Электронный архив бухгалтерских документов на 1С:
Первичные документы из 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP хранятся в одном архиве с электронной подписью: комплект по контрагенту и периоду собирается за секунды, а налоговая получает доступ без входа в учётную систему.
Архив первички из учётной системы
Договор, акт, УПД, счёт-фактура и платёжное поручение хранятся одной цепочкой — по сделке виден весь комплект. Документы приходят из учётной системы вместе с подписью и хранятся весь установленный срок.
Сколько хранить первичку — в статье «Срок хранения бухгалтерских документов и первички».
Что попадает в архив
- Договоры и дополнительные соглашения
- Акты и УПД
- Счета-фактуры
- Платёжные поручения
- Сканы бумажных оригиналов
Документы по требованию налоговой — за минуты
Когда приходит требование о предоставлении документов, комплект по контрагенту и периоду находится поиском и выгружается пакетом — не нужно поднимать бумажные папки и сканировать оригиналы заново.
Как это устроено
- Поиск по контрагенту, договору и периоду
- Выгрузка комплекта одним пакетом
- Подпись сохраняется у каждого документа
Доступ налоговой без входа в учётную систему
Налоговый мониторинг
Для налогового мониторинга документы выгружаются в отдельный архив, к которому подключается налоговая, — учётная система остаётся закрытой.
Что такое налоговый мониторинг — в статье «Налоговый мониторинг: что это и как подготовить документы».
Что получает налоговая
- Доступ только к нужным документам
- Документы с подписью и историей
- Без доступа к учётной системе
Документооборот для ОЦО
Общий центр обслуживания принимает первичку от всех организаций группы: документы поступают в один архив, распределяются по исполнителям и хранятся по правилам каждой организации.
Для ОЦО
- Один архив для всех организаций группы
- Распределение документов по исполнителям
- Права доступа по организациям
Как документы попадают в архив
Что выбрать для архива первички
Цена — «от»: основная поставка. Расчёт — на странице продукта.
Только архив первички: хранение с подписью, поиск комплекта, доступ для налоговой.
Архив первички вместе с документооборотом компании: согласования, договоры, поручения.
Вопросы о выборе
Чем 1С:Финансовый архив отличается от 1С:Документооборота?
1С:Финансовый архив — только архив первичных документов. 1С:Документооборот хранит первичку так же, а ещё ведёт согласования, договоры и поручения. Если документооборота в компании нет и он не нужен — достаточно Финансового архива.
Нужно ли дорабатывать учётную систему?
Нет: документы из 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP передаются типовыми модулями интеграции.
Как в архив попадают бумажные документы?
Сканы прикрепляются к документам учётной системы; распознать первичку и создать по ней документы 1С помогает 1С:Распознавание первичных документов.
Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.
Обсудим архив первички
Расскажите, из каких программ и в каком объёме приходит первичка, — предложим решение и план запуска.