Как подписать документы электронной подписью и зашифровать файлы?

База знаний

Вопросы и ответы

Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Электронный документооборот

Как подписать документы электронной подписью и зашифровать файлы?

Внутренние документы могут хранить различные документы, подписанные электронной подписью. Электронная подпись может использоваться для подписания документов и шифрования. При подписании документа ЭП около названия файла в списке внутренних документов появляется специальный значок.Так же значок появляется внутри карточки документа.

Если документ участвовал в обмене по ЭДО, ему также присваивается специальный символ. Если открыть документ, подписанной электронной подписью, можно увидеть действия, которые происходили с документом, что ЭДО был завершён, документ получен.
Во вкладке «Подписи» мы можем увидеть сведения о полученных подписях документа.

Во вкладке «Сопроводительная записка» могут содержаться комментарии от того, кто отправлял данный документ.

Для того, чтобы отправить документ в зашифрованном виде, необходимо перейти в карточку документа и кликнуть по документу правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Электронная подпись и шифрование». Далее можно выбрать: подписать документ, добавить ЭП из файла, сохранить файл вместе с ЭП или зашифровать вместе с подписью для дальнейшей расшифровки.