«Дельта ИнКон»: договоры и совещания, 15 рабочих мест

ООО «Дельта Инжиниринг и Консалтинг»

«Дельта ИнКон»: договоры и совещания в 1С:Документообороте на 15 рабочих мест за 5 месяцев

→

||
Краткое описание

В ООО «Дельта Инжиниринг и Консалтинг» (проектирование, консалтинг; Москва) за 5 месяцев, с мая по сентябрь 2023 года, на базе 1С:Документооборот на 15 рабочих мест автоматизирован учет проектов, их бюджетирования и контроля. Разработаны загрузка структуры проектов из Excel, планирование и учет затрат и трудовых ресурсов, получение затрат из 1С:Бухгалтерия и отчетность по проектам.

Заказчик

ООО «Дельта Инжиниринг и Консалтинг» является независимой инжиниринговой и консалтинговой компанией, которая специализируется на оказании комплексных услуг и предоставлении решений для предприятий горно-металлургической отрасли.

1
Цели и задачи

автоматизация учета проектов, их бюджетирования и контроля реализации;
автоматизация процессов обработки договорных документов в части заключения проектов компании.

Организационные задачи проекта

формирование проектной команды из сотрудников Заказчика периметра внедрения и специалистов Исполнителя;
организация установочного совещания по проекту;
организация рабочих мест Исполнителя (при невозможности удаленного формата работы по требованиям безопасности, техническим ограничениям и т.д.);
организация уточнения функциональных и технических требований от Заказчика;
разработка плана проекта с разбивкой по этапам работ;
организация обучения пользователей, которые будут использовать результаты разработки Системы;
организация группы технической поддержки Заказчика и обучение специалистов Заказчика для обеспечения последующего сопровождения Системы.

Технические задачи проекта (реализация следующих блоков)

НСИ;
создание карточки проекта, кодировка, нумерация;
механизмы бюджетирования проектов;
механизма учёта затрат проектов, в том числе получение сведений из системы заказчика 1С:Бухгалтерия;
синхронизация с кадровой системой заказчика для получения сведений о сотрудниках, их категориях и подразделений;
механизмы контроля затрат проектов;
отчётность.

2
Особенности и уникальность проекта

структура проектов из Excel;
бюджетирование проекта;
планирование затрат;
учет затрат/расходов;
планирование трудовых ресурсов;
статус выполнения работ;
отчетность по проектам (еженедельный отчет, отчет расчета прогноза, отчет о планировании ресурсов в рамках одного проекта, отчет о планировании ресурсов (общий), отчет о затратах в стоимостном выражении по месяцам).