«ТПК»: согласование договоров, 50 рабочих мест

«ТПК»: согласование договоров в 1С:Документообороте на 50 рабочих мест

Цели и задачи

→

Ситуация до старта проекта

→

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Результаты проекта

||
Краткое описание

«Топливная Процессинговая Компания» (ИТ, Москва) в 2013 году внедрила «1С:Документооборот» на 50 рабочих мест для создания единого хранилища документов и автоматизации работы с ними. Автоматизированы процессы «Ответ на входящую претензию» и «Исходящая претензия», сформирован регламент «Прохождение и согласование договоров», настроены 35 видов документов.

Заказчик

ЗАО «ТПК» (Топливная Процессинговая Компания) — одна из крупнейших и динамично развивающихся российских технологических компаний.

Компания предоставляет комплексные услуги по процессингу топливных корпоративных, бонусных и банковских карт, по сопровождению и технологическому аутсорсингу автоматизированных систем учета отпуска нефтепродуктов на АЗС по картам, а также обеспечивает инжиниринговый консалтинг.

1
Цели и задачи

Создание единого хранилища документов компании; ускорение процессов обработки документов (согласование, исполнение, рассмотрение); организация быстрого поиска документов; автоматизация процессов компании, связанных с документами.

2
Ситуация до старта проекта

В организации уже используются решения компании «1С», имеется сервер «1С», клиентские лицензии. В этой связи использование системы электронного документооборота «1С:Документооборот» является наиболее экономически выгодным.
В штате компании есть специалисты, поддерживающие другие учетные системы «1С»; для пользователей продукты «1С» привычны и удобны в эксплуатации.
Функциональные возможности системы «1С:Документооборот» полностью отвечают потребностям Заказчика.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

1) Заполнена нормативно-справочная информация:

· Структура предприятия;

· Пользователи;

· Виды входящих документов;

· Виды исходящих документов;

· Виды внутренних документов.

2) Определена и введена структура внутренних папок.

3) Настроено разграничение прав доступа на документы.

4) На основе комплексных процессов автоматизированы специфические процессы работы с документами: «Ответ на входящую претензию», «Исходящая претензия».

5) Настроены параметры учета договорных документов, доверенностей, комплектов документов.

6) Сформирован регламент «Прохождение и согласование договоров», и настроены маршруты процессов обработки договорных документов.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: 50 (тонкий клиент)
Количество видов документов — 35
Объем информационной базы — 260 МБ

4
Результаты проекта

В организации все документы хранятся в единой информационной базе. Есть возможность быстрого поиска и доступа к документам. Ускорены процессы обработки документов (согласование и другие), повышена прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращено время на работу с документами. Для руководителей появился инструмент контроля поставленных задач.

Отзыв о внедрении