Как настроить обработку в 1С:Документооборот 3.0

Для того чтобы в системе настроить обработку документа необходимо иметь соответствующие полномочия на редактирование нормативно-справочной информации.

Настройка обработки выполняется в карточке вида документа в соответствующей вкладке «Настройка обработки» (рис.1). Вкладка содержит состав и порядок действий, которые будут выполняться в ходе обработки вида документа.

Рисунок 1– Вкладка «Настройки обработки»

С помощью команды подобрать можно создать или выбрать уже имеющийся вид действия. Карточка вида действия содержит тип (согласование, исполнение, ознакомление и т.д.) и наименование. Также можно определить право на изменение предмета пользователями. Например, карточка вида действия «Согласование служебной записки» (рис. 2).

Рисунок 2 – Карточка вида действия

Как настроить правила обработки документов?

Для того чтобы определить состав участников, сроки исполнения и условия маршрутизации для действий нам необходимо настроить правила обработки (рис. 3). Правила обработки могут создаваться в разрезах видов документов, организаций, подразделений и тематик.

Рисунок 3 – Правила обработки документов

В настройках действия можно указать этапность (шаги) процесса, порядок выполнения (по очереди или параллельно), сроки исполнения, а также указать условие маршрутизации. От условия маршрутизации зависит получит исполнитель задачу или нет.

Можно ли менять участников действий при запуске обработки?

Во время запуска документа в обработку пользователи могут корректировать участников действий (например, согласующих). Эта возможность определяется значением реквизита «Менять участников» в карточке действия, как в целом для всех этапов действия, так и точечно.

Система позволяет заранее на этапе настройки определить защищенных участников действий, которые при запуске обработки не могут быть изменены/удалены пользователями или системой, если исполнитель дублируется в действиях (рис. 4).

Рисунок 4 – Настройка действия

Как работают срок действия правил и роли исполнителей?

Следует отметить, что правила обработки имеют срок действия для вида документа. Это реализовано для того, чтобы сведения о настройках обработки, которые перестали быть актуальными сохранялись в системе. Администратор может заранее настроить новые правила и назначить их применение с определенной даты.

Бывает, что исполнитель по процессу не может быть известен заранее для чего могут использоваться роли исполнителей. Роль исполнителя может содержать одного или нескольких пользователей, которые могут взять задачу в работу. Для удобства пользователей разработчики предусмотрели разворачивание роли до конкретных сотрудников при условии, что исполнителем роли является один пользователь.