Кейс «МОСГАЗ»: 1С:Документооборот, 2020-2022

АО «МОСГАЗ»

Внедрение 1С:Документооборот в компании «МОСГАЗ» для автоматизации работы с договорами

||
Краткое описание

АО «МОСГАЗ» (энергетика, Москва) внедрило «1С:Документооборот КОРП» на 50 рабочих мест по модульной технологии (04.02.2020–20.12.2022). Настроены входящие и исходящие документы, ОРД, номенклатура дел, автозаполнение файлов и интеграция справочников с «1С:Бухгалтерия КОРП 3.0». Система введена в промышленную эксплуатацию, документы хранятся в единой базе, ускорилось согласование.

Заказчик

Акционерное общество «МОСГАЗ» – крупнейшее газотранспортное предприятие страны, обеспечивающее бесперебойную подачу газа в Москве. Здесь трудятся около 4,5 тысяч газовиков

1
Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках внедрения модуля «Интеграция справочников (обмен данными) с нетиповой учетной системой 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП (Нетиповой план обмена с доработкой)» проведена интеграция с Обменной базой РИБ следующих справочников: «Контрагенты», «Договоры» (3 реквизита), «Точка подключения» (3 реквизита), «Проекты» (3 реквизита). При интеграции справочников разделы "Договоры", "Точки подключения", "Проекты" подчиненные справочники не переносились. Данные мигрируют из Обменной базы РИБ в 1С:Документооборот. Данные справочника в 1С:Документооборот доступны только для просмотра, без возможности добавления новых элементов справочника.

Создан функционал проверки на уникальность значения дополнительного реквизита «Исходящий №» в карточке входящего документа.

Автоматизированы функции

Документооборот (ECM) Делопроизводство

Учет и хранение документов
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров

Выполнены работы

Обучение персонала работе с программой/системой

Обучение в группе в офисе заказчика
Дистанционное обучение пользователей

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

Сопровождение

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В результате проведенных демонстраций функциональных возможностей было принято решение по модульному внедрению 1С:Документооборот КОРП. В качестве партнера была выбрана Компания "1С-КПД".

Цели и задачи проекта:
1.Автоматизация процессов обработки документов по перечню модулей (настройка системы с учетом специфики бизнеса заказчика)
2.Интеграция внедряемой системы с информационной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 3.Разработка инструкций и обучение пользователей системы, передача знаний по настройкам модулей системы специалистам заказчика

В рамках проекта были автоматизированы следующие модули

- Настройка НСИ (нормативно-справочной информации)
- Интеграция справочников с учетной системой 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
- Внедрение модуля "Регистрация входящих и исходящих документов". Созданы следующие виды документов - входящие письма, документы от МОСГАЗ (служебные записки, протоколы, ОРД, приказы, распоряжения), исходящие письма.
- Внедрение модуля "ОРД (организационно-распорядительные документы)". Созданы следующие виды документов - приказы распоряжения.
- Внедрение модуля "Номенклатура дел"
- Внедрение модуля "Автозаполнение файлов"
- Разграничение прав доступа

В рамках внедрения было проведено групповое обучение пользователей, участвующих в процессе работы с документами. Также было произведено индивидуальное обучение администратора системы Заказчика.
В результате выполненных работ - документы хранятся в единой информационной базе, что гарантирует их сохранность, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повысилась прозрачность учета документов.

Количество пользователей системы - 50
Система введена в промышленную эксплуатацию