Ответ на требование налоговой о предоставлении документов

● Константин — эксперт по 1С:Документообороту
▣ Опубликовано 23 октября 2026
◷ 5 минут на чтение

Сроки ответа на требование ИФНС по статьям 93 и 93.1 НК РФ с калькулятором, способы отправки, заверение копий, штрафы и как быстро собрать пакет первички из электронного архива.

Требование о предоставлении документов налоговая направляет при проверке (НК РФ, ст. 93) или чтобы получить документы о контрагенте и сделке (ст. 93.1). На ответ по общему правилу есть 10 рабочих дней, а по требованию о контрагенте — 5. Если не успеваете, об этом нужно сообщить на следующий день после получения.

Ниже — как отличить виды требований, как посчитать срок (с калькулятором), в каком виде отправить документы, как заверить копии и как быстро собрать пакет первички из электронного архива.

Коротко

Документы по требованию можно отправить в электронном виде по ТКС или через личный кабинет — в форматах ФНС и с усиленной квалифицированной подписью; бумажные документы — сканами с сохранением реквизитов или заверенными копиями (НК РФ, ст. 93, п. 2). За непредставление в срок — штраф 200 рублей за каждый документ (ст. 126, п. 1).

Какое требование пришло: статья 93 или 93.1

Номер статьи указан в самом требовании. От него зависят срок и штраф:

Основание	Что запрашивают	Срок ответа	Если не ответить
НК РФ, ст. 93	Ваши документы для камеральной или выездной проверки	10 рабочих дней со дня получения (ст. 93, п. 3)	200 ₽ за каждый документ (ст. 126, п. 1) и выемка документов (ст. 93, п. 4)
НК РФ, ст. 93.1, п. 1	Документы о вашем контрагенте, которого проверяют	5 рабочих дней (ст. 93.1, п. 5)	10 000 ₽ для организации или ИП (ст. 93.1, п. 6; ст. 126, п. 2)
НК РФ, ст. 93.1, п. 2	Документы о конкретной сделке вне проверки	10 рабочих дней (ст. 93.1, п. 5)	10 000 ₽ для организации или ИП (ст. 126, п. 2)

Сроки в днях по Налоговому кодексу считаются в рабочих днях (НК РФ, ст. 6.1, п. 6).

Как посчитать срок ответа

Срок отсчитывается со дня, когда требование считается полученным. С 5 февраля 2025 года документ, отправленный налоговой по ТКС, считается полученным на шестой день со дня отправки — по дате из подтверждения оператора ЭДО (НК РФ, ст. 31, п. 4). Квитанцию о приёме отправлять больше не нужно, и за её отсутствие счёт не блокируют.

Если документы не успеть подготовить, на следующий день после получения требования отправьте уведомление: почему не получается и когда документы будут. В течение двух дней руководитель инспекции продлит срок или откажет в продлении (НК РФ, ст. 93, п. 3). По требованиям о контрагенте и сделке уведомить можно тоже — налоговая вправе продлить срок (ст. 93.1, п. 5).

Как ответить на требование о предоставлении документов

Проверьте требование. Кто направил, на каком основании (ст. 93 или 93.1), за какой период и какие документы перечислены. Если запрошены документы о сделке, проверьте, указаны ли сведения, по которым её можно определить.
Посчитайте срок — с калькулятором выше. Если понимаете, что не успеете, подготовьте уведомление сразу.
Соберите документы. Договоры, акты, накладные, счета-фактуры, УПД — по списку из требования. Удобно, когда первичка уже лежит в электронном архиве с поиском по контрагенту, периоду и виду документа.
Выберите способ отправки. Электронные документы — по ТКС или через личный кабинет в форматах ФНС; бумажные — сканами с сохранением реквизитов, лично, через представителя или заказным письмом (ст. 93, п. 2).
Подпишите и составьте опись. Документы, переданные по ТКС, заверяются усиленной квалифицированной подписью организации или её представителя (ст. 93, п. 2).
Не отправляйте повторно то, что уже сдавали. Если документ раньше представляли в налоговую, достаточно сообщить, когда и в какую инспекцию он передан. Правило не действует, если подлинники вам вернули или документы утрачены из-за непреодолимой силы (ст. 93, п. 5).

Как заверить копии документов для налоговой

Бумажные документы представляют в виде копий, заверенных самим проверяемым лицом; нотариальное заверение не требуется, если его не предусматривает закон. Листы нумеруют и прошивают по правилам, установленным ФНС (НК РФ, ст. 93, п. 2). Подлинники инспектор вправе посмотреть при необходимости.

Сканы бумажных документов можно отправить в электронном виде с сохранением всех реквизитов — тогда их заверяют квалифицированной подписью при отправке по ТКС, а не штампом «Копия верна» на каждом листе.

Как собрать пакет первички за час, а не за неделю

Чаще всего срок срывается не из-за сложности ответа, а потому что документы приходится искать по папкам и филиалам. Помогает архив, в котором первичка хранится в электронном виде вместе с подписями и связана с проводками учётной системы:

поиск по контрагенту, периоду, виду документа и номеру из требования;
выгрузка пакета документов с описью;
сканы бумажных оригиналов рядом с электронными документами;
понятные сроки хранения — о них в статье «Срок хранения бухгалтерских документов и первички».

Как организовать такой архив и отвечать на требования ФНС из него, — в разделе «Финансовый документооборот: требования ФНС». Готовое решение для хранения и поиска первички — 1С:Финансовый архив.

Что будет, если не ответить на требование

Штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ — по требованию в рамках проверки (НК РФ, ст. 93, п. 4; ст. 126, п. 1).
Выемка документов — инспектор вправе изъять их в порядке статьи 94 НК РФ (ст. 93, п. 4).
Штраф 10 000 рублей для организации или ИП — за отказ представить документы о контрагенте или сделке (ст. 93.1, п. 6; ст. 126, п. 2). За неправомерное несообщение сведений возможна ответственность и по статье 129.1 НК РФ.

Частые вопросы

Можно ли ответить на требование сканами?

Да. Документы на бумаге можно передать в электронном виде сканами с сохранением реквизитов, по ТКС или через личный кабинет (НК РФ, ст. 93, п. 2).

Нужно ли отправлять квитанцию о приёме требования?

Нет. С 5 февраля 2025 года обязанность передавать квитанцию отменена: требование считается полученным на шестой день со дня отправки (НК РФ, ст. 31, п. 4).

Что делать, если запрошенных документов нет?

Сообщить об этом в налоговую. По требованию о контрагенте или сделке — в тот же срок, что отведён на ответ (НК РФ, ст. 93.1, п. 5). Если документы уничтожены после истечения сроков хранения, приложите акт об уничтожении.

Можно ли продлить срок ответа?

Можно попросить: уведомить инспекцию на следующий день после получения требования с причинами и сроком. Руководитель инспекции в течение двух дней решает, продлить срок или отказать (НК РФ, ст. 93, п. 3).

Как подписать опись и документы, если отправляет бухгалтер?

Квалифицированной подписью бухгалтера как представителя организации с машиночитаемой доверенностью. Подробнее о подписях — в статье «Виды электронной подписи».