Что такое СЭД?

Цифровизация бизнеса невозможна без перевода всех процессов, связанных с документооборотом в электронный формат. С этим помогает справиться система электронного документооборота (СЭД). 

 Что такое СЭД и какие задачи решает, рассмотрим далее. 

 Система электронного документооборота — программное обеспечение для процесса создания, редактирования, хранения и обмена электронных документов. СЭД также обеспечивает маршрутизацию, поиск, классификацию и контроль над документами в организации.

Задачи, которые позволяет решать СЭД в организации:

• обеспечивает прозрачность бизнес-процессов по документам, так как все действия и перемещения документа можно отследить и проконтролировать;
• повышает дисциплину труда и исполнения задач — прозрачные системы удобны для фиксации результатов и факта отклика на требование;
• сокращает временные затраты на рутинные процессы, когда не нужно тратить много времени на поиск и согласование документов
• обеспечивает безопасность и защиту данных компании;
• обеспечивает конкурентные преимущества, рост и развитие бизнеса

Также СЭД помогает улучшать внутрикорпоративную культуру.

Другими словами, СЭД — это то, что позволяет существенно снизить затраты времени и денег на документооборот компании и благоприятно влиять на ее развитие.