Архив финансовых документов

Требования к хранению документов для организаций всех форм собственности представлены в Федеральном законе о бухгалтерском учете:

хранить первичные учетные документы не менее 5 лет после отчетного года обеспечить безопасные условия хранения документов б/учета и их защиту от изменений обеспечить передачу документов б/учета организации при смене руководителя

Нарушение правил хранения документов влечет невозможность:

выполнить запросы контролирующих органов передать документы при смене руководителя организации передать документы при процедуре банкротства

Сроки хранения финансово-бухгалтерской документации описываются в приказе Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

Годовая бухгалтерская отчётность постоянно Промежуточная бухгалтерская отчётность 5 лет (если не ведётся годовая, то промежуточная бухгалтерская отчётность должна храниться постоянно) Переписка по вопросам бухгалтерского учета, о наложенных на организацию взысканиях, по вопросам оказания платных услуг 5 лет Положения об оплате труда и премировании работников постоянно Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате 75 лет Документы начисленных суммах налогов в бюджеты, задолженности по ним 5 лет после снятия задолженности Счета-фактуры 5 лет Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 5 лет Справки о доходах и суммах налога физического лица 5 лет Документы по налогу на доходы физических лиц 5 лет Налоговые декларации 5 лет

Рекомендуется соблюдать требования к срокам хранения финансово-бухгалтерской документации. Правонарушителей ждёт серьёзное наказание в соответствии с НК РФ: от крупных штрафов до уголовной ответственности.

Ваши документы должны быть в порядке. 1С:Документооборот поможет ускорить согласование счетов, упростить поиск первичной бухгалтерской документации и не только. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и мы вам покажем насколько полезным может быть 1С:Документооборот для вашей компании.