В чём преимущества электронного документооборота? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Электронный документооборот

В чём преимущества электронного документооборота?

Издержки.png Сокращение издержек

Такие издержки на первый взгляд могут быть незначимыми для компании, но в совокупности и в долгосрочной перспективе их сокращение приведёт к вполне заметной экономии средств: сокращаются затраты на курьерские службы, на канцелярию (бумага, ручки, картриджи для принтера и так далее), сокращается затраты на аренду площадей для хранения архивов бумажных документов и увеличивается полезное свободное пространство. За счёт того, что большое количество документации переводится в электронный вид, сокращается бумажный документооборот, который в соответствии с требованиями нужно хранить определённое количество лет.
Сократив на 70% объем бумажного документооборота мы сокращаем затраты средств, сил и места на организацию физического архива.

Эффективность.png Электронный документооборот повышает эффективность

Это выражается в скорости поиска и обмена электронными документами. Скорость обмена электронными документами в сотни, если не тысячи раз быстрее, чем обмен физическими документами через курьерские службы или почту. В настоящее время информация - это, наверное, одна из главных ценностей для любой организации, а значит скорость её передачи должна быть на высоте.

Бизнес-процессы.png Возможность настроить автоматические бизнес-процессы

Это может быть автоматическая обработка документов, автоматическая постановка задач и так далее. Автоматизация бизнес-процессов крайне важна для компаний и может помочь сэкономить много рабочего времени, которое тратится на монотонные однотипные задачи.

Замок.png Надежность и безопасность

Сертифицированные каналы обмена ЭДО являются достаточно защищёнными, чтобы можно было пользоваться ими для передачи конфиденциальной информации, вместо почты или курьерских служб и не переживать о том, что случится утечка информации. Спецоператоры ЭДО очень серьёзно относятся к защите передаваемых документов и каждый год улучшают меры безопасности каналов передачи данных.

Хотите подключить ЭДО к вашим продуктам от 1С? Узнайте как прямо сейчас!