1С:Финансовый архив
Все договоры, акты, счета-фактуры и УПД в одной системе с гарантией юридической значимости
- Финансовый архив
- ЮЗЭДО
- Интеграция с бухгалтерией
- Налоговый мониторинг
Возможности и функционал
Централизованный финансовый архив
Все первичные документы компании или холдинга в одной системе: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, УПД, электронные документы с подписями и сканы бумажных документов. Ничего не теряется, всё структурировано.
Бесшовная интеграция с 1С
Документы автоматически поступают в архив благодаря интеграции с 1С:Бухгалтерией, 1С:БГУ, 1С:Комплексной автоматизацией, 1С:ERP после проведения или подписания — без ручной загрузки. Используется типовая библиотека 1С, учетная система не дорабатывается.
Буфер для налогового мониторинга
Возможность настройки доступа для ФНС к нужным документам в архиве для налогового мониторинга, не заходя в вашу учётную систему.
Комплект документов
Договор, акт, УПД и платёжное поручение можно хранить в одной цепочке. Поиск по всей связке за секунды — удобно при ответах на запросы ФНС и при аудите.
Электронная подпись (КЭП)
Поддержка УКЭП и ПЭП, усовершенствование ЭП до формата CAdES-A для архивного хранения. Юридическая значимость документов сохраняется в течение всего срока хранения.
Ролевой доступ
Каждый сотрудник видит только свои документы. Матрица ролей настраивается под структуру вашей компании или холдинга. Система соответствует требованиям 152-ФЗ о персональных данных.
Быстрый поиск и выгрузка
Полнотекстовый поиск по содержанию документов + поиск по реквизитам (контрагент, дата, сумма, номер). Выгрузка пакета документов для передачи в ФНС или аудитору в один клик.
Контроль сроков хранения документов
Система автоматически отслеживает сроки хранения и формирует списки документов к уничтожению. Соответствие требованиям Росархива и ФЗ «Об архивном деле».
Продукты и цены
- Доставка и установка
- Настройка типовой интеграции с 1С:Документооборот ред. 3.0
- Обучение пользователей
Цена
133 400
руб.
- Для работы в клиент-серверном режиме
- Рекомендуется от 10 пользователей
- Можно использовать ранее приобретенные
- Вид нужной лицензии зависит от требований
Цена
74 100
руб.
- Для многопользовательского режима работы
- Количество зависит от числа одновременных пользователей
- Рабочие места пользователей является конкурентными (по числу
- Одновременных пользователей для всего семейства продуктов 1С)
Цена
9 400
руб.
Выгоды
Главному бухгалтеру
- Организация централизованного хранения бухгалтерских и финансовых документов
- Быстрый поиск нужного документа
- Возможность формирования пакета документов для контролирующих органов
Финансовому директору
- Сокращение расходов на документооборот и хранение
- Контроль целостности первичных документов
- Выполнение требований законодательства
IT-директору
- Низкая стоимость владения и простота поддержки
- Открытый код и легкая адаптация
- Типовые интеграции со всеми учетными системами 1С
- Доступность методических материалов: книги, инструкции, курсы
Дорожная карта внедрения
1. Шаг. Обследование (1–2 недели)
2. Шаг. Проектирование (2–3 недели)
3. Шаг. Установка и настройка (3–6 недель)
4. Шаг. Миграция и тестирование (2–4 недели)
5. Шаг. Запуск и обучение (1–2 недели)
6. Шаг. Корпоративное сопровождение
Почему клиенты всегда выбирают нас
1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С" с 2009 года. Более 200 реализованных успешных проектов.
Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России
Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Опыт внедрения финансового и кадрового документооборота, создания электронных архивов для ОЦО (Общих центров обслуживания), интеграции с системами налогового мониторинга.
Эффект
Ускорение поиска нужных документов
0%
Сокращение затрат на обработку и хранение документов
0%
Снижение рисков потери документов
0%
Ускорение подготовки документов по запросу
0%
FAQ
Что включается в поставку 1С:Финансовый архив?
1С:Финансовый архив и вся документация поставляются в электронном виде (без бумажных носителей).
Можно ли внедрить и поддерживать систему самостоятельно?
Внедрить 1С:Финансовый архив самостоятельно – возможно. При этом на практике быстрее и безопаснее внедрять систему с участием опытного интегратора, чтобы избежать ошибок в настройке процессов и ролей.
В случае, если вы выберете такой способ автоматизации, вам необходимо составить Дорожную карту внедрения и последовательно выполнить все этапы проекта.
В случае, если вы выберете такой способ автоматизации, вам необходимо составить Дорожную карту внедрения и последовательно выполнить все этапы проекта.
Нужно ли дорабатывать 1С:Бухгалтерию или 1С:ERP?
Нет. Интеграция с 1С:ERP и другими конфигурациями 1С выполняется через типовую библиотеку интеграций, которая вышла в апреле 2023 года. Учетная система не меняется.
Можно ли хранить сканы бумажных документов?
Да. Система поддерживает сканирование первичных документов, OCR-обработку (сервис 1С:РПД) и привязку к электронным документам из учётной системы. Бумажный и электронный архив документов объединяются.
Подходит ли решение для холдинга с несколькими юрлицами?
Да. Архив консолидирует документы холдинга из нескольких учётных систем дочерних компаний в едином хранилище.
В чем уникальные особенности вашего предложения?
Продукт готов под налоговый мониторинг – схема одобрена ФНС. Интеграция с 1С:Бухгалтерией и 1С:ERP обеспечивается без доработки учётной системы. Система внедряется за 2–4 месяца.
Можно ли использовать продукт без перехода на налоговый мониторинг?
Да. Продукт решает задачу упорядоченного хранения финансовой первички для любой компании. Налоговый мониторинг – один из сценариев, не обязательное условие.
Как обеспечивается юридическая значимость документов в долгосрочной перспективе?
Электронная подпись документов усовершенствуется до формата CAdES-A v3 и периодически перештамповывается архивными метками времени. Юридическая значимость документа сохраняется независимо от срока хранения.
Где можно купить 1С:Финансовый архив?
1С:Финансовый архив можно купить напрямую у нас: 1С-КПД является официальным партнёром фирмы «1С» и занимает 1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту с 2009 года. Мы выполним поставку, настройку и обучение «под ключ».
Сколько стоит 1С:Финансовый архив?
Базовая стоимость поставки и настройки 1С:Финансового архива – 133 400 руб. Итоговая цена зависит от числа пользователей, объема исторических данных и состава работ. Точный расчет под ваши задачи – за 1 рабочий день.
Готовы навести порядок в финансовых документах и пройти налоговый мониторинг без стресса?
Получите точный расчет цены 1С:Финансового архива под ваши задачи за 1 рабочий день.