В чём преимущества электронного документооборота?

Такие издержки на первый взгляд могут быть незначимыми для компании, но в совокупности и в долгосрочной перспективе их сокращение приведёт к вполне заметной экономии средств: сокращаются затраты на курьерские службы, на канцелярию (бумага, ручки, картриджи для принтера и так далее), сокращается затраты на аренду площадей для хранения архивов бумажных документов и увеличивается полезное свободное пространство. За счёт того, что большое количество документации переводится в электронный вид, сокращается бумажный документооборот, который в соответствии с требованиями нужно хранить определённое количество лет.

Это выражается в скорости поиска и обмена электронными документами. Скорость обмена электронными документами в сотни, если не тысячи раз быстрее, чем обмен физическими документами через курьерские службы или почту. В настоящее время информация - это, наверное, одна из главных ценностей для любой организации, а значит скорость её передачи должна быть на высоте.

Это может быть автоматическая обработка документов, автоматическая постановка задач и так далее. Автоматизация бизнес-процессов крайне важна для компаний и может помочь сэкономить много рабочего времени, которое тратится на монотонные однотипные задачи.

Сертифицированные каналы обмена ЭДО являются достаточно защищёнными, чтобы можно было пользоваться ими для передачи конфиденциальной информации, вместо почты или курьерских служб и не переживать о том, что случится утечка информации. Спецоператоры ЭДО очень серьёзно относятся к защите передаваемых документов и каждый год улучшают меры безопасности каналов передачи данных.

Хотите подключить ЭДО к вашим продуктам от 1С? Узнайте как прямо сейчас!