Что отличает новый механизм обработки в 1С:Документооборот редакции 3.0 от процессов в редакции 2.1

В новой редакции 1С:Документооборот принцип обработки документов претерпел не мало изменений. Разработчики системы учли многие пожелания пользователей в части работы с процессами и задачами, что привело к реализации совершенно новой работы с документами.

Куда делся раздел «Процессы и задачи»?

Одним из первых отличий в системе является отсутствие раздела «Процессы и задачи» из которого часть команд переместилась в раздел НСИ (рис.1).

Рисунок 1 – Панель разделов 1С:Документооборот, ред. 3.0

И действительно все процессы по документам теперь настраиваются в карточках видов документов, а процессы по другим объектам информационной базы (контрагенты, файлы, мероприятия и т.д.) по-прежнему в «Шаблонах процессов» в разделе НСИ (рис2.).

Рисунок 2 – Шаблоны процессов

Обработка документа по-прежнему имеет действия, созданные на базе предопределенных типов (согласование, подписание, регистрация, ознакомление и т.д.). Благодаря условиям маршрутизации вариаций движения документа по обработке может быть больше множество.

Где теперь смотреть сведения об обработке документа?

И все же главной задачей по модернизации обработки явилось внедрение интуитивно-понятного интерфейса. Пользователям важно видеть сквозь какие процессы движется документ и понимать какие исполнители участвуют в обработке, приняли решения в срок или по каким-то причинам еще этого не сделали.

В редакции программы 2.1 все сведения об обработке можно было посмотреть, перейдя по гиперссылке «Процессы и задачи». Однако рядовые пользователи не имели полномочий просматривать задачи, в которых не являлись исполнителями.

В новой редакции реализовали новое решение, теперь вся информацию по обработке хранится в специально отведенной вкладке «Обработка» (рис. 3). Можем наблюдать, как происходит разделение действий и этапов: жирным шрифтом отображаются действия, а стандартным – этапы.

Рисунок 3 – Вкладка «Обработка»

Можно ли остановить обработку документа?

Что же делать, если вопрос послуживший основанием для запуска обработки был решен (например, хозяйственная заявка), а задачи продолжают быть активными и требовать исполнения.

Для таких ситуаций, как и прежде, предусмотрена остановка обработки. Однако имеются и некие правила: остановка обработки возможна автору, его руководителю, делегату и администратору.

Но если документ зарегистрирован, то эта возможность остается только у администратора системы.