Электронный кадровый документооборот на 1С (КЭДО)
Кадровые документы без бумаги: сотрудники подписывают трудовые договоры, приказы и заявления со смартфона, а кадровая служба отправляет документы на подпись прямо из 1С:ЗУП.
Что такое КЭДО и чем он выгоден — в статье «КЭДО: плюсы для компании и сотрудников».
Какие задачи решает КЭДО
Каждая задача ведёт на решение.
Кадровые процессы без бумаги
Документ сам идёт к следующему участнику, кадровая служба видит, кто ещё не подписал.
- Приём на работутрудовой договор и приказ уходят сотруднику на подпись в приложение
- Отпускзаявление → согласование руководителем → приказ → подпись сотрудника
- Командировказаявление, приказ и отчёт — в электронном виде
- Ознакомлениесотрудник получает документ и подтверждает ознакомление подписью
Продукты для КЭДО на 1С
Цены — «от»: подробный расчёт на странице продукта.
Сервис для сотрудников: подписание документов, заявления, расчётные листки. Работает с 1С:ЗУП, 1С:ЗКГУ и 1С:ERP.
Квалифицированная электронная подпись для руководителя и кадровой службы в программах 1С.
Модуль 1С:Документооборота: сбор, согласование и перенос отпусков сотрудников.
Сотрудники, подразделения и кадровые документы — общие для 1С:ЗУП и 1С:Документооборота.
КЭДО в 1С:Документообороте
Если в компании уже работает 1С:Документооборот, кадровые процессы настраиваются в нём: тот же маршрут согласования, та же электронная подпись и архив со сроками хранения.
Подробнее о 1С:Документообороте · Какие кадровые процессы автоматизировать
1С:Документооборот ПРОФ — от 63 100 ₽
Что настраиваем
- Ознакомление с локальными нормативными актами
- Приказы по личному составу и их согласование
- Заявления сотрудников и маршруты согласования
- Архив кадровых документов со сроками хранения
- Связь с 1С:ЗУП — модулем интеграции
Как перейти на КЭДО
- ДокументыПоложение о КЭДО и перечень документов, которые переводите в электронный вид.
- СогласияСотрудники дают согласие на переход — тоже в электронном виде.
- НастройкаПодключаем 1С:Кабинет сотрудника и кадровую программу, настраиваем маршруты.
- ПодписьСотрудники получают подпись и подписывают первые документы.
Подробно — в статьях «Как внедрить КЭДО?» и «Как начать работу с 1С:Кабинетом сотрудника».
Статьи и материалы о КЭДО
Статьи Базы знаний и записи вебинаров. Все статьи о КЭДО
Вопросы о переходе на КЭДО
Какие программы нужны для КЭДО на 1С?
1С:Кабинет сотрудника для работников и кадровая программа — 1С:ЗУП, 1С:ЗКГУ или 1С:ERP. Если кадровые документы согласуются в 1С:Документообороте, настраиваем процессы и в нём.
Сколько стоит 1С:Кабинет сотрудника?
Облачный сервис оплачивается по тарифам — от 3 360 ₽ в год. Тарифы и локальная версия — на странице продукта.
Нужна ли сотрудникам электронная подпись?
Да. Сотрудникам неквалифицированная подпись выпускается в 1С:Кабинете сотрудника, работодателю нужна квалифицированная — например, 1С:Подпись. Какие документы нельзя подписывать электронно — в статье.
Можно ли вести КЭДО в 1С:Документообороте?
Да: ознакомление с локальными актами, приказы и согласование заявлений настраиваются в 1С:Документообороте, связь с 1С:ЗУП — модулем интеграции.
Кто поможет подключить КЭДО?
1С-КПД подключит сервис, настроит кадровую программу и маршруты согласования. Форматы и цены — на странице услуг.
Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.
Обсудим переход на КЭДО
Расскажите, сколько сотрудников и какие документы хотите перевести в электронный вид, — предложим решение и план перехода.