Группа компаний С7 (S7 Airlines)

S7 Airlines (бренд авиакомпании «Сибирь») обладает широкой сетью внутренних маршрутов, выстроенной на базе авиатранспортных узлов в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачёво). S7 Airlines также выполняет регулярные полеты в страны СНГ, Европу, Ближний Восток, Юго-Восточную Азию и страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Флот состоит из 60 воздушных судов. В 2014 году услугами авиакомпаний, входящих в Группу компаний S7, воспользовались 10,066 млн. пассажиров.

Основная цель проекта
Cоздание подсистемы автоматизации бизнес-процессов закупочной деятельности на базе имеющейся у заказчика системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8 КОРП». 

Были выделены следующие задачи проекта:

• Обеспечение документооборота в части календарного планирования закупочной деятельности и проведения закупочных процедур в соответствии с утвержденными стандартами (Положение о закупках);
• Организация хранения, систематизации и защиты данных по закупочным процедурам;
• Обеспечение процессов электронного согласования участниками закупочной деятельности Приглашений и протоколов решений; а также процесса согласования годовых планов закупок;
• Обеспечение прозрачности каждой закупочной процедуры (в «1С» фиксируются все документы в ходе закупочной процедуры, список и контакты участников, предложения участников, результаты голосования в процессе осуществления закупочной процедуры и проч.);
• Информационная поддержка контроля и аудита закупочной деятельности;
• Автоматизация обработки приглашений и предложений к участию в закупочной процедуре.

Описание внедрения
В рамках доработки системы были собраны требования и смоделированы все бизнес-процессы закупочных процедур, проходящие в Группе компаний. Был разработан механизм, позволяющий при минимальном участии пользователей запускать процессы закупки, автоматически формировать почтовый ящик закупочных процедур, проводить согласование всех документов, участвующих в закупочной процедуре, рассылать уведомления о проведении закупочной процедуры участникам, проводить голосование за выбор победителя тендера, получения и автоматической загрузки поступивших на почту предложений участников процедуры в качестве входящих документов с автоопределением корреспондента. Так же был реализован механизм закрытия файлов поступивших предложений от любых пользователей системы до времени начала обсуждения предложений.

Результаты
На выходе заказчик получил систему управления и мониторинга закупочных процедур в рамках всей «Группы компаний С7». 

• Эффективное планирование закупочных процедур;
• Точное соответствие сроков прохождения закупочных процедур установленным регламентам;
• Дополнительный инструмент для контроля исполнительской дисциплины (в системе видно, кто задерживает решение или срывает сроки);
• Соблюдено основное требование заказчика: минимальная модификация типового функционала системы.

Особенности внедрения
В качестве особенностей внедрения можно отметить, что компания придерживалась принципа максимального сохранения типовой конфигурации 1С:Документооборот, поэтому в результате получена стандартная конфигурация, с минимальным набором изменений системного кода.

Описание внедрения в справочнике 1С