Кейс «Молоко»: 1С:Документооборот, 70 АРМ

Главная

Кейсы

ОАО «Молоко»

Внедрение 1С:Документооборот в компании «Молоко» для автоматизации работы с договорами

Ситуация до старта проекта

→

Архитектура решения и масштаб проекта

→

Результаты проекта

||
Краткое описание

Компания «Молоко» (пищевая промышленность, Архангельск) в 2013 году внедрила «1С:Документооборот КОРП» на 70 рабочих мест для работы с договорами. Внедрение прошло по проектной технологии: обследование, техническое задание, рабочий проект и ввод в эксплуатацию. Реализован упрощенный интерфейс запуска согласования договорных документов, настроен шаблон комплексного процесса согласования, обучены пользователи.

Заказчик

ОАО «Молоко» — одно из градообразующих предприятий Архангельской области. ОАО «Молоко» вошло в холдинг под руководством Управляющей компании «Альянс-менеджмент».

Общая численность компании: 300 сотрудников.

1
Ситуация до старта проекта

В целях повышения эффективности управления предприятием было принято решение об автоматизации документооборота.

В качестве основных критериев выбора системы электронного документооборота ОАО «Молоко» были указаны такие параметры, как: функциональность, масштабируемость, стоимость приобретения и внедрения, стоимость поддержки, возможность сопровождения системы собственными силами.

После анализа существующих решений был выбран «1С:Документооборт КОРП».

2
Архитектура решения и масштаб проекта

В процессе выбора сотрудники ОАО «Молоко», по рекомендации ООО «1С-КПД», осуществили референс-визит в компанию «Связьстрой-4» в г. Нижнем Новгороде. В результате именно компания ООО «1С-КПД» была выбрана в качестве исполнителя данного проекта.

Внедрение осуществлялось по проектной технологии и включало в себя следующие этапы:

проведение обследования
разработка технического задания
реализация рабочего проекта
введение в эксплуатацию

С учетом проведенного анализа была выполнена доработка и настройка типовой конфигурации. При этом доработка заключалась в реализации упрощенного интерфейса запуска процессов согласования договорных документов.

Специалисты ООО «1С-КПД» выполнили первичную настройку нормативно-справочной информации, настроили шаблон комплексного процесса согласования договорных документов, провели обучение пользователей.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Количество одновременно работающих клиентов: 70 (тонкий клиент)

Отзыв ОАО «Молоко» о внедрении 1С:Документооборот

3
Результаты проекта

Теперь в компании все документы хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повышает прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращает время на работу с документами. Для руководителей появился инструмент контроля поставленных задач.