ГК «Интеллект»: согласование договоров, 150 рабочих мест

ГК «Интеллект»: согласование договоров и работа с телефона в 1С:Документообороте на 150 рабочих мест

→

||
Краткое описание

Компания «Интеллект» (ИТ, Москва) в 2012 году внедрила «1С:Документооборот» на 150 рабочих мест для работы с договорами. Настроены 25 видов внутренних документов и права доступа, налажены создание, согласование, регистрация и утверждение договоров. Теперь договоры формируются и хранятся в единой базе и согласуются по утвержденному регламенту.

Заказчик

ЗАО «Интеллект» — молодая сервисная компания, реализующая проекты в области разработки и поддержки программного обеспечения группы компаний: создание IT-инфраструктуры различных проектов в области мобильной коммерции, контента и пр., разработка бизнес-кейсов, cоздание IT-систем и бизнес моделей.

Общая численность компании: 500 сотрудников.

1
Ситуация до старта проекта

Причиной выбора «1С:Документооборот» послужило то, что продукт реализован на платформе «1С:Предприятие», интегрируется с другими учетными системами «1С». В штате компании есть специалисты, поддерживающие другие учетные системы на платформе «1С:Предприятие», компания использует уже имеющиеся лицензии.

2
Архитектура решения и масштаб проекта

В результате автоматизации налажен процесс создания, согласования, регистрации, утверждения договоров:
Установлен программный продукт «1С:Документооборот» на 150 рабочих мест
Произведена начальная настройка системы: заведена нормативно-справочная информация
Настроены виды документов: внутренних — 25
Разграничены права пользователей по грифам доступа, группам доступа, видам документов, проектам и по папкам документов
Подготовлена и продемонстрирована модель рабочей базы согласно утвержденному техническому заданию

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: 150 (веб-клиент)
Количество видов документов — 25

3
Результаты проекта

В компании все договоры формируются и хранятся в единой информационной базе, что повышает сохранность документов, возможность их быстрого поиска и доступа к документам. В компании договоры согласуются, регистрируются, утверждаются согласно утвержденному на предприятии регламенту. Алгоритм бизнес-процесса согласования договоров в полном объеме решает все требования заказчика.