21.01.2022
2 минуты1С:Документооборот поддерживает три варианта запуска документа в обработку:
1. Автоматический – запуск обработки настраивается на определенное событие, например, после регистрации входящего документа. Как только карточка документа будет зарегистрирована, система автоматически запустит обработку.
2. Интерактивный – полуавтоматический способ, который предусматривает уведомление пользователя о запуске документа в обработку, если произошло определенное событие. Например, при создании документа. Как только карточка документа будет создана и записана, система автоматически предложит запустить обработку.
3. Ручной – предполагает запуск обработки вручную.
Обработка документа настраивается ответственным за НСИ или администратором. Так как правила обработки можно настроить в разных разрезах, пользователь, начав обработку, инициирует её по заранее определенному маршруту, свойственному для данного документа.
Если в настройках обработки не запрещено изменять действия или этапы действий, то есть возможность изменить или удалить исполнителей. Однако не всех, а только тех, у кого нет пометки «Защищенный пользователь». Для изменения также доступны порядок и сроки выполнения.
В ходе обработки запускаются действия, в рамках которых исполнители получают задачи. Например, задача согласования договора (рис.1).
Рисунок 1 – Карточка действия «Согласование договора»
Рисунок 2 – Карточка задачи «Согласование договора»
В карточке задаче можно видеть всю цепочку действий с момента запуска. Цепочка действий может менять цвет в зависимости от результата выполнения (например, зеленый – согласовано, красный – не согласовано).
В сравнении с предыдущей редакцией документооборота задачам теперь можно присвоить регистрационный номер, что значительно повысит увеличит ориентир среди имеющихся задач (рис.2).
