«Ил» (АК им. С. В. Ильюшина): договоры и поручения, 580 рабочих мест

«Ил» (АК им. С. В. Ильюшина): договоры, поручения и электронная подпись в 1С:Документообороте на 580 рабочих мест

→

||
Краткое описание

Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина (Москва) в 2014 году внедрил «1С:Документооборот» на 580 рабочих мест по модульной технологии: 6 модулей, от входящих и исходящих документов до контроля исполнения, обучено 320 пользователей. В 2016 году обновлен механизм расчета прав, время перерасчета сократилось в 8 раз, в 2017 году внедрено подписание документов электронной подписью.

Заказчик

Открытое акционерное общество «Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина» (ОАО «Ил»), основанное в 1933 году выдающимся авиаконструктором С. В. Ильюшиным как Опытное конструкторское бюро, является одним из ведущих предприятий России, занятых в создании сложной авиационной техники. За 80 лет конструкторским бюро разработано более 230 и создано более 120 типов самолетов разных модификаций. За всю историю существования КБ «Ильюшин» на серийных заводах было выпущено более 60 тысяч самолетов марки «Ил». Их отличает простота конструкции, технологичность производства, высокая надежность, большой ресурс, удобное пилотирование и техобслуживание.

1
Ситуация до старта проекта

«1С:Документооборот» — популярная платформа, которая обладает открытым кодом и хорошо зарекомендовала себя на российском рынке ИТ-систем. Использование системы на базе «1С» для ведения бухгалтерского учета послужили дополнительными аргументами в пользу выбора данной системы.

2
Архитектура решения и масштаб проекта

Для работы по проекту была выбрана модульная технология внедрения, предполагающая разбивку внедряемого функционала на модули и последовательное внедрение каждого из них. Всего в ходе работ внедрено 6 модулей: Входящие и исходящие документы, Организационно-распорядительные документы, Номенклатура дел, Служебные записки, Учет мероприятий, Контроль исполнения.

Описание внедрения

1) Произведена начальная настройка системы: загружены данные о пользователях из кадровой системы, загружены справочники Контрагенты, Контактные лица, Банковские реквизиты из бухгалтерской системы;
2) Настроены виды документов:

входящих: Входящее письмо, Факс, Авансовый отчет, Автореферат, Акт, Аттестат, Бюллетень, Входящее без штампа, Входящее ДСП, Договор (вх), Дополнительное соглашение к договору (вх), Заключение, Извещение, Исковое заявление, Исполнительный лист, Обращение граждан, Определение, Платежное требование, Повестка, Постановление, Претензия, Приказ сторонней организации, Протокол, Распоряжение сторонней организации, Расшифровка затрат, Рекламация, Рекламный лист, Решение Ил, Свидетельство, Сертификат, Спецификация, Справка, Счет, Счет-фактура, Телеграмма, Товарная накладная, Требование, Уведомление;
исходящих: Акт, Договор, Извещение, Исходящее письмо, Решение, Справка, Товарная накладная;
внутренних: Докладная записка, Приказ Генерального директора — Главного конструктора (далее — ГД-ГК), Приказ административный ГД-ГК, Протокол правления, Прочие, Рапорт, Распоряжение ГД-ГК, Распоряжение, Распоряжение Заместителя Генерального директора — Главного конструктора, Директора по направлению, Начальника производства, Главного конструктора, Руководителя отдела, Главного специалиста, Распоряжение административное ГД-ГК, Служебная записка;

3) Настроены шаблоны видов документов;
4) Используются процессы, заложенные в стандартной поставке ПО, такие как: регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов, согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов, подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов;
5) Разграничены права пользователей по группам доступа, по видам документов, по грифам доступа;
6) Настроены отчеты: Справка по исполнительской дисциплине высшего руководства, Аналитическая справка по обобщенным результатам контроля, Сводка о состоянии исполнения документов, Список руководителей, не исполнивших поручения в срок, Справка об исполнении контрольных документов;
7) Подготовлены инструкции пользователей по работе с системой;
8) Проведено обучение 320 пользователей.

В 2016 году заказчик столкнулся с крупной проблемой перерасчета прав. Устаревшая конфигурация не справлялась с большими объемами данных и обработка перерасчета прав занимала более одной недели, что сказывалось на качественной работе всей системы. Несколько раз приходилось останавливать работу всех пользователей на 5-7 дней.

Был произведен замер скорости перерасчета прав в используемой конфигурации и в последнем, на тот момент, релизе «1С:Документооборот 8 версии 2.1». Цифры отличались в 10 раз. Поэтому было принято решение провести обновление механизма расчета прав. В результате внедренного механизма скорость расчета прав пользователя сократилась в 8 раз.

В 2017 году был доработан и внедрен механизм подписания документов электронной подписью.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: 75 (тонкий клиент)
По состоянию на 01.03.2014:
Количество видов документов — 52
Количество вводимых документов в день — до 90
Объем информационной базы — 4700 МБ

Подробное описание проекта в Справочнике внедренных решений фирмы "1С"

3
Результаты проекта

Все документы, созданные или зарегистрированные в системе электронного документооборота, хранятся в единой информационной базе, что гарантирует сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорились процессы обработки документов (согласование и другие). Повысилась прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов). Сократилось время на работу с документами, для руководителей имеется возможность контроля поставленных задач и исполнительской дисциплины сотрудников.

Отзыв о внедрении