Что такое электронный документ?
Электронный документ – документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Электронный документ, подписанный электронной подписью, может быть признан равнозначным документу на бумажном носителе подписанным собственноручной подписью.
Когда электронный документ равнозначен бумажному?
Согласно ст. 6 ФЗ "Об электронной подписи" равнозначность электронного документа бумажному принимается в случае, если использовалась квалифицированная электронная подпись. Если электронный документ подписан простой или неквалифицированной электронной подписью, то его равнозначность может приниматься, если принят соответствующий нормативный акт или соглашение между участниками электронного взаимодействия. Важно понимать, что нормативные документы и соглашения должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.
Если документ должен быть заверен печатью, то электронный документ с усиленной электронной подписью признаётся равнозначным бумажному документу с подписью и печатью. Однако, соглашения между участниками электронного взаимодействия могут предусматривать дополнительные требования к электронному документу, чтобы он был признан равнозначным бумажному документу с подписью и печатью.
◉ Остались вопросы?
Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.