Установка лицензии на сервер приложений 1С под Linux;
- Установка СУБД (PostgreSQL, MS SQL Server);
- Установка веб-сервера и публикацию базы 1С:Документооборот на веб-сервере;
- Настройка кластера серверов 1С;
- Настройка резервного копирования;
- Установка клиентов 1С:Предприятие 8.
- Методические материалыДля быстрого старта проекта вам помогут также методические материалы:
- Шаблон документа "Приказ о вводе системы в эксплуатацию";
- Шаблон документа "Положение об электронном документообороте".
- Обучение
Обучение пользователей - важная часть внедрения любой системы. В состав 1С-КПД:СМК КОРП входит обучающий вебинар пользователей длительностью до 2-х часов, который проведет сертифицированный специалист с опытом внедрения продукта.
Чтобы изучить систему на уровне продвинутого пользователя и даже научиться ее настраивать - мы рекомендуем пройти "Курс-практикум по настройке 1С:Документооборот 3.0". Купон на скидку в 30% включен в стоимость.
- Государственная регистрацияНаше решение «1С-КПД:Система менеджмента качества» зарегистрировано
- в Реестре Российского ПО, номер реестровой записи 34202,
- в Роспатенте (свидетельство № 2025682034).
- Установка и эксплуатация программного обеспечения
Мы предлагаем два варианта передачи продукта клиентам для его дальнейшей эксплуатации. В обоих вариантах установка выполняется специалистами 1С-КПД.
Вариант 1
Если 1С:Документооборот 8 в компании не установлен.
Состав поставки:
- копия базы 1С:Документооборот 8 с уже реализованным функционалом продукта 1С-КПД:СМК и необходимыми расширениями для подключения в пустую информационную базу.
Если 1С:Документооборот 8 в компании установлен и используется.
Состав поставки:
- обработка для переноса в действующую базу СЭД настроек видов документов СМК и правил обработки (маршрутов);
- 5 расширений для подключения в СЭД.
- обучение в объеме до 2 академических часов (в дополнение к поставке).
- по запросу, с индивидуальной оценкой.
- копия базы 1С:Документооборот 8 с уже реализованным функционалом продукта 1С-КПД:СМК и необходимыми расширениями для подключения в пустую информационную базу.
Возможности 1С-КПД:СМК
- Стандартизация процессов контроля качества, CAPA и несоответствий
- Устранение ручного учета, Excel-таблиц и почтовых рассылок
- Повышение прозрачности действий и ответственности сотрудников
- Централизованное хранение политики, регламентов, форм, приказов
- Версионирование, контроль сроков пересмотра и автоматические уведомления
- Быстрый поиск, фильтрация и отслеживание изменений
- Фиксация отклонений и инцидентов в цифровом журнале
- Анализ причин
- Автоматизация корректирующих и предупреждающих действий (CAPA)
- Мониторинг результативности по каждому процессу и подразделению
- Поддержка принятия решений на основе фактов, а не по интуиции
- Хранение всей истории документации, CAPA, проверок и решений
- Уменьшение количества замечаний аудиторов и повышение доверия
- Стандартизированный процесс подачи и согласования изменений
- Привязка заявок к документам, регламентам, CAPA и процессам
- Контроль исполнения и ознакомления ответственных
- Работа в едином интерфейсе с 1С:Документооборот
- Нет необходимости в дублировании данных и ручных переносах
- Минимальные затраты на внедрение и обучение
- Соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО/ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 13485
- Документальное подтверждение выполнения процедур
- Поддержка культуры постоянного улучшения
- Грифы прав доступа
- Ограничение прав доступа по документам
- Протоколирование работы с документов
- Политика и руководства.
- Процедуры, регламенты, инструкции.
- Приказы, распоряжения.
- Протоколы.
- Корректирующие и предупреждающие действия (CAPA).
- Акты.
- Записи по качеству (оперативные данные).
