«Группа Черкизово»: согласование документов и поручений в 1С:Документообороте на 40 рабочих мест

1

Цели и задачи

Цель внедрения системы электронного документооборота — создание единого хранилища документов компании. Создание раздела «Доверенности», который позволяет учитывать доверенности предприятия на всем протяжении их существования: от создания до перевода в раздел «не действующие». Создание раздела «Недвижимость», в котором отражаются все объекты недвижимости организации с их обременениями.

2

Ситуация до старта проекта

Основой для создания СЭД был выбран «1С:Документооборот», реализованный на платформе «1С:Предприятие», которая уже используется в компании. В штате компании есть специалисты, поддерживающие другие учетные системы, на платформе «1С:Предприятие». Продукт интегрируется с другими учетными системами «1С». Для пользователей продукты «1С» привычны и удобны в эксплуатации. 

3

Архитектура решения и масштаб проекта

В результате автоматизации:

• Налажен учет внутренних документов в соответствии с их группировкой
  

• Установлен программный продукт «1С:Документооборот» на 40 рабочих мест
  

• Произведена начальная настройка системы: заведена нормативно-справочная информация
  

• Настроены виды документов: внутренних 141
  

• Разграничены права пользователей по группам доступа, по видам документов, по корреспондентам, по организациям, по папкам документов
  

• Создано 5 отчетов по функционалу, учет доверенностей и недвижимости

Выполнены следующие работы

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  

• Продажа выбранных программных продуктов

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Количество одновременно работающих клиентов: 40 (тонкий клиент)

Количество видов документов — 141

4

Результаты проекта

Подтверждения и отзывы

Проект проверен Фирмой "1С" и представлен в справочнике "Внедренные решения".