Что такое электронный образ документа?
Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленная на бумажном носителе) – электронная копия бумажного документа. Электронный образ документа обязательно заверяется электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Какие требования предъявляются к электронному образу документа?
Требования, предъявляемые к электронному образу документов, зависят от цели получения и составления документа. К примеру, документы, предъявляемые в арбитражном суде, должны соответствовать следующим установленным требованиям (разд. 2.2 Порядка N 252, разд. 2.2 Порядка N 168):-
электронный образ документа должен обеспечивать сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, должен содержать графическую подпись лица, печать и угловой штамп бланка (при наличии);
-
электронный образ может быть заверен как усиленной квалифицированной электронной подписью, так и простой электронной подписью;
-
сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 — 300 точек на дюйм), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;
-
файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, размер файла не должен превышать 30 Мб;
-
каждый отдельный электронный образ документа должен быть представлен в виде отдельного файла.
При этом некоторые требования актуальны для любой ситуации. Например, для подтверждения аутентичности электронного образа документа необходимо, чтобы электронный образ документа имел как графическую и электронную подписи, печать и угловой штамп бланка.
Электронный образ прикрепляется к карточке документа — так его хранит любая система электронного документооборота, и к нему можно вернуться через поиск.
◉ Остались вопросы?
Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.