Как подтверждается юридическая сила электронного документа? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Электронный документооборот

Как подтверждается юридическая сила электронного документа?

Условия признания юридической силы электронных документов более сложные, чем у бумажных документов.

В настоящее время юридическая сила электронного документа обеспечивается электронной подписью установленного вида.

Однако усиленная квалифицированная электронная подпись – это необходимое, но недостаточное условие обеспечения юридической силы электронного документа. Например, если установлены требования к форме и формату представления документа, срокам его представления, адресу электронной почты, с которого электронный документ должен быть отправлен, неисполнение этих требований влечет оспаривание юридической силы электронного документа.

Юридическая сила электронного документа может быть обеспечена и без применения электронной подписи. Для этого должны быть установлены чёткие условия взаимодействия. Чтобы условия взаимодействия имели юридическую силу, они должны быть закреплены в соглашении сторон об электронном взаимодействии, если речь идёт о внешнем документообороте, или они должны быть закреплены в локальном нормативном акте, если речь идёт о внутреннем документообороте.

Вопрос признания юридической силы электронного документа всегда неразрывно связан с процедурой проверки электронной подписи. При этом документ должен быть обязательно зарегистрирован в системе учета отправленных/полученных электронных документов. Результаты проверки подписи, регистрационные номера, необходимые реквизиты должны отражаться в метаданных электронного документа.

Суд также предъявляет следующие требования к электронным документам:

  • электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

  • электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью;

  • электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись);

  • при подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле;

  • электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Таким образом, на доказательную силу документа влияют такие факторы:

  • несанкционированное внесение изменений в документ;

  • документ оформлен с нарушением установленного порядка;

  • оригинал документа уничтожен/утерян до окончания срока хранения;

  • срок действия документа на момент представления истек;

  • документ подписан неуполномоченным лицом.