Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» Группа компаний С7 (S7 Airlines)

Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» Группа компаний С7 (S7 Airlines)

Рабочих мест
980
Торговля, склад, логистика, транспорт >> Транспорт >> Авиатранспорт
Октябрь 2014
Новосибирск
Задать вопрос

О компании

S7 Airlines (бренд авиакомпании «Сибирь») обладает широкой сетью внутренних маршрутов, выстроенной на базе авиатранспортных узлов в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачёво). S7 Airlines также выполняет регулярные полеты в страны СНГ, Европу, Ближний Восток, Юго-Восточную Азию и страны Азиатско-Тихоокеанского региона. Флот состоит из 60 воздушных судов. В 2014 году услугами авиакомпаний, входящих в Группу компаний S7, воспользовались 10,066 млн. пассажиров.


Ситуация до старта проекта

Система «1С:Документооборот» внедрена в компании с 2013 года и используется во всех предприятиях «Группы компаний С7» (18 юридических лиц), зона покрытия охватывает 34 города. В системе заведено 980 пользователей, ежемесячно проходит 9 000 электронных документов.

После введения системы в опытно-промышленную эксплуатацию, в 2014 году встал вопрос о расширении функций СЭД, на другие процессы компании, в частности возникла необходимость автоматизации закупочных процедур. Для реализации этих задач был объявлен конкурс на выбор поставщика услуг, в результате которого был выбран поставщик “1С-КПД”.


Основная цель проекта

Cоздание подсистемы автоматизации бизнес-процессов закупочной деятельности на базе имеющейся у заказчика системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8 КОРП». 

Были выделены следующие задачи проекта:

  • Обеспечение документооборота в части календарного планирования закупочной деятельности и проведения закупочных процедур в соответствии с утвержденными стандартами (Положение о закупках);
  • Организация хранения, систематизации и защиты данных по закупочным процедурам;
  • Обеспечение процессов электронного согласования участниками закупочной деятельности Приглашений и протоколов решений; а также процесса согласования годовых планов закупок;
  • Обеспечение прозрачности каждой закупочной процедуры (в «1С» фиксируются все документы в ходе закупочной процедуры, список и контакты участников, предложения участников, результаты голосования в процессе осуществления закупочной процедуры и проч.);
  • Информационная поддержка контроля и аудита закупочной деятельности;
  • Автоматизация обработки приглашений и предложений к участию в закупочной процедуре.


Описание внедрения

В рамках доработки системы были собраны требования и смоделированы все бизнес-процессы закупочных процедур, проходящие в Группе компаний. Был разработан механизм, позволяющий при минимальном участии пользователей запускать процессы закупки, автоматически формировать почтовый ящик закупочных процедур, проводить согласование всех документов, участвующих в закупочной процедуре, рассылать уведомления о проведении закупочной процедуры участникам, проводить голосование за выбор победителя тендера, получения и автоматической загрузки поступивших на почту предложений участников процедуры в качестве входящих документов с автоопределением корреспондента. Так же был реализован механизм закрытия файлов поступивших предложений от любых пользователей системы до времени начала обсуждения предложений.


Результаты
На выходе заказчик получил систему управления и мониторинга закупочных процедур в рамках всей «Группы компаний С7». 

  • Эффективное планирование закупочных процедур;
  • Точное соответствие сроков прохождения закупочных процедур установленным регламентам;
  • Дополнительный инструмент для контроля исполнительской дисциплины (в системе видно, кто задерживает решение или срывает сроки);
  • Соблюдено основное требование заказчика: минимальная модификация типового функционала системы.


Особенности внедрения

В качестве особенностей внедрения можно отметить, что компания придерживалась принципа максимального сохранения типовой конфигурации 1С:Документооборот, поэтому в результате получена стандартная конфигурация, с минимальным набором изменений системного кода.


Отзыв С7.jpeg

Поделиться ссылкой:
Похожие материалы