Кейс ГК «Каспийская Энергия»: 1С:Документооборот, 600 АРМ

Группа компаний «Каспийская Энергия»

Внедрение 1С:Документооборот в ГК «Каспийская Энергия» на отечественном стеке

→

||
Краткое описание

Группа компаний «Каспийская Энергия» (промышленное производство, Астрахань) в 2013 году внедрила «1С:Документооборот» на 600 рабочих мест. Налажены учет входящей и исходящей документации и хранение документов, настроены 12 видов документов и процессы их обработки, обучены 3 ключевых пользователя и администратор. В системе вводится до 125 документов в день.

Заказчик

Группа компаний «Каспийская Энергия» — единственный российский интегрированный подрядчик, предоставляющий полный комплекс услуг по созданию объектов инфраструктуры для шельфовых месторождений.

Своей стратегической целью Группа компаний «Каспийская Энергия» считает возрождение и укрепление российских позиций в области проектирования и строительства сложной морской техники для освоения континентального шельфа, прежде всего шельфа Каспийского моря. Группа активно стремится к расширению географии своего присутствия.

Общая численность компании: 600 сотрудников.

1
Архитектура решения и масштаб проекта

1) В результате автоматизации налажен учет входящей и исходящей документации, хранение документов
2) Установлен программный продукт «1С:Документооборот» на 600 рабочих мест. Проведено обучение 3 ключевых пользователей и администратора системы
3) Произведена начальная настройка системы:

Заведена информация о пользователях системы
Настроены виды документов: входящих — 1, исходящих — 1 и внутренних — 10
Настроены шаблоны видов документов — 12
Настроены процессы обработки документов, такие как: регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов; согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов; подготовка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов
Разграничены права пользователей по группам доступа, по видам документов, по грифам доступам, по организациям, по папкам документов
Используются типовые отчеты

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Количество одновременно работающих клиентов: 600 (веб-клиент)
Количество видов документов — 12
Количество вводимых документов в день — до 125
Объем информационной базы — SQL — 6 Гб, файловое хранилище — 100 Гб

2
Результаты проекта

Теперь в компании все документы хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повышает прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращение времени на работу с документами, для руководителей появился инструмент контроля поставленных задач.