ООО «РЕСО-Лизинг»

Внедрение 1С:Документооборот ред. 3.0 в ООО «РЕСО-Лизинг»

Цели и задачи

→

Ситуация до старта проекта

→

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Особенности и уникальность проекта

→

Результаты проекта

||
Краткое описание

Для ООО «РЕСО-Лизинг» построена единая корпоративная СЭД на базе «1С:Документооборот КОРП» 3.0, учитывающая специфику лизинговой деятельности. В результате создан единый архив, ускорены согласование и поиск документов, исключены потери, обеспечены прозрачность процессов и контроль исполнительской дисциплины. Особенность проекта - модульная структура с возможностью масштабирования и параллельные доработки под лизинговую специфику.

Заказчик

ООО «РЕСО-Лизинг» работает на рынке 21 год и входит в число ведущих компаний в сегменте розничного лизинга. Организация является частью группы РЕСО - диверсифицированного холдинга, объединяющего около 20 компаний в страховой, банковской и лизинговой сферах на территории России и сопредельных государств. Ключевое направление деятельности - передача в лизинг легковых и коммерческих автомобилей, грузового транспорта и спецтехники.

1
Цели и задачи

Основная цель проекта - построение единой корпоративной системы электронного документооборота, учитывающей специфику лизинговой деятельности компании.

Задачи проекта:

создание единого архива электронных документов;
автоматизация внутренних бизнес-процессов и взаимодействия подразделений;
повышение контроля исполнительской дисциплины;
сокращение сроков согласования документов;
обеспечение прозрачности процессов на всех этапах жизненного цикла документов;
ускорение поиска документов и получение актуальной отчётности;
автоматизация обработки доверенностей, входящих писем и договорной деятельности;
бесшовная интеграция с «1С:Бухгалтерия» по задачам.

2
Ситуация до старта проекта

До старта проекта документооборот в компании вёлся вне централизованной системы: отсутствовала автоматизация, не было единого хранилища документов, случались потери документов и задач, а взаимодействие между подразделениями осуществлялось вручную без фиксации в системе.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Основные этапы проекта:

1. Сбор и анализ требований - проработаны особенности документооборота в лизинге, сформирован план работ.
2. Настройка системы - выполнена параметрическая настройка, загружены НСИ, структурированы данные о подразделениях, контрагентах и сотрудниках.
3. Внедрение базовых модулей:

Входящие письма - настроено до 8 видов документов, 3 маршрута обработки;
Доверенности - 3 вида документов, 2 маршрута, реализованы автозаполняемые шаблоны;
Договоры - 10 видов документов, 2 маршрута и автошаблоны файлов.

4. Интеграция - реализована связь с «1С:Бухгалтерия» по задачам.
5. Обучение пользователей - ключевые сотрудники обучены работе по всем внедрённым модулям.
6. Доработка под специфику - выполнены дополнительные работы для учёта особенностей лизинговых сделок, включая внедрение блока доверенностей и адаптацию маршрутов.

4
Особенности и уникальность проекта

Внедрение выполнялось параллельно с доработками под лизинговую специфику. Реализована модульная структура с возможностью масштабирования. Часть модулей и настройка системы после завершения проекта будут производиться заказчиком самостоятельно.

5
Результаты проекта

В результате проекта достигнуты следующие эффекты:

организован единый электронный архив документов;
автоматизированы основные бизнес-процессы - обработка ЛНА, приказов, доверенностей, входящих и исходящих писем, договоров;
значительно ускорены согласование и исполнение;
обеспечены контроль исполнительской дисциплины и прозрачность документооборота;
устранены потери документов, ускорен их поиск;
система интегрирована с «1С:Бухгалтерия».