- Актуализация документов СМК.
- Проведение оценки удовлетворенности.
- Обработка несоответствий (САРА).
- Обработка жалоб/претензий.
- Отчеты и другие настройки:
- Отчеты по качеству (аналитика):
- Дополнительно
- Видео-инструкция для администратора и ключевого пользователя.
- Поддержка собственных бланков организации и самостоятельная настройка.
- Интеграция с 1С:Документооборот
- Возможна самостоятельная настройка любых документов, процессов и отчетов.
-
- Отчет по несоответствиям;
- Отчет «Справка об исполнительской дисциплине»;
- Отчет по документам (Список документов с истекшим сроком действия).
- Описание функциональных характеристик программного обеспечения
- Инструкция по установке и эксплуатации программного обеспечения
Что даёт 1С-КПД:СМК
- Централизация всей документации и процессов СМК в одном месте.
- Простая подготовка к аудитам.
- Автоматизированный контроль несоответствий, CAPA и KPI.
- Ознакомление с актуальной информацией и последующими изменениями.
- Прозрачность по задачам и поручениям в рамках СМК.
- Своевременные уведомления о сроках.
- Быстрый доступ к актуальным регламентам и инструкциям.
- Возможность отслеживать выполнение CAPA и инициатив по улучшению.
- Решение на базе привычной 1С:Документооборот — не требует изучения новой платформы.
- Гибкие возможности доработки и расширения без «черного ящика».
- Единая поддержка инфраструктуры (1С + СМК в одной системе).
Вопросы о покупке
Можно ли адаптировать продукт под особенности компании?
Да. Решение строится на платформе 1С:Документооборот и допускает полную кастомизацию структуры документов, маршрутов, реквизитов и прав доступа.
Подходит ли система для подготовки к сертификации по ISO 9001?
Да. Продукт покрывает все ключевые процессы документооборота, CAPA, учёта несоответствий и внутреннего аудита, необходимые для прохождения сертификации. Более того, наша компани уже более 10 лет успешно проходит внешние сертификационные аудиты.
Что делать, если у нас уже внедрён 1С:Документооборот?
Мы предлагаем поставку как расширения и набора настроек для существующей инсталляции, так и внедрение под ключ с доработками. Если у вас уже используется 1С:Документооборот, то стоимость решения составит всего 18 930 руб. для 1С-КПД:СМК ПРОФ и 98 130 руб. для 1С-КПД:СМК КОРП.
Как обеспечивается контроль актуальности документации?
В системе реализован механизм версионирования, сроков пересмотра и уведомлений ответственным. Все изменения фиксируются в истории.
Какие есть требования к внедрению?
Наличие лицензии на 1С:Документооборот. Систему можно использовать сразу при установке. При необходимости можно заказать внедрение, в среднем оно занимает от 2 недель до 2 месяцев в зависимости от масштаба и сложности процессов.
Как рассчитывается стоимость?
Лицензии 1С, плюс пакет настройки/внедрения. Возможна аренда в облаке
Есть ли сопровождение и поддержка?
Да, предоставляется техническая поддержка, обновления, консультации по доработке процессов, методологическая помощь в работе по СМК.
Подходит ли это решение для других стандартов ISO?
Большее число стандартов ISO требует системного подхода к разработке документирования, обучению, внутренним аудитам, анализ со стороны руководства и постоянному улучшению системы. Наша система содержит все вышеперечисленные функции и подходит для автоматизации большего числа стандартов ISO.
Как предоставляются обновления по продукту?
Продукт предоставляется на бессрочной основе. Обновления Продукта в стоимость лицензии не входят. По желанию Лицензиата Лицензиар предоставляет обновления Продукта на условиях дополнительной оплаты. Стоимость обновления составляет 20% от действующей цены Продукта на момент заказа обновлений.
Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.
Счёт или демонстрация
Ответим в течение рабочего дня · +7 (495) 640-00-93