АО ВТБ Лизинг

АО ВТБ Лизинг

Рабочих мест
1917
Лизинг
Декабрь 2018
Москва
Задать вопрос

ВТБ Лизинг АО - ведущая лизинговая компания. Занимает лидирующие позиции в сегменте лизинга легковых и коммерческих автомобилей, грузового и пассажирского транспорта, спецтехники и самоходных машин для субъектов крупного, среднего и малого   предпринимательства. 
ВТБ Лизинг является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России.
   

Цели внедрения "1С:Документооборот" для бизнеса.

  •  оптимизация и повышение эффективности деятельности компании в части согласования финансовой документации;
  • автоматизация процессов взаимодействия сотрудников;
  • повышение контроля исполнительской дисциплины;
  • сокращение времени согласования финансовых документов;
  • улучшение контроля изменений при согласовании финансовой документации;
  • улучшение информированности руководителей подразделений по задачам отдела;

Цели проекта.

  • Автоматизация процесса согласования и оплаты расходов для головной организации Заказчика, включающего 3 бизнес-процесса:

  1. согласование Запроса на расход;
  2. согласование Договора;
  3. согласование Заявки на оплату;

  • Интеграция внедряемой системы с информационными системами Заказчика (1С:Хомнет Лизинг, 1С:Консолидация, 1С:ЗУП);
  • Передача знания по настройкам модулей ПО специалистам Заказчика (ключевым пользователям и администраторам Системы);
  • Разработка механизмов и настройка Системы с учётом специфики бизнеса Заказчика (при необходимости – с внесением изменения в типовую конфигурацию).


Организация работы.
Для работы по проекту была выбрана проектная технология внедрения, предполагающая разработку новой функциональности и настройку продукта по требованиям заказчика. 

Задачи проекта.

  • Разработка и настройка необходимых видов документов и маршрутов с учетом специфики работы компании Заказчика;
  • Реализация механизма автоматического формирования маршрутов согласования документов в зависимости от вида документа и его реквизитов;
  • Интеграция с существующими учетными системами: 1С: Хомнет лизинг 8 и 1С:Консолидация;
  • Обеспечение журналирования (аудита) изменений данных документов;
  • Настройка система уведомлений по задачам, в том числе на почту;
  • Обеспечение работы с задачами по почте, а также посредством web-интрефейса;
  • Настройка прав доступа и ролевой модели;
  • Подготовка руководств пользователя и администратора;
  • Обучение пользователей и администраторов.

Описание внедрения.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
Настроены 4 вида документов:

  • запрос на расход денежных средств (Request);
  • форма согласования договора (ФСД);
  • договор;
  • заявка на оплату денежных средств (Invoice);

Настроены 4 маршрута:

  • запрос цены;
  • согласование цены;
  • согласование договора;
  • согласование оплаты.

Для маршрутизации документов разработана система автоматической настройки маршрутов согласования в зависимости от различных факторов:

  • в разрезе MIR-кодов (MIR-код – условная маркировка организационной единицы предприятия, для аккумулирования информации по различным финансовым показателям);
  • условная маршрутизация в зависимости от суммы документа;
  • условная маршрутизация в зависимости от подразделений инициатора документа и др.

Выполнены настройки разграничения прав доступа пользователей (реализованы следующие профили: руководитель подразделения, пользователь, администратор информационной безопасности);

Разработан механизм делегирования прав руководителей подразделений на заместителей руководителей с функцией просмотра документов и выполнения задач руководителя, кроме личных;

Разработаны автоподстановки: функциональные руководители; владельцы MIR-кодов подготовившего, владельцы MIR-кодов инициатора, владельцы MIR-кодов, кураторы MIR-кодов, исполнители (определение цены), исполнители (по подразделениям);

Настроено более 200 дополнительных реквизитов документов с функцией показа по выбору в зависимости от настройки реквизитов документа;

Разработана форма представления документов для просмотра (вкладка обзор) и рассылки в почтовых сообщениях;

Произведена интеграция внедряемой системы с информационными системами Заказчика (1С:Хомнет Лизинг 8, 1С:Консолидация);

Обеспечена работа пользователей через тонкий клиент и web-интерфейс;

Настроены оповещения пользователей, а также возможность согласования документов по электронной почте;

Организован учет документов как по головной организации, так и по дочерним компаниям;

Произведена локализация для возможности работы в англоязычных подразделениях;

Проведено обучение пользователей и администраторов системы;

Результаты. 
Автоматизирован процесс согласования финансовых документов. Все документы, созданные или зарегистрированные в системе, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Увеличилась скорость согласования финансовых документов в связи с отказом от бумажного документооборота, а также появилась возможность согласовния документов посредством почтового клиента. Улучшена исполнительская дисциплина и информированность руководителей по задачам своего подразделения. Повышен уровень контроля изменений документов при согласовании. Повысилась прозрачность процесса согласования документации, т.к. на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов.


Описание проекта в Справочнике «1С»
Кейс на сайте "1С Консалтинг"
Кейс-победитель "1С Проект года
Поделиться ссылкой: